高质量发展下医院档案管理人员素质建设途径和对策

2021-04-14 22:12:25
卷宗 2021年17期
关键词:档案管理人员医院

伍 勇

(汉中市人民医院,陕西 汉中 723000)

在如今这个信息大爆炸时代,医院病历管理工作也在不断地进行重组和创新,充分的提高信息技术的利用率可以大大提高医院计划管理的效率,保护病历信息对于档案管理部门来说,技术和质量管理人员的水平直接影响档案管理业务的质量和效率。因此,在新时期建设医院工作人员中,着眼于医院档案的发展趋势和团队特点,提高医院档案管理人员的素质就显得尤为重要。本文着重介绍医院档案在医院整体业务管理中的主体作用,分析提高档案部门工作人员素质的重要性和必要性,并讨论建立相应的方法和对策。

1 医院档案管理在医院管理工作中的积极效果

医院计划管理具有可靠性和有效记录证明的一定特征,加强档案管理对医院管理者来说是迫在眉睫的问题,推动医院档案管理工作由此来提高档案完整性。在医院的日常管理活动中,档案管理工作对医院的工作计划,技术创新和管理体系有着密不可分的关系,通过提高医院档案管理的效率,可以平稳地执行医院管理的各项工作:从医院整体建设的角度来看,作为医院的服务导向管理项目,档案管理工作在提高医疗服务和医院管理水平方面起着重要作用。在日常的工作中我们可以看出档案管理人员素质主要体现在,管理体系,技术创新和工作计划与医院病历的指导密切相关,因此有必要提高医院病历管理的效率[1]。科学管理人员的管理,档案管理操作的指导,为建立一支综合素质较高的医院档案管理人员队伍提供了良好条件。

2 档案管理人员必须具备的要求

在信息时代的背景下,档案管理主要由三个基本内容组成:必要的数据库以及档案管理人员,为促进档案管理的有效发展,在发展方向上起着举足轻重的作用。当今社会越来越重视信息,作为信息的载体,加强档案管理将加快社会发展进程,文件管理者必须随着时代的变化而改变他们的管理思想和职位。在成为知识和信息传播者的基础上,可以加强医院档案管理水平的提高,从而使得医院档案的存在更具有价值。

3 医院档案管理人员必须满足的条件

1)具备优秀的职业道德。档案管理是一种连接文件数据和用户访问的服务操作,其工作特征主要是无私奉献和默默无闻,由于工作环境的相比于其他行业具有特殊性,医院对档案部门人员的素质有所忽略,部门人员长期得不到关注,责任意识相对较差,缺乏工作的积极性,这对于医院来说具有严重的问题。因此,医院档案管理人员应具有忽略个人荣誉和财产的服务理念,坚持集体利益高于个人利益,以集体利益为重,以崇高的职业道德对待档案管理,并以高度的责任感为医院提供优质的服务[2]。

2)具有创新思想。创新可以有效推动事物的发展,在医院的档案管理中也是一样。医院档案管理部门是医院建设项目的辅助部门,发展空间相对较大。档案管理员必须积极地解放思想,创新和发展工作观念,打破了原始规则和思维极限,因此档案信息化管理可以被认为是一个新想法。信息产品目前在市场竞争中具有良好的发展前景。档案管理者必须树立信息化的概念,以丰富的经验和丰富的专业知识指导实践,从容有效的面对别解决新问题。

4 研究提高医院档案管理人员素质的基本方法

1)加强档案管理人员的政治思想素质培训。对于医院档案管理人员而言,为了让档案管理员具有相应的职业道德,必须加强管理人员的爱心和奉献精神。为了提高档案管理人员的专业素养,便随着的高强度精神工作的同时,加强对管理人员的政治思想训练和严格的员工管理态度。医院还可以组织档案管理人员开展思想政治教育活动,也可以参加档案管理活动中的其他学术交流活动,以了解档案管理业务的发展趋势,进而提高管理人员的政治思想素质,逐步提高医院的档案管理的工作人员的政治思想素质。

2)强化档案管理人员的专业知识技能。为了熟练掌握档案历史记录,档案收集和组织以及其他相关内容,有必要增强档案管理人员的专业知识和技能,扩大对社会科学知识和社会科学知识的了解。从而保证自然科学知识工作,统计和检索工作,编辑和研究工作顺利完成。为了增强档案管理人员的专业知识和技能,有必要掌握档案保护技能,了解档案的材料和性能,以及影响档案管理的各种因素,以最大化档案的生命周期[3]。最后,医院的档案管理人员需要具备一定的档案保护技能,提高解决实际问题的实力。

3)强化锻炼新技术能力。随着信息化不断进入人们的视野,档案信息的载体和态势逐渐呈多样性。原始的档案模式正在缓慢地落后于现阶段信息化趋势。电子文件由于其便利性和存储优势而更方便存储管理,信息化的重要性不断加深。作为新时代的医院,档案部门人员应该不断自身的知识技能,与时俱进[5]。因此,档案管理人员要积极了解当前计算机知识的发展,实现档案管理的数字化和网络化,增强对新技术的认知度和使用率,从而优化医院的档案管理模式。

4)管理制度与奖惩机制的建立。对于医院文件管理来说,文件资源是完整的,真实的。因此,为了在管理任务的集成中确保文件管理的完整性和顺序性,有必要提高文件管理的严格性并遵循相关的文件管理系统。创新文件管理操作,最终实现文件保留,归档,管理,文件管理系统化和标准化集成。另外,加强对病历管理人员的培训,档案管理的发展应充分满足领导者的整合机制和优化记录管理的专业需求,并提高工作人员难道核心素养。档案管理人员的系统集成为改善档案医院管理提供了有效的保证[4]。同时,为了更好地统一医院档案管理人员的管理体系,有必要在医院行政管理评价项目中增加档案管理任务,建立匹配目标,公平公正的补偿和惩处机制,并将其结合起来。奖金和管理人员担任职位的最终评估结果。它与晋升等相关联,可调整无法执行医院档案管理任务的人员的位置,并通过安排高度专业的人员来完成。建立和完善工作,管理系统以及奖惩制度。

5 结语

总而言之,身处科学技术信息蓬勃发展的时代,医院应当与时俱进,不断创新和改革医院病案管理,为了应对新时代的严峻挑战并加快知识结构的保存和优化,管理理念已经从原始的档案管理和保留事件转变为管理服务理念。可以解决当今的重大挑战,新技术将改善并促进医院档案管理的进步。

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