基于UFO 报表系统的管理会计实践教学体系构建

2021-04-22 02:31武瑾张欣南周敏浙江科贸职业技术学院
环球市场 2021年10期
关键词:报表工具案例

武瑾 张欣南 周敏 浙江科贸职业技术学院(筹)

2014 年末财政部发布《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》提出:“争取3-5 年内,在全国培养出一批管理会计人才,力争通过5-10 年左右的努力,基本建成中国特色的管理会计体系”。2016 年,财政部发布的《会计改革与发展十三五规划纲要》中明确提出:“十三五”时期会计改革与发展的主要任务之一是“以建设管理会计体系为抓手,引导、推动管理会计广泛应用。”并先后发布了管理会计基本指引和34项管理会计应用指引,完成了54 个案例示范的遴选和编辑,形成了具有中国特色的管理会计指引体系。一系列政策的发布,体现了国家对管理会计的重视,也预示着会计行业未来的发展趋势是业财融合,会计人员需更多地为企业经营管理服务,能够通过数据分析为企业发展提供决策支持和战略服务。

在财政部2016 年6 月22 日发布的《管理会计基本指引》中,明确提出了管理会计的目标是:通过运用管理会计工具方法,参与单位规划、决策、控制、评价活动并为之提供有用信息,推动单位实现战略规划。从中可见,管理会计人员需要灵活应用管理会计工具来进行数据解读,为单位管理提供有用的信息,是一门应用性很强的课程,有必要结合实践教学使学生掌握其中的各类工具并灵活应用。

一、管理会计实践教学现状

管理会计课程理论性和实操性都很强,学生在学习过程中如果不懂理论直接进行实践,只能依样画葫芦,换了另一种情形便不会了,如果等理论全部都弄懂了再去实践,学习理论时的枯燥过程容易使学生失去学习兴趣。因此,在实践过程中,通常以课内实训为主,理论与实践结合着进行教学,这就导致了管理会计实践教学体系不够明确,本质上以辅助理论教学为主。在这样的形式下,学生所掌握的知识和技能是零碎分散的,难以形成有效的体系。

在管理会计的教学中,目前所有高职院校都开始重视实践教学,但在实践教学中,主要是应用案例分析的方法。这些案例是经过抽象和整理的,适用于单个问题的解决,像单一的成本问题、营运问题。在案例教学中经常选取典型的案例进行课件分析和课件细化,课堂上通过案例的剖析,引导学生根据自己的思路对类似问题进行自我实践解决,其优点在于可以锻炼学生独立思考、合理运用会计基础知识解决问题的能力,但是这种个例分析和企业实际相比较,可谓是小巫见大巫。因为个例问题不能普遍运用,有一定的狭隘性和片面性;同时,对学生来说,案例教学方法过于固化和单一,不能提高大家的学习兴趣和积极性。

另外,案例中的数据都是经过加工的,案例教学的实质是以加工后的数据作为实践对象,但是对于这些数据的来源问题,却缺少具体的说明和实践。

二、基于UFO 报表子系统的管理会计实践教学框架构建

UFO 报表子系统是用友软件股份有限公司开发的电子表格软件。当该系统独立运行时,适用于处理日常办公事务,当该系统与账务系统同时运行时,可以作为通用财经报表系统使用。管理会计中各类工具的应用本质上是对财务数据的重新梳理和解读,最终可以用报表的形式展现数据分析的结果。基于对UFO 报表功能的设计和考虑,本文设计了由基础专业素养实践、专业综合分析与决策能力实践与创新能力实践构成的管理会计实践教学体系,以支持管理会计实践教学的改革。具体见图1。

(一)基础专业素养实践是管理会计实践教学的基础环节

管理会计需要具有战略高度和全局视角,但并不意味着可以忽视财务技能知识的累积。相反的,管理会计人员需要精通财务分析、成本核算,能够评估公司的盈利能力和项目的投入产出,引领公司创建及优化商业模式和盈利模式,并带动公司盈利以及战略目标的实现。因此,财务战略制定能力、全面预算能力、成本控制能力、风险管控能力、绩效评价能力等,是管理会计人才的基本能力。这也意味着管理会计实践教学需要相关理论知识的有力支撑。

图1

(二)综合分析与决策能力实践是管理会计实践教学的中心环节

在学生具备了管理会计相关理论知识以及管理会计单一工具熟练应用的基础上,通过分岗位实践的方式,由4 名学生组成一个小组,分别扮演资金管理岗、营运管理岗、成本管理岗、绩效管理岗4 个管理会计岗位,根据所提供的业财一体化信息资料,应用UFO 报表系统和前期定义的报表,生成相应的表页,完成对数据的综合分析,提出对应的管理建议,最终实现企业高效、全面、准确的决策。

(三)创新能力实践是管理会计实践教学的拓展环节

创新能力是指运用管理工具与方法,通过搜集、分析财务与非财务数据,对企业经营管理中的现实性问题进行探索性、创新性研究,为经营决策提供依据,寻找企业经营管理活动的一般规律,并实际解决企业经营管理中遇到的复杂、多变的问题的能力。此时,学生将走出课堂,融入企业融入社会,由10-15 人组成一个小组,与校企合作单位进行沟通,选择相关的公司开展调研,收集数据,灵活运用管理会计方法与理论,探索性地分析问题,共同讨论研究方案,进行大数据统计研究,并给出分析结果。

基础专业素养实践、综合分析与决策能力实践、创新能力实践是管理会计实践教学的重要组成部分,三者相互补充,浑然一体。管理会计理论知识的掌握和单一工具的熟练应用是基础。分岗位实践是学生对知识进行综合应用的展现,进而使学生形成综合分析与决策的能力。创新实践作为管理会计实践教学的拓展环节,是学生学以致用的体现,也是学生在开放条件下应用管理会计理论和工具自主提出问题、解决问题的实践。

三、基于UFO 报表子系统的管理会计实践教学模式设计

在管理会计实践教学中,UFO 报表是重要的工具,如何更有效地应用好这个工具,需要进行教学方式的设计。PBL 是Project Based Learning 的简称,该教学模式是以问题或项目为基础的学习方式,这里的问题是学生学习相关知识的一个驱动问题。在一个复杂的情境中,对驱动问题展开研究,师生一同寻找问题解决的方法,从而学习和巩固隐含于项目背后的理论知识,提高学生解决实际问题的能力和自主学习的能力。基于该模式的理论体系,应用UFO 报表子系统工具,本文设计了相应的管理会计实践教学模式。

(一)从账务处理开始的数据整理

这部分的实践内容较为简单,目的是进一步巩固理论知识,强化学生的账务处理能力以及数据溯源能力,同时厘清数据背后的经济业务关系。在这一环节,学生启用U8财务链、供应链的相关模块,根据模拟企业的经济业务,从编制记账凭证开始到最终编制出会计报表,建立起对数据来源的认识。

(二)单一项目与综合项目的设计与实施

单一项目的设计旨在帮助学生理解和掌握管理会计的相关理论,同时熟悉UFO 报表系统的操作。根据教学目的,设计了相应的教学项目(见表1)。

单一项目的实施过程大同小异,各项目实施流程如图2 所示:

而综合项目的实施需要依托较为复杂的案例,教师精选代表性强、难易适度、具有一定综合性的案例,此案例涵盖企业的预测、决策、预算、运营等各个方面,分组分岗位进行。前期项目实践中完成的报表格式可以在这一环节中有针对性地调取应用,实现学生思维从部分到整体的转变。

(三)创新项目的设计与实施

在这一阶段,教师不再设计具体的案例,而是根据真实的企业业务,自行选定项目主题,填写主题项目评价参考表,在提交给指导教师审核后,学生制定并填写项目计划表,接着,由学生自行搜集数据,根据项目主题处理数据,应用前期设计的各项报表完成数据分析,提出相关的管理建议。

这一设计从账务处理开始,到管理会计单一项目工具的应用,再到综合性应用和创新性应用,具有从易到难,从简单到复杂,从虚拟到真实的特点。在实施中层层递进,符合学习的规律,且充分利用了UFO 报表系统,使学生对于会计软件有更深层次的理解和应用,从教学效果上看,也实现了财务会计与管理会计的有效融合。

四、基于UFO 报表子系统的管理会计实践教学评价量规设计

将UFO 报表子系统与管理会计实践教学相互结合,管理会计实践教学的目标可以设计为培养学生将财务会计与管理会计相互融合的思想,培养学生管理会计信息化的操作能力,与X 证书中的数字化管理会计证书相互结合,实现课证融通。在具体的教学评价量规设计上,采用过程评价与项目效果评价相互结合的方式进行评价。

表1 教学项目安排表

图2

表2

(一)过程评价

在过程评价中,首先围绕教学目标设计过程评价的标准。基于以上所述管理会计实践教学的目标,在过程评价中设计了软件操作规范,业务流程准确这样的评价标准。其次,注重学生在实践过程中的行为,关注学生的行为表现和态度,促进学生形成良好的职业道德和技能操作规范。最后,在过程评价中注重学生个体的差异,关注学生自身的纵向评价,使学生在实践中体验到自己的进步和变化,增强学生学习的信心。

(二)项目效果评价

学生在UFO 报表系统中设计好的各类管理会计工具报表是最直观的效果。灵活应用这些报表工具,可以对庞大的数据进行有效分析,最终的分析结论可以为企业决策提供相应的依据。因此,在项目效果评价中,可以引入企业导师的评价,实现校企协作共同评价课程的教学效果。

基于以上两方面的考量,设计了教学评价表(见表2)。

通过过程评价和效果评价的结合,使得学生对于管理会计工具的应用形成完整的思考,并能够根据具体情形选择合适的方法进行分析,提出有建设性的建议。

随着财务机器人的问世和逐渐普及,以及财务共享中心的不断建立,对于会计人员来说,管理能力和辅助决策的能力越来越被重视。这其中如果借助合适的工具,可以实现事半功倍的效果。将UFO 报表系统应用于管理会计实践教学,整合了现有财务工具与前沿的管理会计工具,培养了学生业财融合的思维和灵活应用相关工具解决实际问题的能力。

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