信息经济时代化工企业档案管理工作研究

摘  要：随着我国现代信息技术的飞速发展，经济水平、科技水平均得到了显著提升，各种新型技术的出现与广泛应用，对档案管理工作的开展起到了一定促进作用。在企业的日常管理和运营过程中，档案管理属于重要组成部分，工作质量与效率会直接影响到企业的发展情况。本文首先阐述知识经济时代下，化工企业档案管理工作当中存在的问题，结合具体发展情况提出创新策略，帮助相关人员深入了解企业的创立初衷与发展属性，满足企业今后持续发展的需求。

关键词：信息就经济时代;化工企业;档案管理

一、化工企业档案管理工作的现状

（一）尚未给予高度重视

在信息经济时代背景下，部分化工企业内部领导者习惯性延续传统的工作理念，将经济发展与未来规划作为发展的重点内容，尚未在思想层面上意识到档案管理工作的重要性。随着时间的推移，档案管理人员会逐渐产生惰性心理，管理水平与创新意识均会逐渐降低，相关部门因此减少对档案管理的投入，进而缺乏完善的监管机制，档案管理的质量与效率均无法得到保证，相关因素的存在，为化工企业的经济发展、转型升级均产生一定限制作用。

（二）缺乏完善管理机制

若要提高档案管理工作质量，结合具体发展情况制定完善的管理机制属于一项重要举措。但是在具体的管理工作当中，部分企业尚未及时制定完善的档案管理机制，若管理机制缺乏完善性，后期所开展的各项工作则会受到不同程度的影响。另外，档案管理人员所具备的专业知识会左右相关工作的开展，因其各方面综合水平存在差异性，在实际的工作当中难以满足具体的档案管理需求，开展工作中难免出现不合理的情况，严重影响到管理的质量与效率。

二、化工企业开展档案管理工作的创新策略

（一）给予高度重视

化工企业内部领导者与相关工作人员，应转变传统的管理思维，给予档案管理工作应用的重视，全面了解档案内容，详细分析企业发展历程、发展目标，与具体发展情况相互结合，制定符合企业发展的目标，探究适宜的管理体系与管理机制，满足企业今后持续发展的需求。因此，适当加大人力资源、物力资源的投入，并制定相应的奖惩机制，提高档案管理人员的主观能动性，愿意主动投入到自身工作当中。另外，高度重视档案管理工作的开展情况，相关部门可定期开展专业培训工作与宣传活动，将档案管理的作用充分发挥出来。

（二）完善管理体制

常言道：没有规矩，不成方圆，若要真正提高档案管理工作质量，应细化分析其中的各项工作内容，提高管理措施的规范性与标准性。因此，相关部门与工作人员，应制定完善的管理体系。第一，将以往的管理机制作为基础，并对管理效果进行全面分析，考虑企业发展需求以及社会发展趋势，对其进行完善创新。第二，明确企业当前发展的需求，管理人员可有针对性的学习优秀的管理体系，将优秀的管理机制、档案管理目标应用于本企业当中，所制定的管理体制符合企业的发展。第三，保证管理机制的独立性与功能性，最大限度展现出监管效果。

（三）制定合理标准

化工企业开展档案管理工作的过程中，应事先制定合理高效的管理标准，管理人员应与档案管理要求、管理环境相互结合，制定完善的管理流程，同时保证管理流程的详尽化。另外，结合管理流程、管理规模等，对所有的管理措施进行责任划分，将权责落实到个人，但凡在具体工作的过程中出现差错，能够在最短的时间内明确出现问题的原因，并从源头分析各种现象，进一步提高档案管理的标准性与质量性，档案管理的质量也能够得到保障，同时凸显出其监管效果。

（四）提高人员素养

从某种程度来看，化工企业若要在激励的市场竞争中占据一席之地，并满足今后持续发展的需求，应不断提高人员的专业能力与综合素养，因其所具备的专业知识、实践技能会直接影响到最终的管理质量。全面分析档案管理人员的实际情况与工作需求，邀请专业领域的权威人士，定期开展专业讲座，对其进行专业培训，在条件允许的情况下，还可为管理人员提供外出学习的机会，同时鼓励管理人员进行自主学习。通过开展各项活动，档案管理人员的责任意识、专业水平、实际管理能够均能够得到提高。

（五）应用信息技术

随着互联网技术、信息技术的迅猛发展，其作用与优势得到了人们的高度认可，不仅能够丰富人们的日常生活，还能够为工作带来便利。因此，化工企业开展档案管理工作的过程中，可结合具体情况合理应用信息技术。在具体的应用过程中，应保证储存信息的一致性，并对电子档案进行云备份。若需要调取档案，可省略其中各项繁琐环节直接调取，有效避免纸质档案出现损坏、遗失的情况，档案调取效率也能够得到显著提高，进而保证管理质量与效率，对于化工企业的发展也有着一定促进作用。

三、结语

综上所述，在我国社会经济发展、工业发展的历程中，化工企业起到的重要性是不然而喻的。在具体的发展历程中，无论是档案管理质量还是效率，均会对企业今后的发展产生不同程度的影响，甚至还会间接影响到社会、经济发展情况。因此，档案管理工作人员，应在思想层面上意识到开展档案管理工作的现实作用，在知识经济时代背景下，创新档案管理模式，为化工企业的持续发展奠定基础。

参考文献：

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[2].关于社保档案管理工作的思考——以曹县社保档案为例[A]. 张功臣.华南教育信息化研究经验交流会2021论文汇编（三）[C].2021

[3].浅谈计算机技术在人事档案管理中的应用[A]. 刘云月.第三十一届中国（天津）2017’IT、網络、信息技术、电子、仪器仪表创新学术会议论文集[C].2017

作者简介：陈大勇（1982-10-19）男，民族：汉，学历：本科，职称：中级，研究方向：档案，资料。