财务信息化管理对高校财务内控的影响探析

薛娴

摘 要：目前，社会经济发展水平的提升对各类科学技术进行了更多发展上促进，信息时代的到来给社会各领域发展提供了转型升级的机会，高等教育事业也借此机会进行了更多自我完善。高校作为一类独特的组织机构、管理单位，其工作内容和管理形式都与社会上其他组织机构不同，在目前国家高等教育逐渐普及的情况下，为了使高校的教育作用得到更大程度发挥，需要对其内部管理工作进行更多优化，借着内部机制的不断完善，实现外部教学价值的提升。在教育体系内，高校的财政体制建设是为学校发展进步提供资金动力的工作，合适的财政管制可以对财政教育投入进行有效约束，对资金的运转及时监控，保证教育经费的有效使用。在如今的信息化时代，高效财务管理也需要进行更多信息化改变，结合现代科学技术，对财务管理体制进行信息化升级，有效加强财务管理工作的监督作用，从而有效避免财务风险的出现，让高校财务管理工作能够更加健康地发展，实现内控有效性。

关键词：财务信息化管理  高校财务内控途径分析  影响作用研究  信息化管理

高等教育体系的有效实践为社会发展提供了更多专业人才，高校作为承载更多教育功能的载体，其内部财务管理工作水平的提升将会影响到整体教育价值的体现。当前社会环境下，受信息化大背景的影响，高校财务内部管控工作中开始进行信息技术的有效实践，将高校财务内控工作流程和步骤进行了一定的优化，对管理工作效率进行了提升，但是也对高校财务管理工作带来了一定的发展风险。高校财务管理人员需要充分认识信息技术对财务内控的影响，通过自身技术能力的提升或是各类信息基础社施的完善来优化财务管控工作，建立现代化的财务网络管理平台，实现高校的财务管控。财务信息化管理在高效财务内控过程中的有效实践，需要借助合理科学的信息技术来实现，将更加科技化、先进化的信息技术应用到管理体系当中，可以更好地进行财务风险管控，对高校内部资金运转作为制度性和技术性保障，为高校教育事业的发展提供更加坚实的基础力量^[1-2]。

1高校财务内控信息化管理的基本内涵

财务管理信息化，是将信息时代衍生的与财务管理相关的技术内容与具体财务管理的理论和实践进行结合，保证财务管理水平的提升。高校财务信息化建设，是将网络上的数据信息进行有效收集、存储，在有需要的情况下进行信息的传输处理，完善信息系统，将财务学、管理学与现代信息技术力量进行有机结合，实现在实际财务管理工作中有效的信息技术应用合理化，建立高校财务内控管理系统，使高校财务信息能够与外界进行沟通交流，实现有效的信息传递，对高校财务管理水平进行整体优化。高校财务内控信息化管理的基础是信息技术，管理的对象是财务内控信息，工作的具体内容是将信息进行储存、传递，实现财务相关业务的顺利开展，为信息使用人员提供相关的信息化服务，为广大师生提供更多优惠福利^[3-4]。

2财务信息化管理对高校财务内控的具体影响研究

通过对高校财务内控工作内容的研究分析，可以发现传统财务管理工作中存在的漏洞，财务信息化管理的实践对高校财务内控有很大的优势影响，让内控工作流程更加现代化，更加合理，进行了很多漏洞弥补。

2.1财务信息利用率的有效提升

针对信息化时代特点，高校财务内控工作的信息内容也在不断丰富，借助信息化技术对财务内控工作进行优化，可以将财务管理当中的信息资源进行利用率上的有效提升。财务作为一项具备精准性的工作，在对内部信息进行有效使用时，需要对信息的真实性、安全性进行检验，在财务内控具体工作流程中对信息进行作用价值研究，保证财务内控滞后性特点的有效剔除，发挥出信息风险有效预判的作用，对整体工作计划进行前期预测^[5-6]。

高校財务内控工作对于信息技术的全面使用，可以解放工作当中的人力资源，利用网络的力量和大数据作用将信息内容进行更加精准的储存使用，使高校财务数据能够得到更多统筹性管控，保证信息使用时的全面性、有效性。信息技术在财务内控工作中的有效实践，能够设置一定的信息参数，保证信息录入的全面有效性，将不符合财务内控工作需要的信息剔除在外，节约存储空间的同时，也让有效的信息得到更高效率利用，实现当今时代信息的更多价值。

2.2财务内控工作有效性提升

目前，部分高校的财务内控工作存在流程上的缺失和工作完善性，较多的财务信息会利用文字内容进行传递，图表信息较少，这就导致财务管控信息的传达没有更多直观性体现，其科学有效性得不到更多使用，一些定量性的分析不够准确，在信息使用时很容易产生财政问题。由此，高校财务内控有关单位实施信息化管理，将计算机作为重要的信息载体开展各项内控工作，降低了人为因素带来的财政失误，提升了信息处理的专业度;将更多文字内容进行了图表、图像的转化，提升了内控信息的直观性，让信息传达更加有效。应用信息化管理之后，相关管理人员会具备相应的网络使用权限，在各自工作领域进行财务信息的调用、查询，可以提升各个单位部门之间的信息交流效率，并且还对隐患问题进行了及时排查;各个单位联系性的加强，让财务管理问题的处理更加高速有效，提升高校财务内控工作效率的同时，也让高校的管理成本正常降低，实现了财政工作质量的全面提升^[7-9]。

2.3高校财务内控环境的优化

基于社会变化的影响，在之前一段时间内，高校使用的传统财务管理模式造成了财务内控工作管理效率的不足，其管理环境受到一定影响，产生了很多财务信息上的传递误差。在结合社会发展规律进行信息技术的有效使用之后，高校财务内控工作得到了组织形式上的发展，各方面管理工作得到了优化提升，减少了客观因素的影响，使自身财务管理工作能够与社会外界进行有机联合，将财务信息进行准确传达。财务信息化管理技术的实践为高校财务内控工作优化提供了更加和谐的环境，管理人员与执行人员之间的部门交流可以更加科学合理，稳定的财务环境也提升了工作人员的积极性，对高校教育价值的充分体现做出了更多保障。另外，在信息化管理环境中，高校财务内控管理工作的有效开展能够在人员上得到保证，上级领导会对各级工作岗位进行职能的明确，借助信息技术进行更多传达，保证人力资源的正确使用。

2.4高校财务内控管理工作的集中管制得到实现

现阶段，由于教育事业不断得到发展推进，高等教育得到更多普及，很多高校都扩大了招生规模，造成了财政统一化管理的困难。财务管理信息化在高校财务内控过程中的有效应用，可以将各个学院财务部门的财务使用情况和资金运转情况进行全面把控了解，根据不同学院的财务业务流程进行更加全面的监管制度优化，更具管理针对性，将核心财务工作进行统筹化管理。通过财务信息化管理的有效实践，高校财务内控工作实现了信息透明化管理，更能体现公平、公正的管理理念，提升了财务监管工作的地位，顺应了时代潮流，让高校财务工作管理更具集中性特征，有利于高校财务工作质量和工作水平的提升，也对信息技术进行了更多实践推广。

3财务信息化管理在高校财务内控当中的实践途径分析

为了将高校财务内控工作进行更多优化，将财务信息化管理有效性进行更大发挥，需要结合各类客观因素的影响作用，寻找发挥财务信息管理价值的方法途径，保证其实践价值。

3.1保证工作人员专业素养过硬

在当前社会发展背景下，信息技术的应用已经成为了发展潮流。高校财务内控管理工作与信息技术的结合，需要高校更重视对专业人才的招收、培养，确保工作人员的专业水平，将财务管理责任进行准确落实。高校人力资源管理部门需要结合财务工作人员的工作性质，制定出合适的人才培养方案，对新招收的人才进行专业性培训，确保其工作水准达到预期目标。对于内部工作人员的管理需要从常态化的学习活动入手，定期开展信息化技术培训活动，让财政工作者对信息技术的了解更加深入，拥有一定的理论知识基础。

另外，财政内控工作作为社會企业普遍存在的内容，高校在进行发展途径谋求时，可以适当借鉴社会企业内部的财务信息化管理系统工作步骤，设置出专业的管理流程系统，通过与专业软件公司的合作，开发出更适合高校实际发展情况的财务信息化管理系统，对管理人员进行技术操作能力的提升，使其更加熟练地掌握财务工作流程，提升工作效率，保证信息收集传递的正确及有效性。高校作为人才培养基地，也可以借助自身优势，对校内专业学生进行鼓励激发，让更多人才进行自主学习实践，通过实际校园信息收集，提出更多发展性建议，学校就结合自身财政发展情况为学生提供更多实践机会，保证学生实践能力的有效提升。

3.2健全基础设施

信息化技术的有效应用需要借助现代化的基础设施，高校在进行财务内控的信息化管理水平提升时，就需要将与财务内控管理相关的基础设施进行完善，设置定期维修检查制度，保证财务管理信息化发展的基础设施健全。根据目前高校发展政策的指导，财务信息化管理建设工作成为了新时代高校发展进步的战略性支持力量，为此，高效领导人需要正确认识财务内控信息化发展的价值，为更多工作人员树立信息化意识，适当引入有利资源技术，应用更为科学的管理模式，将财务工作进行资源、信息上的合理分配，充分发挥财务管理工作的价值。

结合信息技术应用需求，高校需要进行更多数据信息平台建设，设置一定的信息分类标准，在财务管理的各个环节进行信息确认，保证信息存储查询的正确性，降低财务风险出现机率。对于计算机类基础设施进行完善时，需要紧跟时代科学变化，对计算机综合数据处理能力进行不断优化。

3.3 树立有效的信息交流机制

在信息技术的帮助下，高效财务管理信息的传递得到速度和准确率的提升，为了保证财务信息存储查询的有效性和科学性，高校管理者需要重视交流机制的构建，让财务内控工作内容与实际社会发展各个环节相联系，进行信息沟通交流渠道上的创新优化。为此，高校财务工作单位需要对财务信息服务模式进行创新，结合信息时代的发展特点，将网络信息进行有效筛选，构建出适合高校财务工作运转的平台系统，由专业人员进行管控，保证财务信息查询的正确性和高效性，如微信公众号、QQ公众号、短视频平台等。

另外，还需要对财务信息的反馈进行及时有效处理，确保网络系统应用建议能够与财务管理单位实现高效传递，如：在进行工作人员的费用报销时，可以借助网络力量进行网上报销单的投递，一旦出现问题就需要及时处理，这类反馈信息在网络上的有效流转可以提升财务工作信息处理效率，实现网络信息与现实信息的有效对接。

3.4 制定工作激励机制

工作人员作为实现财务内控信息化的重要载体，需要发挥出更多积极主动性，保持工作热情，将信息化工作责任进行更加详细的落实。为此，高校人力资源管理单位需要结合财政工作内容进行合适的激励机制建设，完善工作考核制度，对工作人员的信息化财务管理工作进行客观评价，得出公平、公正的评价结果，根据结果进行奖惩制度实施。工作激励制度的建设需要与评价制度进行一定结合，有一定的约束规范和奖惩标准，发挥出更大的激励作用和警示作用^[10-11]。

4结语

财务信息化管理在当前社会各个领域都有所应用，高校作为承担高等教育活动的重要载体，自身财务内控工作的优化也会与信息技术有一定的关联。通过信息技术在高校财务内控过程中的全面应用，高校财务工作能够进行整体管理水平的优化，受到更多优势影响促进，使其自身教育价值得到更多保障。

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