加强工会档案管理，助推血站健康发展

李艳丽

（淄博市中心血站，山东 淄博 255000）

档案是对人类各项活动的详细记录，工会档案是工会组织直接记述和反映工会工作、保存备查和各种文件材料的总称。但是血站的档案是属于综合性的档案，覆盖内容比较全面，包括了献血者档案、设施设备档案、学习培训档案等几方面的内容，和工会档案存在一定的区别，本文就如何加强工会档案才能助推血站健康发展展开探讨。

1 加强工会档案管理的重要性

工会档案是工会组织直接记述和反映工会工作、保存备查和各种文件材料的总称。它是工会组织履职过程中的真实记录，能够反映出工会组织的形象和价值观的追求，对促进工会工作的开展具有借鉴和参考价值的作用。

加强工会档案管理是能考察和了解员工的思想状态的重要依据。因为在开展工会工作中，处理相关的事物和总结工作经验，都要依靠对过去工作评判和分析，因此离不开档案。而档案作为支撑材料，能够全面客观地衡量员工的工作表现、业务能力及综合素养，从而通过民主监督的方式来奖惩工会员工。加强工会档案管理是强化监督管理的重要措施，工会组织是参与血站管理的决策，能反映广大员工的意见，因此要对工会组织参与决策的过程和结果记录在档案中，才能有迹可寻。让决策进行得更加顺利，促进了血站文化的建设，从而有助于档案的加强和保护，让档案管理信息化的建设发展地更加顺利。

2 管理血站档案工作的基本思路

随着献血事业的发展，血站工会组织在其血站档案管理的中起着十分重要的作用。要想抓好血站健康发展的工作，就不能忽视工会档案管理，想要做好工会档案管理的工作，要从以下几个方面入手：

2.1 树立以血站健康发展为本的档案管理观念

工会档案管理要改变传统的档案管理方式，从原先的粗放化系统转向为系统化的方向发展，才能真正地成为血站工会组织建设的信息库和参谋部。工会档案的管理人员要时刻牢记着，要树立起以血站健康发展为本的档案管理观念，从而建立起信息档案，信息服务的管理模式。

2.2 完善血站工会档案工作制度

首先要建立健全工会在血站档案管理中的各项规章制度，保障血站档案的全面完整和准确无误，不能出现一丁点差错。其次是要严格制定工会在血站档案管理中的工作程序，做好档案的资料收集、汇总和归档的工作，并且要定期对档案进行检查和督导，能够及时发现问题和解决问题。最后是要建立起工会档案管理是否达标的考核机制，让员工的工作态度更严谨，才能进一步推动档案管理工作的制度化和规范化。

2.3 要改革创新档案管理工作

想要让档案管理的工作更加现代化，要引进具有专业基础知识的优秀人才，并且要加强把握好档案内容的信息化。档案的信息化能够有利于档案归类和统计，让管理人员在工作的过程中更方便快捷，提高了工作效率。

3 做好工会档案管理工作，促进血站健康发展

3.1 在规章制度上要建立起完善的考核机制

想要做好档案工作的管理内容，那么就要建立起完善的考核机制。一是要建立起完整的血站工会档案工作的制度，要进行细化分工，责任到人，定期地进行检查和指导，才能及时地发现问题和解决问题。二是要建立起考核的机制，管理是否达标和升级挂钩，以工作来定业绩，从而增强档案管理人员的责任心。

3.2 开展文体活动，丰富文化生活

以创建文明单位为龙头，其他创建为载体的模式，创造出更多优秀的精神文化活动，如“文明单位”“文明职工”等等，才能在最大限度上满足员工的物质需求，同时还要通过各种报班和各类评先进的活动，宣传先进的单位和弘扬员工精神等，从而引领单位和员工树立起更高的精神追求，才能做好自己的本职工作，促进血站的健康发展。在此过程中要记录血站工会所展开的精神文化活动的图片、资料和文件等，是工作职能的重要支撑。

3.3 健全和完善工会组织结构，为档案管理工作顺利展开奠定基础

工会档案管理工作想要进展得更加顺利，要从以下几个方面入手。一方面是要健全工会组织的领导机构，让工会组织发挥出在档案管理工作中的关键作用，从而建立健全管理网络结构；二是要在工作上配齐工会的干部，引进具有先进管理经验的干部人员，从而让干部人员树立起强烈的责任心和使命感，才能更好地为档案管理工作服务，促进血站健康的发展；三是要划分好档案管理工会小组，工会小组是工会的基本单位，划分好工会小组能够让档案工作的效率进一步提高。在工会小组中选出较为优秀的工会小组长，从而才能让工会小组长起到领导带头的作用，传达工作的各项指令和活动，引领职工更好地开展工会档案管理工作的进行。

3.4 提高职工素养，加强对理论知识的学习

工会要加强对档案管理员工的培训，对员工采取各种形式的培训，从而满足员工的求知欲，才能提高员工的整体素质。加强对员工进行不同层次的培训，让员工能在进入到正式岗位之前就能充分熟悉自己的工作流程，才能尽快上手操作，提升档案管理的工作效率。其次是要建立起人才奖励机制，才能更好地推动员工学习。抽取优秀的人才，将其送去学习和进修，学成归来后就能对血站进行更高效的管理，促进血站的健康发展。

3.5 建立完善的档案查询机制和归档环节

引进和培养能力比较强的档案管理人才，是做好档案管理工作的基础。建立起高效的借阅和查阅的软件系统，让工会档案管理的工作更加便捷，也方便档案的管理。建立起完善的归档程序，制定科学而又实用的业务档案分类管理，让各个科室的案卷都不被遗漏。并且正确划分出血站档案管理的归档流程和档案保管的范围，才能确保血站档案能完整回归。最重要的是要严格执行归档制度，档案室要对科室交接的案卷就要进行审核查对，并且办理好交接手续，才能确保档案的质量，从而在分类上和组卷及保管时间期限上对血站档案进行统一有效的管理，达到科学而又规范的归档程序。

4 结语

工会在血站档案管理中的作用很重要，要加强对工会自身的管理，才能促进血站健康的长久发展。同时还要改进血站档案管理的传统模式，引进先进的档案管理技术，实行优秀的人才管理政策，并且还要建立健全完善的血站档案管理制度，才能让推进血站的健康发展，从而促进社会的和谐与进步。