事业单位会计档案规范管理分析

周聪

事业单位会计档案的规范化管理，根本目的是为了保证事业单位内部各项经济活动可以得到准确有效的记录，将其作为原始凭证，为事业单位内部经济活动的有序开展提供可靠的数据作为支持。但是目前在事业单位会计档案管理中，档案审核缺乏严谨性，管理工作不到位，导致事业单位会计档案规范化管理水平并不是很高。基于此，本文重点分析事业单位会计档案的规范化管理，提高会计档案管理工作的重视程度，保证相关工作人员自身专业能力的提升，以此来保证事业单位会计档案规范管理水平的提升。

会计档案一直以来都是事业单位在日常运营和发展中非常重要的一部分，会计档案不仅能够对各项经济业务的具体发生情况进行真实有效的反馈和记录，而且能够对事业单位过往涉及到的一些信息业务进行检查，属于财务管理中非常重要的组成部分。会计档案管理工作在具体展开中，按照现有的规范化流程和标准实现对档案的分类和归档处理，严格按照现有的规律进行存放，保证会计档案的精准性和完整性。这样才能够为事业单位的一系列政策制定和经济活动开展等，提供可靠的数据信息作为支持。

一、事业单位会计档案规范管理的作用

（一）有利于为各项经济活动提供原始凭证

会计档案管理工作在展开中，能够对事业单位过去的财务收支情况以及生产经营活动的具体展开情况进行深入了解。对会计档案当中涉及到的一系列细节进行仔细推销，能够总结出事业单位在各个不同阶段的特点，对会计档案展开深入研究，对当地的经济发展情况有所了解。

（二）有利于为事业单位经济活动提供可靠的数据作为支持

会计档案管理工作在具体展开中，其自身涉及到的内容相对比较多，包括各项会计信息在经济管理当中的作用。从宏观角度出发对其进行分析时，会计档案可以被看作是事业单位内部宏观经济调控中非常重要的一部分，同时也是保证经济秩序在实践中得到有效构建的基本前提条件。会计档案可以为事业单位内部的经济政策制定等，提供可靠的信息数据作为支持。比如会计工作人员可以将会计报表看作是纳税依据，保证税款能够及时的上缴。对于负责统计的工作人员而言，其自身使用的一系列经济数据，基本上都是来自于财务数据，对于负责监督和管理的人员而言，可以通过对财务报表中涉及到的内容进行深入分析，保障监督管理工作的全面有序开展。从微观角度出发进行分析时，可以保证对事业单位的运营和发展起到一定指导性作用。会计档案的真实性和有效性，能够对事业单位自身的资产负债情况进行真实有效的反馈。这样不仅能够保证事业单位内部决策的科学性和合理性，而且能够推动整个事业单位的稳定可持续发展。

二、事业单位会计档案管理中现存问题

（一）档案审核缺乏严谨性

与目前事业单位会计档案管理工作现状进行结合分析时，发现大多数事业单位在日常运营和发展中，会计档案管理水平并不是很高。导致这一现象出现的主要问题之一是并没有专业的财务工作人员作为支持，尤其是一些规模相对比较小的事业单位，很难实现对会计档案的规范化管理。除此之外，少数具备一定专业知识的工作人员，大多数情况下会直接将会计资料整合成会计档案，但是只是单纯的局限在归类以及分为处理方面，整个过程中无法实现规范化的管理，并没有将审核以及检查等程序落实到实处。与此同时，事业单位内部会计档案管理工作具体展开中，缺少统一有效的程序作为支持，导致会计档案资料过于混乱。比如并没有对会计资料展开有针对性的审核，就直接进行归档处理，会计资料的准确性和真实性无法保证，由于整理出来的会计资料自身无法保证其自身的完整性，所以事业单位对于档案资料的整体审核能力相对比较差。现有的财务人员在专业能力以及综合素质方面参差不齐，对会计档案资料的准确性和有效性也会造成不良影响。

（二）缺乏专业性指导

与目前事业单位会计档案管理现状进行结合分析，发现如果单纯将会计档案工作的性质以及内容作为出发点，只有将具有专业能力的人才队伍作为基础，才能够实现对现有会计资料科学合理的整合和分析，保证会计档案管理工作的高质量实施。但是与目前实际情况进行分析时，发现由于事业单位自身的特殊性特点，在对人员进行录用时具有一定的特殊渠道，所以很难招聘到可以达到合格标准要求的财务人员。小型事业单位在针对会计档案进行管理时，基本上都是由其他岗位的人员兼任或者调配来进行管理，对会计档案管理中涉及到的一系列专业知识并不是很了解，无法保证会计档案管理工作的规范化实施。对整个档案管理工作的效率和质量造成了严重的阻碍影响，部分事业单位并没有对符合现实要求的会计档案管理标准进行科学合理的构建，久而久之，会计档案管理工作中出现的误差越来越多。

三、事业单位会计档案的规范管理策略

C单位位于市中心繁华区，为使其自身的交通相对比较便利。现在C单位主要从事的是校外教育，属于市级事业单位，主要涉及到的内容是承办政府的大型青少年儿童活动以及各种不同类型的培训班，对有关文艺以及体育等知识内容进行普及，促使青少年的课余生活可以得到丰富。C单位当中设有办公室、财务部等部门，各部门所负责的内容大不相同。C单位最初是建设于80年代初期，现有的各种不同类型基础设施和设备过于老旧，没有提前准备好各环节的准备金，所以单纯的依靠财政资金支持，导致设备的更新和改造工作无法与时俱进。从财政的角度出发，对新单位展开差额预算管理，严格按照事业单位预算管理的方式，对人员经费进行准确的核定，提供部分基本公用经费或者其他的零星日常经费。在对财务部进行核算时，通常是以预算会计制度为主，在这一基础上针对该事业单位会计档案管理工作现存的一些问题提出有针对性的管理对策，保证管理工作的规范化和标准化，这样才能够满足现实要求，实现对会计档案管理工作的全面有序开展。

（一）强化会计档案管理工作

与目前实际情况进行结合分析时，发现事业单位会计档案管理工作在具体展开中，仍然存在很多问题，会计档案不仅是事业单位内部各项经济活动具体展开中的主要凭据，而且也是保证各项工作在具体实施中路的重要基础条件之一。对于事业单位而言，有不可替代的影响和作用。因此，要在实践中对事业单位内部的会计档案管理工作进行规范化管理，针对相关问题进行妥善处理，对会计档案管理工作现存问题进行总结，提出有针对性的解决对策，保证会计档案管理规范化目标在实践中的有效落实。事业单位内部领导要保证其自身思想观念意识的及时转变，只有保证领导层人员的意识得到有效提升，才能够引起基础工作人员的重视和关注。除此之外，要与现有的法律法规以及规章制度等进行结合，对科技档案管理工作各种行为进行规范化管理，针对需要归档的一系列材料，保证责任人员在规定时间内完成，避免出现档案遗失或者损坏等各類问题。对相关工作人员的人员的基本职责进行确定，严格按照现有的规范化制度，保证各项工作的全面有序开展，这样才能够交档案管理工作的价值和作用发挥出来。

（二）工作人员专业能力的提升

会计资料转变成为会计档案时，档案管理工作人员是整个转变中的主体，其自身在日常工作中的行为是否具有标准化和规范化特点，将会直接影响到整个档案管理工作的实施效率和质量。因此，要加强对与相关工作人员的培训力度，保证其自身专业能力和综合素质的全面有效提升，在整个培训中，让其能够真正认识到会计档案管理工作对于事业单位的发展的影响和作用，保证整体专业水平的提升。对现有工作流程以及涉及到的内容有更加深入的了解和认识，这样不仅能够从根本上保证工作人员自身工作积极性和主动性的提升，而且能够激发工作人员自身的责任心，对各项会计档案管理的技术和能力进行强化，这样才能保证会计档案管理工作的规范化实施。积极鼓励相关工作人员主动参与到一系列的教育培训活动当中，不仅能夠对新知识有所了解，而且能够掌握全新的技能，保证其自身专业能力的全面有效提升。比如可以通过专家讲座等方式，对会计档案理论以及要求和现有规范化标准等进行深入剖析，这样能够保证工作人员在日常工作时，及时发现隐藏问题，提出有针对性的解决对策，避免造成严重的后果。这样不仅能够从根本上保证事业单位会计档案管理的规范化，而且能够推动其自身的稳定可持续发展。

（三）会计档案管理规章制度的完善和优化

要想保证事业单位会计档案的规范化管理，要对现有的会计档案管理规章制度进行不断完善和优化，与实际情况进行结合，实现有针对性的改革和创新。这样不仅能够从根本上保证会计档案管理工作的规范化实施，而且能够保证各环节工作在具体操作中的标准化和规范化。工作人员应当与现有的规章制度进行结合，对其中涉及到的一系列要求进行有效落实，严格按照标准要求进行实施，包括财会知识以及会计资料的整理、审查等，保证规章制度在实践中的执行效果。这样不仅能够提高工作人员自身的管理水平，而且对工作人员的工作行为可以起到良好的约束效果，将其自身的责任和义务落实到实处。

四、结语

对于事业单位而言，在新时期背景下要想实现稳定可持续发展，要保证会计档案管理水平的提升。遵循与时俱进的基本原则，针对目前存在的一系列问题进行及时有效的改善和优化，满足社会发展的个性化需求，严格按照现有的一系列标准实现会计档案的规范化管理。这样不仅能够保证工作人员自身专业能力的提升，而且可以将会计档案的作用充分发挥出来，以此来推动事业单位的稳定可持续发展。

（作者单位：济宁市第一人民医院）