数字化管理在国土资源档案管理中的应用探究

林 剑

（古田县矿产资源站，福建 宁德 352200）

伴随信息化时代的来临，数字化管理已经被普遍地运用到人们的日常生活以及工作中，国土资源档案管理是我国核心的管理事项，特别是随着近些年房屋建设以及改造事项的持续扩增，也促进了国土资源数据的相关变化，需要一直收集信息以及整理资料，于是，国土资源档案信息化管理的优势更加突出[1]。在未来的管理工作中将持续引入信息化管理的内容。

1 国土资源档案数字化建设的基本内涵与重要性

国土资源档案的信息化管理，详细来说，即采取信息技术把以前的纸质档案进一步转变成数字化档案，使国土资源档案不断转化成信息化资源的相关过程，在此过程中，所采取的软硬件设备重点包含图像处理技术、计算机、计算机存储系统与扫描仪等，唯有将这些软件以及硬件设施充分利用起来，才可以立即转换档案资源，更好地推动国土资源档案的信息化进程。现如今，国土资源档案重点以传统的纸质档案为核心，这种档案的存储空间大，档案资源的使用以及共享具有一些难度[2]。而随着科技的飞速发展，网络化进程不断加快，数字化技术也普遍运用于档案管理中，国土资源部门已经了解到数字化的重要性，开始试着创建信息化档案，在国土资源档案工作中产生了电子档案与纸质档案共存的局面。同时，在现代社会飞速发展的进程中，这种档案资源局面一定会朝着信息化的管理方向不断发展，档案资源管理也将实现信息化管理。只有这样，才可以有效地开发以及保存档案资源，才能将国土资源档案充分利用起来，最后实现提高档案管理经济以及社会效益的终极目的，更好地促进国土资源档案工作的可持续发展。

2 国土资源档案数字化管理的优化策略

2.1 注重数字化档案管理

国土资源信息化档案管理策略是促进国土资源事业飞速发展、顺应国土资源档案数据管理需求的核心渠道。要注重以及支持国土资源档案的信息化管理，借助于信息化档案管理，充分保证国土资源数据利用与管理的高效性、科学性。因此，国土资源部门必须要将当地的国土资源数据的现实情况充分结合起来，全面掌握国土资源信息化档案工作的相关技巧与方法，实现信息化管理模式的推广以及使用，优化国土资源档案工作的网络服务系统以及信息服务系统，进一步收集、保存、探究以及处理国土资源数据，确保相关人员可以对国土资源档案进行高效、科学地利用，使国土资源档案工作实现信息化、电子化以及数字化。

2.2 更新档案管理思想

国土资源档案管理的有关领导以及人员要了解到数字化管理的核心意义，对相关档案管理思想进行持续创新，主动将有关工作落到实处。国土资源档案工作包含了大量的部门以及机构，国土资源部的有关部门以及机构会共同管理档案，可因为部门信息不能全部记载到数据库中，于是不利于数据库到知识库的过渡[3]。对于这个问题，国土资源的档案管理人员要对管理思想进行更新，采取全新的管理方式实施对应的管理工作。简言之，即采取信息技术进一步实现数字化管理，并且采取信息技术将档案资源充分整合起来，使国土资源档案工作的有效性以及综合性获得提高。

2.3 制定合理的数字化管理计划

因为国土资源档案工作的繁琐性，所以档案管理的信息化建设也不易开展，在此基础上，第一，管理者首先需要确定国土资源档案工作信息化建设的整体难度，了解到这项工作的顺利实施需要获得大量部门的大力配合以及支持，还应该保障一定的人才资源。于是需要循序渐进地开展，在开展过程中一定要制定有效、合理的实施计划，再通过实施计划将员工意识培养、人才培训、实施单位、基础设施建设、建设资金等工作落到实处，为信息化管理工作的顺利实施打下良好的基础[4]。第二，在建立了信息化管理系统后，还需要组织员工将以前的纸质档案实现数字化转换，并且认真审查信息化档案，确保转化工作的有效性与可靠性，保证国土资源数字化档案的应用成效[5]。只有这样，才可以使国土资源档案工作不断实现信息化管理，充分提高管理实际效果。

2.4 确保数字化档案管理的安全性

与纸质档案管理相比，信息化的档案管理进一步存在数据库资源的安全性问题，这也是目前国土资源档案数字化管理建设过程中一定要面对的主要问题。然而伴随信息安全技术的持续提高以及对员工有效开展的专业化培训，如今可以更好地保障信息化档案资源的安全性。于是在强化国土资源档案管理信息化建设的时候，必须要高度注重管理系统的相关安全建设工作，采取优质的防火墙以及安全软件，并且安排相关人员对系统定期开展管理以及维护，充分保障系统的安全性，使国土资源档案资源有效实现安全管理。

2.5 打造一支专业化的档案人才队伍

尽管相比于以前的档案管理，信息化管理技术实现了劳动力的解放，然而还是需要有关员工开展实践操作，而且信息化档案管理人员的业务水平对信息化档案管理的综合水平产生了极大的影响。于是，为了充分提升国土资源档案的信息化水平，一定要将实际情况有机结合起来，努力打造一支专业化的档案人才队伍。详细来讲，相关档案管理部门要不断引入杰出的信息化管理人才，提高国土资源信息化管理队伍的综合水平[6]。同时，还要安排工作人员开展专业培训，向员工传授信息化的、全新的管理思想以及方法，使其思想认知与业务能力获得提升[7]。打造一支良好的档案人才队伍，为实现国土资源档案信息化管理进一步提供人才保障。

3 结语

总而言之，本文从注重数字化档案管理；更新档案管理思想；制定合理的数字化管理计划；确保数字化档案管理的安全性；打造一支专业化的档案人才队伍等策略入手，以更好地实现国土资源档案的数字化管理。在国土资源档案信息化管理建设过程中，借助于信息技术很好地优化了传统档案管理的缺陷，节约了很多的财力、物力以及人力，确保了档案管理的适用性与实效性，关于确保档案资源的合理开发以及有效利用、推动国土资源事业的可持续发展都拥有关键的作用。