律师事务所财务管理中存在的问题与对策探析

付静

随着社会的发展，律师这一职业逐渐的更加受到人们的重视，相应的，各地的律师事务所也有了很大的发展。但是律师事务所发展的过程中或多或少都不可避免的会涉及到财务管理的问题。一个发展良好的律师事务所其内部的财务管理工作一定完成的非常出色。所以财务管理对律师事务所的良好发展起着重要的作用，本文将通过分析律师事务所在财务管理中所遇到的问题并就这些问题提出相应的解决对策。

一、现阶段律师事务所发展状况

随着法制社会的建设，人们的法律意识和法律观念都有了很大的提升。作为与此相关的律师这一职业也受到了很大的重视。根据不完全统计，最近几年来，我国律师这一职业队伍每年正在以大概两万人的速度增加。律师跟律师事务所已经成为现代社会发展必不可少的一个部分，为社会主义法治建设贡献了巨大的力量。但不可否认的是，在当代社会，律师事务所随处可见，其数量非常庞大，发展情况也各有不同这就造成了律师这一行业的竞争压力非常大。由于律师事务所具有一定的特殊性，没有统一的行业标准制约，律师事务所的发展具有很大的盲目性。为了契合社会主义社会发展的要求，律师事务所有必要加强完善财务管理，通过建立完善的财务管理体制使律师事务所能够良好健康的发展，促进社会主义的法制建设。

二、律师事务所财务管理方面存在的问题

（一）相关财务管理人员培训不到位

人作为一切活动的主体，自然对律师事务所财务管理的好坏具有着决定性的作用。而现有的律师事务所大都忽略了对财务管理这一方面相关人员的培养和建设，这就导致了律师事务所的财务管理这一方面很难达到标准的要求，使得相关方面的建设很难开展，极大程度的阻碍了律师事务所的发展。

（二）财务管理和监督机制不到位

律师事务所的财务管理与其他方面的企业具有很大的不同，律师事务所主要职能是要为个人和集体提供法律援助，而企业主要职能是要盈利，企业具有专业的财务管理部门，一般情况下都会对财务管理这一方面有很好的把握。相对比而言，律师事务所一般都不会设有这种专门的财务管理部门，财务管理的相关工作一般都是其他工作人员或者律师兼任，这也就导致了律师事务所的财务管理具有很大的盲目性和随意性。这种模式在之前规模较小的律师事务所中或许能够发挥不错的作用，但是随着律师事务所规模的不断扩大，财务方面逐渐趋于复杂，这种方法的弊端也就慢慢显露了出来，对财务管理的控制能力就会慢慢减弱，对律师事务所的进一步发展就会产生极大的阻碍。另一方面，律师事务所缺乏一定的监督机制，大多数的律师事务人员忙于自己的工作而无暇进行财务方面的监督，这就导致了内部财务管理比较混乱，管控财务管理的人员利用职务之便贪污的现象时有发生，使得律师事务所蒙受巨大的损失，这些也都是由于律师事务所的管理人员对财务管理这方面缺乏应有的监督所导致的。因此，有关的管理人员应对财务监督这一方面给予足够的重视，减少这一类型事件的概率，使律师事务所积极健康的发展。

（三）缺乏应有的风险把控

良好的企业应能够正确把握市场存在的风险，并能够应对这些风险做出正确及时的处理，使企业的效益达到最大化，而企业之所以能够做到这些，与他们专业的风险分析团队有着密切的关系，相反的律师事务所并没有风险评估的专业部门，所以在他们面对市场风险时，往往具有很大的盲目性，他们无法在风险中做出最正确的判断，难以抵御社会等方方面面给他们带来的资金风险的冲击，使得既得利益大量流失。很大程度上限制了律师事务所在面对各种情况的时候也能够有很好的发展，使得律师事务所在发展的过程中面临着更多的不确定因素，不利于律师事务所长期稳定的发展。

（四）缺乏相关政策和经验

与企业制公司不同的是，律师事务所大多采用的都是合伙制，其组合形式也是比较随意，更多的也是倾向于个体经营，很难会有一个整体而又详细的财务管理。也正是由于律师事务所具有很大的自发性，因此国家方面也很难出台相关的政策和规范来对他们进行规范和引导。缺乏相关的政策和规范的引导，单纯依靠它们自身，律师事务所很难会形成一个统一而又合理的政策来对自身进行规范和引导发展。另一方面，律师事务所由于它的自发性和简单组合性，使得其中的成员很难有一个系统而又合理的财务管理方案。这种情况下，他们在运营律师事务所的时候，很难能够照顾到各个方面，从而在很大程度上降低了律师事务所办事和财务管理的效率，这些都会极大程度的阻碍着律师事务所的发展。

（五）过多的局限于成本效益

律师事务所的管理人员如果过多的关注暂时的成本利益而忽略了律师事务所的长期发展就会使律师事务所缺乏长期发展的活力。律师事务所在日常运营的过程中可能会产生大量的费用花销，怎样能够对这些费用进行合理的管理是每一位管理者都要面对的问题。而在现实中，往往管理者都会为了追求自身的利益而采取各种措施降低其他方面的费用花销，很容易就会造成其他应有的环节缺失，造成更大的损失。律师事务所的管理人员看到利益的同时也更应该追求事务所的长期发展而不只能只局限于自身利益的高低，使得律师事务所能够真正长期健康良好的发展。

三、律师事务所财务管理的改善措施

对于律师事务所内部已经存在的问题，律师事务所的经营人员和管理人员应该结合自身的发展状况，以律师事务所能够长期健康发展为依据采取各种有效的措施对律师事务所的财务管理进行优化和改善，进而达到能够促进律师事务所发展的要求。

（一）转变管理方式

传统的律师事务所一般都会缺乏相关的有效管理，它们更多依靠的是成员的自觉性，这种管理模式很难能够适应律师事务所的长期发展。鉴于律师事务所更多的是以个人为主而缺乏一定的组织性，很难能够形成统一的管理，有必要对他们进行教育和培训，使他们形成一定的组织性，改变过去决策制定的随意性和盲目性，使所有成员都能够参与进来，集思广益，在最大程度反应每个人意愿的同時也能够制定出符合自身实际情况且利于自身发展的决策。设立一定的程序和方法，使得财务管理工作都有章可循，设立决策制定委员会，使得决策的制定更趋于合理化和规范化。

（二）做好风险管理和监督体系

律师事务所之所以要有良好的风险管理体系是由于其在运行的过程中会面临着非常复杂的情况，任何人都无法意料到接下来会有怎样的风险和机遇。这就要求律师事务所在平常的经营过程中就要制定好应对预防各类风险的措施，在风险出现以后能够在最短的时间内作出反应，将损失降到最低。既然风险不可控，那么律师事务所的经营和管理人员所要做的就是在最大程度上降低风险给他们带来的危害和损失。这也表明在日常的经营活动中管理者和经营者要对这一方面给予足够的重视，制定一套全面的风险监控和应对体系，完善风险应对机制，对财务进行规范化管理。另一方面，当有了风险应对的机制之后，内部的管控也发挥着重要的作用，这里内部管控机制主要是对内部的监督机制，一项好的策划以及方案如果不能够得到很好的实施那也无异于空谈，而确保它能够很好实施的一个最大的保障就是要对其进行监督。充分调动律师事务所中的所有成员都参与到监督活动中来，让每個人都对监督的过程重视起来，只有让所有人都积极参与到监督活动中来，才能最大程度的发挥监督的作用，确保既定方案正常合理实施，为律师事务所的发展创造更多的有利条件，促进其长久平稳健康发展。

（三）完善财务预算和分配体系

过去律师事务所的财务分配主要是案件提成制度，随着社会的发展，其分配方式已经逐渐向着盈余分配制转变。律师事务所在运营的过程中要将成本，费用，利益等都纳入到成本预算的体系中，以便能够对律师事务所日常的财务活动能够有一个整体的把握和掌控，做到对于异常的财务波动及时做出相应的调整。通过这些，经营者和管理者能够把握住对财务管理的主动性，避免被动的接受各种财务变化，提前的预知一些所要面临的财务问题，及时制定出相应的对策，可以最大程度上的减少各种财务问题给律师事务所发展过程中所产生的危害，对财务的支出和收入有一个整体而又全面的把控，避免有了重大损失以后才有改善措施的局面，尽量做到事前预知，事前处理，最大程度的减少各种未知变化为律师事务所发展带来的损害，进而确定使律师事务所的每个成员都能够受益。

（四）设立财务信息反馈制度

律师事务所的发展必然是一个规模不断扩大的过程，律师事务所的快速发展对财务信息的反馈也提出了更高的要求。为了适应律师事务所大规模的发展，经营者和管理者要建立从立案到结案全过程的财务信息反馈系统，及时反馈发现存在的问题，完善相关的信息反馈系统，保障各种财务反馈信息途径时刻处于畅通状态，确保律师事务所的各项财务活动正常运行，使得律师事务所能够长期稳定发展。

四、结语

随着社会的不断发展和社会主义法制社会的不断完善，人们对于律师以及律师事务所的要求也不断提高，在这样的前提下，律师事务所要完善其内部的财务管理制度，确保律师事务所能够长期健康发展，为人们提供更优质的法律援助，为社会主义法制建设做出更大的贡献，促进国家和社会的发展。

（作者单位：武汉楚风徳浩律师事务所）