碎片化时间管理手记：在移动互联网时代重掌生活

沈沁

整个2020 年最大的事件就是疫情，它来得如此突然，打乱了不少人的工作和生活节奏。犹然记得年初，大多数职场人不得不居家办公，而很多大型企业也临时上线各种技术手段来帮助员工居家办公，比如在线多方视频会议、在线考勤、在线办公……

起初，作为HR 的我还有些小兴奋——居家办公或者在线远程办公的理想目标，居然就这样实现了？然而，当我真正进入居家办公的真实场景中时，却发现自己反而更加忙碌，工作和生活都变得无法掌控，甚至需要多个电子设备（电脑、手机、ipad）同时运作，帮助我实现同步在线信息传递。相信许多朋友和我有同样的感触：不用去上班了，却更忙了。

是的，在没有移动互联网的时代，时间管理的概念是物理维度的、线下的，除了一些极简单的事务可以通过电话解决，基本都是通过物理空间内某人完成某事务，实现个人对时间的管理。而随着移动互联技术的普及，信息传递与接收的工具变多，速度变快，对我们需要处理的信息量和时效性都提出了更高的要求，所以大家不知不觉中学会了在物理空间和虚拟空间内同时处理事务，在线下和线上实时更新信息。比如，我们会在上培训课的同时，应对公司群里老板的问题；会在和朋友聚餐时，回复家长群里老师的公告；会在开会的时候，顺便解决一个下属的疑惑。

可是疫情期间，因为防疫的需要，人们无法实现物理空间的移动，所有的事务一下子全部涌进虚拟世界，抢占我们的线上时间。开会在线上，培训在线上，答疑在线上，孩子上课在线上，买菜购物在线上，朋友聚会也只能在线上，于是我们不得不延长自己在线的工作时间，甚至同时使用多个电子设备，来扩展虚拟空间，实现并联的时间管理，这就导致了个人不得不保持超长的待机状态，那么忙碌、疲惫，甚至觉得生活失去掌控也是自然而然的了。

既然，科技重新定义了我们的时间和空间，我们何不也尝试着从新的角度来解读一下如何进行高效的时间管理。现实中，是有不少碎片化的时间和碎片化的事务，它们覆盖了我们事务处理的广度；同时也一定会有完整性的事务必须需要一段完整的时间去处理，它在提示我们务必要提升事务处理深度的能力。

那么当时间VS 事务，我们应该如何做才能重新掌控生活呢？

碎片时间VS 碎片事务：随手做，不拖拉

这里并不强调事务本身的重要性与否，而是说大多数碎片化事务的特点是不需要太多思考，或者不需要额外的补充信息做决策，那么随来随做，不让它在你的“To do list”上停留，是利用时间资源最高效的方式。比如在疫情期间家长需要每天帮孩子提交学生每日健康监测，操作其实很方便，10 秒就可以完成，可是起初我做起来却总是拖拖拉拉，想着有空再弄，结果一上班就会忙到忘记了截止时间，在家长群被“艾特”。后来，我就利用每天清早按停闹钟的时间随手完成，这样一来不但效率高，还不会时刻惦记有事情没完成，反而更高效的掌控了事务。以此类推，我们还可以在坐地铁的时候，随手处理公司员工请假、差旅申请等事务性工作；在等电梯的时候，完成家长群的群公告；在喝咖啡的时候，完成下单买菜。

完整时间VS 完整事务：按日程，要集中

完整性事务的特点一般是需要深度思考和认真决策的，通常要整合足量的信息作为决策依据，或者需要足够的时间做出合理的分析，它是我们生活或工作中的重要以及关键性事务。

比如，作为HR，薪资审核就是我每个月的关键性事务，通常需要大量的数据作对比和核验，并做出合理的成本结构分析，很显然我势必要为这项事务安排完整的时间来确保工作的效率和效果。因此，每个月我会固定安排某两天准时甚至提早一点下班，确保晚上9 点至12 点的时间段集中注意力完全投入这项工作，并100%完成它。

当然，我选择安排夜晚时间作为完整时间，是因为白天工作环境中需要处理的事情非常多，容易被打扰，因此晚间对我而言会更适合，读者朋友们需要依据自身的情况做安排。在这里，完整时间和完整事务强调的是在某个连续的时间内（中间可以有短暂的休息）集中完成某一项最好是规律性的，需要深度思考和理性决策的事务。例如，每天安排45 分钟时间检查孩子的作业，并辅导错题；每周安排两小时读一本好书或者训练某项技能等等。

完整事务VS 碎片时间：细拆分，定计划

也会有朋友说，完整事务很多，而我的时间过于碎片化了，应该怎么办呢？这时候，可以尝试对眼前的事务做拆分，看看是否有可能拆分成小单元任务并制定完成计划。

比如，每周安排90 分钟的英语学习，可以考虑分拆成周一到周五每天用10 分钟时间背单词或者语法，周末安排40 分钟训练听力和口语，这样把机械性事务消化在碎片化时间中，而把需要思考的事务用集中的方式完成，也能帮助我们高效的利用时间。

类似的情况就像，笔者每个月都要写稿，如果每周都拿出一段完整的时间去做，可能会出现在电脑前坐了很久，什么也没写出来的状况。所以，为了提高写稿时的效率，我就会在碎片化时间里也进行简单地思考，然后利用手机备忘录、录音、随手记等形式把想到的点都记录下来，再利用某个周末的时间汇总、串联，深度思考和挖掘，就能确保在自己规定的时间内一次性完成写作了。

完整时间VS 碎片事务：重归类，加减法

如果我们用非常多碎片化事务去填充完整的时间，那可真不是个好状态！这需要认真反思，我的工作或者生活中，是否缺乏深度的思考和决策，所以被碎片化事务消磨了大量时间。比如，用整段整段的时间刷视频，在各种群里切换聊天，刷几个小时的微博吃瓜等等。如果你正被这样的状态困扰，建议重新对自己的工作和生活做归类整理，该退出的退出，该减少的减少；为自己设定具体可操作的目标，养成集中学习和思考的习惯，才能确保时间管理变得高效并在自己的身上得到正向反馈。

这些新维度是否可以帮助你重新管理你的时间呢？快去试试看吧！