大数据时代下财务管理升级对行政单位内控影响及对策

杨莉伟

摘要：本文着眼于行政事业单位的内控体系，对大数据时代下财务管理升级对行政单位内控的影响进行深入探讨，并就行政事业单位如何对升级之后财务管理系统的有效运用提出了应用举措。

关键词：大数据;行政单位;财务管理系统;内部控制

当下我国经济以及科学技术水平可谓是更上一层楼，信息技术的发展也带动了大数据行业的逐渐完善。在这样的时代背景之下，企业以及单位的可持续发展密切关联于自身数据处理的能力和效率。企业管理方面最核心的内容无外乎财务管理，结合大数据必然给管理工作带来积极影响。

一、行政单位内部控制的含义以及意义阐述

（一）行政单位内部控制的含義阐述

我国财政部门于2012年进行了《行政事业单位内部控制规范（试行）》文件的颁布，其中定义了行政事业单位内部控制，即单位通过对相关制度加以制定，确保各方面的措施以及程序得以顺利开展，防范并进一步管控经济活动风险来促使内控目标的实现。由此也可以看出，行政事业单位的内部控制系统主要的任务就是对腐败加以预防，从而对舞弊行为加以防范。除此之外，我国行政机构内部控制的相关概念如下：将目标锁定于加强力度建设廉洁政府，结合内部管理单位的实际状况促使内部管理效率得到全面提升。重点也定位于控制目标、系统、过程、措施以及实施评价以及监督这几个方面。但需要明确的是，有效的内部控制属于组织规划目标得以实现的非必要条件，运用内部控制并不能保证可以完全满足实际需求，这主要还是由于内部控制系统不可避免的有一些局限性存在。比如发生意外事件，或者是管理人员所制定颁布的相关决策不符合实际情况，都会导致内部控制系统出现失败。对此，在进行内部控制的设计以及实施的过程当中，作为管理者必须首要考虑最大限度上降低内部控制制度固有的局限性影响。

（二）行政单位加强内控系统的意义阐述

第一，加强内控系统有利于国家资产使用效益的全面提升，行政单位作为国家的职能部门，其在对国有资产权利加以享受的同时对于国家资产也必须加以保护。除此之外，一般情况之下，行政事业单位的经费都来自于国家财政拨款，因此其资金的运用状况与国家财政资金的使用价值以及使用效益息息相关。可以说，行政事业单位所开展并实施的所有经济活动都密切关联与我国的资产。对此，行政单位内部控制体系的科学、有效构建是非常关键的，只有活动交易的合法合规性以及公平公正性才有足够的保障，才能对使用国家资产加以规范，资金的利用率也才能得到进一步提升，效益才能实现最大化。

二、数据化财务管理系统对行政单位内控系统的积极影响

（一）对单位层面内部控制

从这一方面来说，数据化财务管理系统对于单位内部人力资源配置的进一步优化十分有帮助，并且组织间的联动性也会得到提升，财务管理系统在升级之后，可以将更准确的数据以及信息支撑提供给决策人员。其所包含的智能化数据系统，对于单位职员的擅长方向也可以加以有效区分，以此来分配工作和职责也有利于人力管理的最优化。

（二）对业务层面的内部控制

数据化财务管理系统有利于行政单位工作正确率的切实提升，且可以促使资金能够得到有效运用，为人民提供更加优质的服务。不仅如此，系统的精确性以及严密性十分优异，信息处理能力更是可以对各方面的数据，在最短的时间之内完成处理。这对于财务人员对财务形态的全面分析非常有帮助，且省时省力。由此也可以看出，这一系统的运用有利于行政系统工作效率和业务办理水平的提升。

（三）对内部监督

有利于廉洁奉公的实现，数据化的财务管理系统对于行政单位内部控制体系的不断完善有巨大的作用，并且也有利于更好地管控内部资金，将各个层级之间存在的不足加以弥补，为正常开展经济活动打下坚实的基础。不仅如此，进行行之有效财务管理以及内部控制体系的构建可以大大避免贪污渎职的现象发生。

三、行政事业单位应对措施

（一）对大数据财务管理系统加以完善

在大数据时代数据处理系统的关键在于深入挖掘并利用数据，行政事业单位在完善内部控制系统的过程当中可以对财务管理系统加以运用结合自身实际时下先进的技术管理、数据挖掘等技术加以引进，努力提升相关人员的专业化程度，从而在完善大数据财务管理系统的同时促使系统可以准确并完整清晰的展示数据资料，为问题的分析和解决提供便捷，这也十分有利于行政事业单位工作效率的提升。

（二）对数据型财务管理人才大力培养，加快原有财务职员的职能转换

为更好适应现代信息技术的发展，行政事业单位在新时代的背景之下要将更多的精力放在数据型管理人才的培养方面，当今社会除了对具备扎实理论基础的财务管理人才十分渴求，对于数据处理能力较强的人员更是求贤若渴。对此，行政事业单位必须组建一支数据行财务管理人才队伍，日常除了需要进行技能培训之外还需要促使其掌握大数据技术，并注重对其多方面能力，例如信息获取、处理挖掘等进行培养。从人才引进这一方面来说，本文认为，行政单位可以与社会上的一些机构达成共识并积极合作，以此来进行技术人才的积极引进。比如可以和高校达成合作，针对引进的人才实施较强针对性地培训。需要注意的是在培训专业水平和能力的同时也应当给予相关人才综合素质和道德品质的提升，为其提供更多的实践机会，促使其可以更快地成长并投入到工作当中去。

与此同时，行政事业单位还应当积极培养基层财务管理人员，从这一点来说，首先行政事业单位就要针对以往自身的守旧工作模式加以转变，除了要应用现代信息化系统之外，还应当将其与日常工作紧密结合起来，促使财务管理工作转型的全面落实。只有这样，行政单位工作的准确性才能得到进一步提升，其工作效率也才会有质的突破，这对于实施中央行政单位对基层行政单位的管理也提供了便捷条件，对于行政体系内部控制系统的全面升级提供强大推动力。

结束语

经过上文的阐述我们可以明确财务管理的升级对于行政单位实施内部控制有积极的促进作用，而关键在于行政单位必须贯彻落实这一项工作并且结合自身实际来加以升级，并对相关人员的素质水平等加以提升，只有这样才能助力各项工作的开展。

参考文献

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作者简介：性别 女，民族 汉，籍贯 内蒙古，单位 华北电力大学体育教学部，职称 中级 工程师，学历 硕士研究生，研究方向  行政管理 财务管理 体育场馆管理 档案管理。