建筑工程管理信息化存在的问题与解决方法分析

占林

【摘要】近年来，我国的建筑行业发展迅速，现代社会，建筑工程管理信息化已成为工程管理活动中至关重要的一个组成要素，涵盖了信息技术、经营管理知识、生产组织方式等多个方面内容。文章以建筑工程管理信息化特点为着眼点，从管理信息化平台、管理信息化总体规划、管理信息化标准体系等方面，对建筑工程管理信息化存在的问题进行了简单分析，并对建筑工程管理信息化存在问题的解决方法进行了进一步探究。

【关键词】建筑工程管理;信息化;存在的问题;解决方法分析

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.

10.052

信息化管理是信息化为主导，以促进国家工业发展，改变大部分企业传统陈旧管理模式为目的的管理方法。信息化管理技术是一种全新的工程管理理念，它在改正了传统管理方式的缺点的基础上，对现在企业的经营、生产、管理方式做出合理调整，从而使企业的优势更加明显，使企业的工作效率有了显著提高。

1、特点分析

1.1集成化

现阶段建筑工程管理信息化已经发展到了一个新的阶段，其功能模块均可以在集成电路中统一管控。特别是嵌入式技术在建筑工程管理领域的开发使用，促使建筑工程管理信息化成功实现了功能模块集成，有效提升了信息处理单元集成效果。

1.2数字化

当前我国建筑工程管理信息化大量运用了数字化储存方式。同时光纤通信技术、无线通信技术在建筑工程管理信息化中的应用，也促使建筑工程管理信息化向时效性更强、信息分布范围更广的方向发展。

1.3智能化

云技术、大数据技术、VR技术在建筑管理管理信息化中的大面积应用，充分利用了电子信息技术智能化特点。不仅提升了整体管理信息化安全可靠性，而且可以有效汇集各方面资源，节省大量人力资源成本。

2、建筑工程信息化的必要性

2.1降低建筑工程的成本

在建筑工程中，能否很好地控制工程成本是一个很重要的问题。由于传统的工程管理方式存在许多弊端，建设过程中的施工成本没能得到很好的控制，导致了施工成本超出预算等问题。例如，在某项工程中，该工程财务部门的工作人员没有仔细记录工程建设中的各项支出，从而造成了资金和材料的浪费。但是，如果在建筑工程中采用信息化管理技术，就可以将整个工程的各个部分和各个阶段进行整合，同时对工程中的各项内容进行详细的成本估算，将工程中不合理的部分告知项目负责人，并对不合理部分进行改正，从而达到有效降低建筑工程成本的目的。

2.2对战略规划具有重要意义

将建筑工程信息化管理应用到实际工程中，对于企业的战略规划具有重要意义。以对社会中各个企业的调查研究结果为根据，企业就能结合自身的优点和不足对下一步的发展和目标制定出科学详细的计划。在企业的战略规划中，经济效益是十分重要的，而要提高企业的经济效益，就要在保证工程质量的情况下尽可能地降低成本。信息化管理技术能将工程各阶段的成本数据化，保证了企业在制定战略规划时有科学严密的数据作为依据，同时也保障了企业在市场上的竞争力优势。

2.3加强全面管理

在一项建筑工程中，往往需要施工单位、设计单位、安全监管部门、建设单位等多个部门参与，缺一不可。如果某一项目采用传统的工程管理方式，则有可能产生监管人员管理工作不到位、未能及时发现施工过程中存在的问题、施工设备损坏和相关文件失等问题。将信息化管理技术应用到建筑工程中，就可以实时高效地采集工程信息，对工程的各个阶段的各个环境进行精确分析，从而为建筑工程的施工提供有效的保障。信息化管理相对于传统工程管理来说更加快速简洁，将信息化管理技术应用于工程中是未来工程管理的发展趋势。

3、建筑工程管理信息化提升的策略

3.1增加资金投入

增加资金投入，购置各类先进的可支撑现代信息化技术的软硬件设备，充分应用于建筑工程管理的相关环节，使得管理工作信息化程度大大提升，对建筑工程管理的效率有良好的促进作用，也使得企业或单位获得更多的效益。另外，对专业人才培养方面可从两方面进行：（1）增加人才引进的资金投入，引入更多的高水平专业人才，促进工程管理的科学性以及专业性，提高工程管理信息化建设水平，改善管理效率;（2）对相关管理人员专业技能培训投入资金，使在职在岗的相关管理人员信息化应用水平进一步提升，反哺工程项目的管理效率，形成良性循环。

3.2改变管理人员信息化意识

目前虽然建筑工程领域一些单位或企业均进行了相關的管理模式改革，或多或少地使用一些信息化手段进行管理工作，但是传统的管理思维仍然主导相关管理人员的思想，使得建筑工程管理工作的信息化水平仍然较为滞后。因此，为了更充分有效地发挥现代化信息技术的作用，必须要提高管理人员信息化意识。只有管理人员的信息化意识足够的先进，认识到信息化技术对工程管理的重要性，方可使得信息化建设发挥其全部效果。增强信息化意识，完善管理制度，提高工程管理的信息化水平，可以促进管理的高效进行，使得企业或单位收益进一步提高。

3.3信息化管理平台的有效构建

复杂性是建筑工程管理的突出特征，建筑工程管理设计管理模式以及项目管理组织的方方面面，所以相关信息化管理平台的构建或者搭建亦非常复杂，其需要许多不同的系统或者模块同时协调运行，方可完成每个工作环节。工程管理实际过程中，各种不同类型的数据与系统的匹配也增加了管理的难度，因此信息化管理平台的搭建对准确、快速处理不同类型数据有很好的效果，促进了管理的效率。另外，实际的项目中，若将不同单位、不同部门的相关合作、协调、沟通等集成在信息化管理平台中，可以避免烦琐的细节，大大提升管理的效率，节省很多人力与物资消耗。因此，信息化管理平台的有效构建，对建筑工程信息化管理有至关重要的作用，可直接促进建筑工程管理的效率。

3.4完善管理信息化标准体系

在建筑工程管理信息化标准体系初步构建的基础上，建筑工程管理人员应面对整个工程乃至整个项目，进行数据管理标准体系的统一备案。通过建立健全管理信息化标准体系，进行建筑工程管理信息化标准数据的统一划分，彻底改变以往建筑工程管理信息化标准过于分散的局面。在建筑工程管理信息化标准备案系统构建的基础上，建筑工程管理人员可以数据積累为根本，以提升数据可用性、扩展数据获得途径为根本目的，以信息联盟的形式，通过一系列方法，进行大范围的数据收集、共享，增加建筑工程管理有效数据积累。紧抓建筑工程管理信息化标准数据获取源头，对典型工程项目及相关编码分类、部分工程资料及数据格式进行规范化处理并存入标准工程管理数据库，逐步形成一套行之有效的数据标准，为类似建筑工程管理提供借鉴。

3.5加快管理信息化平台质量升级

针对以往建筑工程管理信息化平台滞后问题，可以结合行业规范管理流程，采用人性化界面设计方式，建立先进安全和跨平台的动态网站网络操作系统。同时引入树形导航模式，简化用户操作，避免录入出错。同时采用模块化结构设计方式，结合建筑施工工程管理实际需求，依托远程办公自动化系统，将建筑施工工程管理模块与人力资源管理、成本管理等功能模块整合，进一步扩大建筑工程管理信息化范围，进而形成一套功能完备的建筑行业管理产品.建筑工程管理信息化平台主要包括权限管理模块、成本管理模块、文档管理模块、施工管理模块几个模块。其中权限管理模块又可以划分为用户类型管理模块、用户组管理模块、用户管理模块、用户关系管理模块等几个部分，各用户分别具有独立的上级、下级，上下级间关系也直接决定了申报数据、申报文档流转方向，不可越权操作;而成本管理模块主要负责资金流动，保证资金利用合理程度。在每一次计划完成时，建筑工程施工负责人需要通过互联网申报已完成工程量，并申请支付金额（含合同款项、合同外款项）;工程文档管理模块负责与建筑工程相关的文档自动登记或者存档分发、查询、申请审批、文件监控，可以在保证建筑工程文档与资料管理准确度的同时，缩短管理链条，提高管理效率;施工管理模块主要负责建筑工程施工计划申报，在每次工程开始前承包商需要向监理方提交细化至单位工程分部分项工程的施工计划。具体申报方案可以从建筑工程管理信息化平台内置计划编辑管理页面，自动从数据库内预制的工程分解编码表中进行树形结构导航条提取，促使所列项目自动按小组现实在申报区域。

结语：

现代信息技术的发展对各行各业都有一定的冲击，为了适应发展，建筑工程管理应结合信息化技术，提升建筑领域相关单位的竞争力，加大资金投入，使得更多地专业性人才可以将信息化技术融入建筑工程管理的各个环节，充分改变管理人员信息化意识，积极构建信息化管理平台，提高建筑企业的信息化水平，实现信息化管理，促进管理效果。

参考文献：

[1]张水胜.新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究[J].建材与装饰，2018（4）：299-299.

[2]邢华珍.建筑工程管理信息化的现状及策略研究[J].科技经济导刊，2020，28（18）：28.