李占
(南阳医学高等专科学校 河南省南阳市 473061)
随着社会经济的飞速发展,相应促进了电子信息技术、互联网技术的发展升级,信息处理系统凭借高安全性、高效率优势,在多数领域得以广泛应用。在信息处理系统中,计算机数据处理与整合,属于技术应用优势。信息管理系统,既可以提升管理效率,简化工作量,还可以维护用户信息的安全性与隐私性。通过调研图书馆可知,图书馆采用计算机技术管理图书,为读者单一对接模式。该类现象对读者读书积极性、便捷性影响较大,还会增加人力与财力浪费。完善的信息管理系统,在一定程度上可以代替传统管理方式,因此在本文研究中,着力优化设计图书馆信息管理系统。
计算机领域所用技术方法和手段比较先进,计算机技术的综合特质显著,可以结合数学、现代通信、机械工程、应用物理与电子工程,相应促进了计算机技术的发展。计算机技术属于完整系统技术,涉及到系统结构、维护、应用、管理等多项技术。
通过系统结构技术,能够提升计算机系统解题效率,确保性价比最高。电子器件的快速发展,微程序设计与固体工程技术的发展,带动了操作系统、虚拟存储器技术、程序语言技术的发展,会极大影响系统结构技术,并且紧密结合计算机软件、固件、硬件等,涉及到计算机科学理论、微电子工程等技术。
通过操作系统,可以实现计算机系统管理的自动化,操作系统可以高效应用计算机硬件与软件资源,加强机器吞吐能力、操作便利性、解体时效性等,同时可以改善系统可靠性问题,使解题费用降低。
计算机系统具备自动化维护和诊断技术,功能检查程序、自动诊断程序为主要的维护诊断自动化软件。功能检查程序,能够实现计算机系统的微观功能,通过严格数据图形、动作,可以实现考察测试,对结果正确性进行比较,确保部件运行的正常化。
计算机系统应用规范,程序设计自动化、软件工程技术,和技术应用的关系密切。程序设计自动化,可以利用计算机自动设计程序,以此推广计算机技术。传统计算机系统,多依赖人工、机器指令编写程序,花费时间与精力比较大,极易出现错误,阅读、调试、修改难度较大。
管理信息系统以人为主导,通过计算机硬件、软件、网络通信设备、办公设备,同时做好信息收集、传输和加工处理,全面提升企业效率和效益,同时可以支持企业高层决策,中层控制,高度集成人机系统。
新型管理理念与计算机信息系统,需要将管理系统作为基础,基于物料需求理论,此种理论和传统库存理念及方法差异大,将时间分段引入到基础上,全面反映出物料清单,处理库存管理、生产控制难题,可以采用订货点法实现。物料供应所需时间长,不能使物料库存完全消耗之后,再补充库存量,必须准确判断时间,做好提前补充。通过订货点法,能够处理上述问题。
表1:系统测试结果
图1:系统数据流
图书馆信息管理子系统,属于重要的信息管理模式。因此,具备信息管理系统特定及功能,信息安全性、人机交互体验、资料扩展性,检索方式、纸质资源与电子资源同步管理等。信息管理系统以图书馆为管理对象,因此必须全面分析图书馆特殊性。通常情况下,图书馆服务对象可以划分为工作人员、管理人员和读者。管理人员,主要是维护系统信息,检测系统状态,同时按照实际需求,总结特殊借阅情况,生成信息报表文件。工作人员负责管理图书,按照图书借阅情况,生成报表。读者主要录入和修改个人信息、查询图书信息、查询个人借阅情况等。对于图书馆信息系统的需求,涉及到数据流程图与数据字典。数据流程分析,可以独立出组织内部流动情况,去除组织结构、处理工具、信息载体、物质材料等。通过数据流动过程,对业务数据处理模式进行考察。
传统图书馆主要采用资源文献提供方式,在新时代发展背景下,数字图书馆可以将知识提供给客户。设计图书馆信息系统,可以通过知识单元有效结合图片、图像、多媒体以及数据库等,为客户提供优质服务。通过元数据和内容的检索,可以促进技术的全新发展。在新时期背景下,图书馆信息系统,可以提供开放化的知识结构。在信息处理技术发展过程中,图书馆信息系统可以有效解决读者的知识信息问题,实现信息数据的一次性满足。因此,以下详细介绍图书馆信息系统设计相关问题。
图书管理系统的功能,会受到系统总体设计的影响。系统应用服务,依赖于Diango 框架。该框架具备模板引擎功能、对象关系映射功能。上述功能有助于提升系统效率,加快系统研发速度。此外,系统框架能够向外部提供网页端、API 接口。系统数据库表中,需要通过对象关系映射模式,完成对象编写。通过管理系统,能够处理传统数据库手动构建问题,明显提升效率和准确度。Diango 框架涉及到“Model”、“Template”、“Router”部分,其中,“Model”对应数据库,“Template”对应系统文件。
4.2.1 数据库概念设计
按照系统功能分析,当权限不同时,可以将系统用户划分为系统管理员、图书操作员、借阅操作员。借阅操作员工作内容如下:发放和挂失图书卡、缴纳罚款信息、催还图书、查看读者信息、图书信息、节约信息,因此为控制权限角色。图书操作员负责维护图书信息,也属于控制权限角色。在该类系统用户中,系统管理员的权限最高,可以随意应用系统功能。不同类别用户登录系统前,应当做好有效性检查。如果输入无效,则必须重新输入。之后按照图书馆要求、借还图书要求,做好对应处理。按照不同情况,维护书籍系统,开具罚款单等。通过有效性检查,能够显示出读者情况、图书情况、统计表等。
4.2.2 数据库逻辑设计
逻辑结构设计,需要将概念结构转化为逻辑数据模型,做好优化处理。按照前期分析获取设计图,修正结构化查询语言特点,获得主要关系数据库表。系统数据流如图1所示。
4.2.3 数据库物理设计
物理设计属于数据库的后半段,将给定逻辑结构置入具体环境中,逻辑数据模型选择具体工作环境,提供数据存储结构、存取方法,其属于数据库物理设计。物理结构对于硬件系统、数据库管理系统比较依赖,设计人员应当掌握数据库管理系统的存储结构、内部特征、存取方法。数据库物理设计,涉及到确定数据库物理结构,评价时间效率和空间效率。对于确定数据库物理结构,涉及到以下内容:确定数据存储结构、存储路径、存放位置、系统配置等。数据库物理设计期间,应当权衡空间效率、时间效率、维护代价、用户要求,择优方案作为物理结构。数据库物理设计中,应当集中存储和检索对象。
输入输出设计,属于组织系统形象化体现,可以为用户建设优质的工作环境,确保用户能够积极投入工作,和用户操作习惯相符,确保用户可以接受目标系统,同时为用户提供易于理解的信息形态。
(1)输入设计。输入界面,属于管理信息系统、用户交互纽带,设计任务在于按照业务需求,明确输入形式,确保信息系统获得管理工具信息。因此,通过输入设计,有助于提升输入效率,减少输入错误。
(2)输出设计。输出设计任务能够确保系统满足用户需求,通过输出设计,能够正确反映出管理所需信息,确保信息满足用户需求,对系统使用效果、系统设计成功率影响较大。
该系统应用的开发语言,涉及到Java、Asp、Jsp、Php 等,具备核心功能的开发语言,属于系统前端开发。系统不同模块实现与开发方式不同。选择关键模块、典型模块进行分析:
对系统登录模块优劣进行判断时,应当确保操作友好性、登录界面简洁性。其中,同时输入正确的用户账户和密码,能够登录系统。如果用户账号、密码出现任一错误时,则不能登录系统。如果输入信息有误,用户不需要更新,再次输入正确的用户账户和密码即可。如果连续5 次输错用户账户和密码,系统将会锁定该账号,等待12h 后才可以解锁。系统提供密码修改服务、密码找回服务、手机验证码登录服务。
信息维护涉及到企业员工信息维护、图书馆管理员信息维护。用户按照自身需求,编辑和查找用户信息,可编辑信息包括联系方式、部门、姓名、借阅记录等。
图书信息管理模块,能够有效管理书籍信息,维护数据信息等。用户能够维护和更新图书名称、编号、类别、作者,同时能够编辑出版社名称、出版日期等。
在信息管理系统中,借阅信息管理模块非常重要。完成前期工作后,待至系统正常运营,能够明显提升模块使用效率。借阅信息管理模块,涉及到图书续借、借阅、归还等功能。
为了测试系统稳定性与功能性,需要全面测试系统功能,本文对系统部分模块功能进行测试,结果如表1所示。
综上所述,本文通过调研图书馆信息管理,提出图书馆信息管理系统需求。基于信息系统总体化设计,提出数据库设计内容,详细介绍系统设计相关问题,同时选择典型功能模块予以分析,提出系统总体设计、数据库设计、输入与输出设计,阐述图书馆信息系统的实现,涉及到系统登录模块、用户管理模块、图书信息管理模块、借阅信息管理模块,最后进行图书馆信息系统测试,验证了图书馆信息系统的功能性与稳定性。通过本文研究与分析,为图书馆经营管理提供参考性价值。