高校财务信息化建设存在的问题及对策

康轶婷

近些年来，随着国家对高校资金投放力度越来越大，高校传统的财务管理工作模式已难以满足新形势下的工作需求，因此，想要实现高效的财务管理就一定要跟上时代的发展步伐，与时俱进，积极利用先进的信息化技术手段来对财务管理模式进行改革创新。基于此，本文首先对高校进行财务信息化建设的重要性进行了概述，而后分析了现阶段高校财务信息化建设存有的诸多问题，最后提出相关的解决对策，以期为促使高校财务管理工作得到高质量提升提供一些参考帮助。

一、引言

信息化时代背景下，我国对高校的财务管理工作也提出了新的要求。随着高校近年来招生规模的不断扩大，高校财务管理也变得越来越繁冗，工作量巨大，而过去陈旧低效的财务管理模式已难以满足新形势下的工作需求，因此，很多高校也陆续在财务管理工作中进行信息化建设，但是由于经验尚浅，致使高校财务信息化管理工作仍未取得预期的建设效果，依然在受各种因素的制约而一时难以获得理想的成效。

二、高校进行财务信息化建设的重要性

（一）有利于促使高校的财务管理工作水平得到进一步提升

信息化时代背景下，利用信息化技术对高校财务管理工作进行改革创新，将有利于促使高校的财务管理工作质量得到进一步提升，还能有利于提升高校的资金使用效率。首先，高校财务进行信息化管理，就必然需要依赖完善的制度来为相关工作的开展提供保障，高校需要结合实际工作情况来构建出一套完善又高效的信息化管理体系，如此才能促使高校财务管理工作能够更加全面、规范地开展。其次，通过在财务管理工作中运用信息化软件，将能有利于相关部门对资金进行规范管理，也能便于对财务工作进行全面监管，以此来确保资金安全管理，继而也能有效规避高校发生对于资金使用不当的不良行为。最后，对高校财务进行信息化建设，能够在开展财务工作的过程中全面应用先进的信息化技术手段，促使高校复杂的财务管理工作变得更加精细化，便于工作人员的管理，工作流程也变得更顺畅，让高校财务管理工作变得更加高效率，这样将有利于财政部门的工作者能够有多余的时间和精力来进一步学习和掌握信息化管理手段，从而促使高校财务管理空间得到拓展和深化。

（二）有利于及时获得财务信息

在高校财务管理中进行信息化建设，将有利于高校的财务资金使用数据得到精细化的整合、处理，既能够促使财务信息的统计分析水平得到进一步提高，又能保证财务信息变得更加透明化，及时做到财务信息公开，而高校内部管理部门或者管理者都能通过正当查询渠道进入网站查询到所有的财务数据信息，例如高校人员的工资信息和学生学费的缴纳信息还有科研经费的发放以及资金使用情况等等。高校财务管理工作者通过借助信息化技术手段，来为高校提供精细又真实的数据信息，不仅有利于高校的财务质量和服务水平得到高效提升，也能为高校管理者开展高校管理工作、制定管理计划时提供可靠的凭证。

（三）有利于实现数据统一与信息资源共享

高校财务管理的信息化建设能够有利于高校复杂的业务核算流程得到高效优化，同时能够借助信息化的校园建设平臺来对高校各个部门的信息系统进行整合、调整，成为财务管理部门与高校各个部门管理系统的连结纽带，对高校财务数据进行分析整理，再借助信息化管理平台来构建财务信息查询系统，通过财务管理工作者的整合和归纳，利用平台直接向高校的相关部门进行数据反馈，这样不仅节省了人力和工作时间，也大大提升工作效率。通过构建财务管理系统，能够与高校各个部门实现协同工作，也能有效掌握各个工作项目的开展进度，让高校的财务管理工作与业务工作能够进行高效地协调沟通，从而促使高校财务管理工作的处理能力和管理水平得到显著提升，最终实现信息资源共享。

三、现阶段高校财务信息化建设存有的诸多问题

（一）尚未构建统一的信息数据共享平台

高校财务管理的数据信息量很大，且十分复杂，信息来源广泛，其中不仅包含学生信息，也包括校内所有员工的数据信息，还存储了高校资金管理的相关信息，因此，想要实现高校各种信息数据的统一管理和共享，就应构建统一的信息数据共享平台，将高校的学生信息和人事档案信息还有财务信息以及资产信息统一管理，而根据调查发现，高校至今还未创建出这样的共享平台。

（二）缺乏专业的财务信息化工作者

高校财务信息化的建设，将促使传统低效的管理模式被淘汰，而想要高效地推进信息化建设，就需要依赖更多的信息化专业技术人员，因而这就对高校的财务管理工作者提出了严格的要求。目前，多数高校财务工作者都执着于应用一般的财务软件，不善于也不喜欢应用新的软件来开展工作，对于新鲜事物缺少主动学习的意识，未掌握到财务会计的信息化技术，也没有深刻意识到高校财务信息化建设的重要性，再加上高校也没有对这些财务管理工作者开展技术培训，致使现在很多财务人员对信息化技术十分陌生，也不擅长在进行工作时有效应用现代化的信息化技术，从而导致工作质量得不到进一步提高。高校如若想要高质量地进行财务信息化建设，首先就需要培养和引进专业的财务信息化技术人员，而由于达到这些标准的技术人才也是少之又少，甚至在人才市场上也是少之又少，因而高校的财务信息化技术人员十分紧缺，就算高校想要实现财务管理工作的信息化，但因人才的缺失就很难短期内收获到预期的成效。

（三）财务信息化的安全性较为低下

想要进行信息化建设，高校财务管理工作就需要借助信息化技术还有网络平台来进行，在建设的过程中还要对软件安装、硬件设备、人员安排等各方面问题进行综合性考虑。网络本身具有虚拟性和开放性等特征，随着信息化技术的层出不穷，计算机病毒也越来越多，这就导致计算机程序难以完全避免病毒的侵害，危害性很大，因而信息化网络运行容易留下很多安全隐患，所以高校财务在进行信息化建设时需重视提升其安全性，对所有的财务数据进行全方位保护。

四、有效进行高校财务信息化建设的相关对策

（一）建立完善的财务管理体系，提升工作者的积极性

高校想要高质量进行财务信息化建设，就需要结合实际情况和工作需求来建立完善的财务管理体系，具体内容包括财务会计中各个工作人员的合理分配，岗位职责的确定等。高校要定期安排财务工作者参加业务培训，促使其专业水平和工作能力得到提升，也能令其充分意识到自身工作的重要性。正所谓“无规矩不成方圆”，只有建立了完善可行的财务管理体系，并落实到实处，这样才能保证高校财务管理工作能够井然有序地展开。除此之外，高校也应建立合理的惩罚与奖励制度，对那些工作能力强、认真负责的财务工作者进行奖励，而针对那些工作积极性不高且毫无责任心的工作者要进行惩罚，通过奖惩分明、优胜劣汰，来提升财务工作者的积极性，促使高校财务管理部门从涣散的状态转变成一个整体，从录入基本的会计工作者的信息到审核和归纳总结，都要层层递进，这样将有利于高校财务管理体系能够实现内部循环，继而从内部来推进财务信息化建设安全、高效地进行。

（二）加强高校财务工作队伍的建设，提升专业能力

目前，高校财务进行信息化建设的最大阻碍就是人才的缺少，基于此，高校可结合自身的实际运行情况以及工作需求，来面向社会进行财务信息化专业人才的招聘，不断扩大高校财务信息化的人才队伍。除了进行人才的招聘，高校也需对现有的财务管理工作人员进行专业培训，积极开展提升业务能力的学习活动，定期组织其外出参加技术学习，同时高校也要加强鼓励财务工作者能够转变工作意识，追求创新，积极主动地去学习相关技术，不能让其安于现状，一味地沿用旧时低效的财务管理工作模式，要鼓励其不断追求进步，全面掌握现代化的信息技术工作手段。另外，高校領导者也要提升自身的认知水平，要深刻意识到人才队伍建设的重要性，还需对高校财务信息化建设引起重视，可在年初预算时就调配专门的资金来用于会计电算化，加强人员技术培训和增强培训力度，继而促使高校当前的财务管理工作水平得到高效提升。

（三）加强网络监控，提高财务信息管理系统的安全性

基于互联网的虚拟性、开放性等特点，高校财务信息化管理也是存有安全隐患的，高校财务信息管理系统在连接外部网络或网站平台进行财务信息共享时，一定要确保财务信息的安全。负责高校网络信息安全的技术人员一定要加强自身的网络防御意识。由于信息技术革新速度之快，因而技术管理工作者就需要不断对高校财务信息网络平台的网络环境进行优化、改善。高校也可聘请专业技术人员到校，结合高校财务的管理需求来研究开发出属于高校独立的网络运行系统，建立网络防火墙，安装强力的杀毒软件，对所有网络平台登入口都设置密码，大大提升财务信息管理系统的安全性，为建设信息化财务管理模式营造良好的互联网环境，继而能够大大避免受到不法分子的侵害，保证高校的财务信息数据不能泄露和遗失。另外，高校财务部门也要安排专业的技术人员对内部财务软件进行定期维护，其中包含财务软件系统的更新升级、系统平台登录密码的加强、信息资料的备份和修复、安装杀毒软件等等。高校还需建立严格的内控管理体系来完善财务信息化的建设，对于每一个财务管理工作都要进行权限设置，对其进行制约和监督，防止发生监守自盗的不当行为。

（作者单位：兰州资源环境职业技术学院）