投资管理类信息系统在石油石化企业的应用

邓绍林 中石化股份有限公司西南油气分公司

在现代，信息化的迅速发展带来了人类生产和生活方式的重大变化，人类社会正从工业社会转变为信息社会。信息化在企业转型升级，建立国家创新体系和国际竞争中发挥着重要作用。信息化不仅是公司核心职能的重要体现，而且是公司综合实力和发展战略的重要支撑。本文以石油石化公司为例，分析了投资管理业务信息化的现状，并为公司的投资管理业务信息化提出了合理的解决方案。

一、投资计划管理信息化现状

提高公司的投资管理水平是现代公司提高竞争力的重要途径。在投资过程中，公司需要建立和完善投资项目的管理体系和程序，事先充分了解市场，并做出科学决策，以提高效率和防范风险。活动期间，应监督项目的所有节点，加强管理工作，需要及时总结经验，并对项目进行事后评估。目前，石油石化公司的投资计划管理业务分为项目预管理，计划管理，计划执行和项目评估（预评估，经济评估，事后评估）。更常用的信息系统包括EPBP，ERP系统，SIP系统，合同管理系统和生产控制系统。但是，随着投资管理的不断深化，现有系统具有复杂的数据提取过程，不一致的数据口径和繁重的手动分类工作量。这些问题逐渐变得无法满足复杂的投资计划管理日益增长的业务需求，并且迫切需要专门的投资计划管理系统来支持工作的顺利进行。

二、石油石化企业投资管理现状分析

目前在我国石油石化企业战略管理工作中进行的过程之中，企业的管理工作针对发展趋势战略问题给予了非常大的高度重视。可是在实际发展战略管理工作落实和实行的过程之中，针对一些智能化的战略管理核心理念沒有开展合理的融进和搭建，进而造成了具体战略管理的水准不可以融入新形势下企业运营发展趋势的各类要求。一部分企业在开展战略管理的过程之中，与国际性的咨询管理公司开展了协作，而且塑造了一支技术专业较高的战略科学研究团队，对战略管理工作中的需求可以充分达到。但是虽然在工作中得到合理的推进，而具体战略管理和科学研究的水准相比较于国际社会而言还存有一定的距离，无法充分发挥战略管理的应有功效和使用价值。一部分企业在进行战略管理工作的过程之中，只是将战略观作为一种装饰设计，大量关心其外在的方式，而沒有真实重视战略管理的具体运用使用价值。在一些企业之中，战略管理通常变成了企业管理人员理论上的长远目标，沒有充分考虑其战略管理决策怎样可以获得合理的实行。针对战略管理方面存有一定的错误理解，进而无法充分发挥其战略管理决策应有的功效和使用价值，不可以为企业的具体发展趋势提供靠谱的实行和确保。对于此，在当今新的局势下，在我国石油石化企业在进行战略管理工作的全面过程之中，应当融合本身的具体情况执行有效的贯彻落实，对于企业的具体情况，做好战略管理方法的全方位提升。对于石油石化企业而言，战略管理工作的进行是一个多方面、多方位的工作，是一个动态性发展趋势逐步完善和提升的全过程。战略管理工作和企业的特性、管理人员核心理念、所处自然环境等因素息息相关的。而进行企业战略管理模式时没有固定的模式，只有多样的方法，必须从石油石油化工企业的具体情况考虑，做好有效的贯彻落实。在我国石油石化企业发展趋势的全过程之中，中国和海外的销售市场、经济发展、政治及其自然环境等要素，针对企业的发展趋势都是会造成非常大的危害。作为企业的管理人员，在有关战略管理工作推动的全过程之中，应当针对自然环境的转变就信息内容紧密的关心，并融合外部的详细情况，做好本身战略层面的调节，提高本身的市场环境适应力。企业内部管理工作进行的全过程之中，其战略管理方法应当处在一个关键部位，完成对企业发展趋势的全景引导。对于当今石油石油化工企业战略管理工作进行的各层面规定，应当建立专业的战略管理方法，单位针对战略管理工作开展贯彻落实。多引进一些出色的战略管理方法科学研究优秀人才，针对当今企业的发展趋势战略难题开展科学研究。在有关战略管理工作进行之中，也应当融合石油石化企业的实际特性，搞好战略流程管理的制订，让战略管理工作的进行更为标准和科学。作为企业的管理人员，应当融合石油石化企业的实际性质，要重视企业战略管理工作，完成其在企业发展趋势中的导向性功效。

三、信息系统在石油石化企业的优势

（一）优势

信息化水平决定了公司的相对竞争优势。首先，信息系统减少了生产，销售和分销之间的中间联系。公司可以直接面对消费者，并及时收到市场反馈。其次，持续的产品升级已将市场转变为体现以人为本的发展理念的服务质量竞争模型。最后，从有形经济到虚拟经济，消费者信心和产品依赖度是公司最大的担忧，而公司资产通常反映在上市规模上。

（二）信息系统降低成本

如果公司的所有价值活动的成本都比其竞争对手具有累积成本优势，则可以为增加市场份额创造有利条件。首先，信息系统减少了企业与消费者之间的联系，缩短了路线距离，降低了交易成本，从而提高了公司的成本优势。库存是公司的第一要务，库存不仅占用空间，而且占用公司的大量营运资金。如果库存可以减少到零，那么信息系统分析和研究将在减少库存和促进公司发展方面有很大的好处。各种成本降低和积累形成了公司的核心竞争力，并使其立于不败之地。

四、投资计划管理信息系统功能分析

围绕投资项目，对投资管理流程进行分级组织和部门之间的改进，形成一系列涵盖投资业务全过程的管理系统，包括项目前，计划管理，统计分析和事后评估，履行每个链接的职责。在线跟踪和投资管理链接的闭环管理的控制元素。通过密切关注投资实体并将相关业务与投资相关数据链接，可以消除数据障碍，降低管理成本并实现投资管理和优化目标。首先，早期项目管理模块。该模块主要管理项目的初始阶段。共有七个部分：公司计划，项目库，项目前纳入，可行性研究和关键指标管理，可行性研究批准管理，初始设计和关键指标管理，施工图设计以及关键指标管理包括在内。被管理对象是项目，可行性研究或计划的各个阶段以及相应的索引数据。其次，投资计划管理模块。它分为六个子模块：年度计划，批次计划，拆卸和发布，调整计划，零订单计划和计划执行。年度计划和批处理计划首先由二级单位提交，由主管部门进行汇总和平衡，然后在企业主决定后传递给二级单位。批处理计划发布的内容包括项目列表，主要工作量和相应的投资。主管部门将计划分解为二级单位，作为遵守实施情况的重要指标，并且在月底，二级单位将执行的数据与统计分析和重新发布相关联向部门提供反馈。第三，统计分析。该系统每月都要经过专业办公室的审查，然后提取每个项目的工作量和报告数据，从ERP，SIP和合同管理等系统中提取目标数据，并提供完整的企业投资完成统计信息，自动汇总和形成以完成相关部门的推动。第四，评估后管理模块。主要功能有两个：管理项目评估信息以及分析和比较数据。评估后过程，即进入评估后，开始数据发送评估后结果，通过评估后验收审查，测试投资有效性和控制水平。

五、应用效果

首先，通过数据集成形成的大数据为统计分析提供了有效的数据支持。借助相关的信息系统数据接口，建立了投资项目数据模型。通过在项目的整个过程管理中提供大数据支持，可以满足公司不同部门的综合统计和差异分析的需求，并为利润和绩效评估提供基础。其次，基于投资管理的信息共享。共享系统信息横向运行整个项目生命周期，从项目信息到子项目信息，工程信息，专业工程信息甚至最基本的业务部门，进行垂直分解和投资实现基本信息共享。第三，实现在线流程的闭环管理。通过投资项目的唯一识别码，打开并收集每个系统的基本信息，连接项目各个阶段的相关数据，并跟踪施工过程中由客观因素引起的异常和变化。提供警告和异常处理功能，全面实现业务流程（PDCA）的闭环管理。第四，多维数据应用程序，用于支持整个过程，生产和运营决策。通过相对封闭的数据管理的独立，独立的操作，可以从各个维度对投资，利润，资产和其他数据进行全面应用，并在各级管理人员中进行生产和运营支持决策。第五，通过四个转变来响应协作和共享需求。相关系统数据的集成使数据可以从分布式共享转换为集中式共享，从而提高了工作效率。业务梳理和业务流程计算机化使投资项目管理从分离过渡到流程范围。“通过业务监督，异常警告和变更”“推动事物的人们”正在“提倡人们”，以实现从被动投资项目管理向主动投资项目管理的转变。实时过程留下了印记，履行了管理职责，并通过分发文档为项目管理提供了开放性，从管理过渡到闭环管理。第六，节约成本，间接产生经济效益。数据共享，在线投资计划实施流程应用程序，计划进度跟踪，项目进度管理与控制，变更跟踪，对项目问题的及时响应以及一键式命令交付已得到实施，以提高项目管理效率和间接性它产生经济利益。

六、投资管理新模式

这里提出的这种新的投资管理模型的主要焦点仍然是管理程序的标准化和支持软件系统的开发。获得最佳投资回报的最基本的事情是建设项目的科学决策，合理选择建设内容以及选择只能通过加强每个职能部门的业务才能获得的技术解决方案，这是一个需要在应用程序中进行特殊说明和注意的问题。在应用和实践过程中，随着油田宏观管理方法的改革，仍有一些环节需要改进和调整。在不久的将来，我们将考虑进行以下改进以保持长期活力。首先，升级软件系统，更改用户界面以支持Windows系统，并替换高级数据库系统。将来，相关部门将联网，从而加快信息传输并减少纸质文件的交换。二是扩大投资管理范围，分别整合钻井投资和设备购置投资等业务部分。第三个面向2020年，因此我们需要考虑是否要调整施工年份代码。

结束语：综上所述，资产投资管理是一个非常复杂的专业系统，这要求所有从业人员都必须具有足够的专业精神，良好的思想素质，现代化的专业知识以及开拓创新的勇气和信心。