基于大数据环境下退役军人档案管理的优化策略

张小天

（黑龙江省退役军人服务中心，黑龙江 哈尔滨 150036）

在当前大数据环境背景下，为了使退役军人档案能够更好地服务于退役军人和退役军人事物管理工作，重视大数据技术的应用，可以全面提高档案管理效率和数据处理能力，实现档案信息的快速检索，更好的发挥出退役军人档案的重要价值和作用。

1 大数据环境下做好退役军人档案管理工作的意义

1.1 充分发挥档案信息的实际效能

退役军人档案中包含重要的数据信息，利用大数据技术提取和分析这些数据信息，能够为退役军人就业和创新提供重要的指导。同时利用大数据技术能够从海量信息中提炼出更具价值的信息，能够为制定与退役军人相关的政策提供科学、可靠的信息支持。

1.2 促进档案服务质量的提升

由于退役军人档案中仍存在大量的纸质档案，这对于管理和利用工作带来了较大的难度，特别是检索效率低下，严重影响了档案服务质量。通过应用大数据加快推动档案信息的数字化转化，实现对电子档案的集中管理和存储，可以有效的提升档案检索工作效率，全面促进档案服务质量和水平提升，更好的发挥出退役军人档案的重要价值。

1.3 提升退役军人档案管理的安全性

为了做好退役军人管理工作，档案部门要重视与军队档案管理工作之间的有效衔接，档案实现了网上传输。在档案转移过程中，电子档案借助于网络传输至地方退役军人档案管理部门，并及时存储至档案管理信息系统中，有效的保证了档案信息转移过程中的安全性。

2 退役军人档案管理工作的原则

2.1 统一集中管理原则

在实际退役军人档案管理工作中，需要遵循统一集中管理的原则，实现对档案信息的有序管理。在集中管理工作中，宜严格按照统一的标准和规范进行档案信息收集、整理，及时进行档案信息补充，提高归档效率，为档案管理整体工作效率和质量的提升打下良好的基础。

2.2 真实可靠完整原则

对于任何档案而言，档案信息的真实性、完整性和可靠性都是最基本的原则，这也是档案具有保存和利用价值的关键所在。因此在退役军人档案管理工作中，需要遵循该原则的基础上，还要将真实可靠性贯穿于档案管理工作的始终。在实际工作中，档案管理人员需要根据具体规范和标准要求，分类完成档案信息整理、鉴别工作，保证档案信息的质量。退役军人档案信息资料要保证完整性，不允许有残缺和遗漏，保证档案信息的原貌和完整性。而且还要对于一些涉密档案信息加大管控力度，避免出现档案信息泄露问题。

3 大数据环境下退役军人档案管理的优化策略

3.1 基于大数据思维创新档案管理制度

在实际工作中需要加强对档案的重视，并结合退役军人档案管理工作的具体情况，积极建立健全完善的制度，明确退役军人档案管理工作的规范和标准，做好制度的执行和落实，进一步规范档案管理程序，保证退役军人档案能够有序衔接。同时还要重视大数据思维理念的应用，认真梳理退役军人档案管理制度，积极对制度进行优化和完善，使其为退役军人档案管理工作提供有效的指导和约束。档案管理工作中还要积极与本地武装部门和退役军人服务部门进行配合，实现退役军人档案的有效承接转递，并构建退役军人档案管理的一体化流程，建立档案管理系统，实现档案管理系统之间的有效衔接，全面提高退役军人档案管理工作的质量和安全。

3.2 重视大数据技术的灵活运用

退役军人档案管理可以借鉴事业单位人事档案管理工作的经验，并在实际工作中要灵活运用大数据技术，深入挖掘档案信息潜在价值，并针对档案信息进行深入分析，细化退役军人档案管理流程。退役军人档案管理工作中应用大数据技术是一项复杂和系统的工程，不仅要配备完善的软硬件设施，同时还要制定网络安全管理标准，打造一个安全的环境，保证退役军人档案信息的安全性。在实际管理工作中，还需要与退役军人档案管理工作实际情况相结合，了解退役军人的实际需要，积极对档案管理方式和管理流程进行优化和创新，全面提高退役军人档案管理工作的效率，从而为退役军人提供优质、高效和便捷的档案服务。

3.3 提高档案信息化建设水平

将信息技术与退役军人档案管理工作中相结合，全面提高档案信息化管理水平。在具体工作推进过程中，需要与实际情况相结合，实现资源的高效配置。同时还要积极引进先进的设备和先进的技术手段，实现退役军人档案的科学化和现代化管理。档案信息化建设离不开完善的网络环境，通过加大投入力度，强化网络环境建设，加快构建善的信息化管理平台，整合具体工作流程，实现档案信息的顺畅传递，提升档案信息共享程度。还需要利用大数据技术对档案信息进行有效分析和处理，提取出更多有价值的信息，加快建设档案信息数据库，实现档案信息的统一和集中管理和利用，为档案信息检索和利用提供更多的便利性。档案信息化建设过程中还需要强化网络安全防护体系的建设，利用信息技术来优化网络环境，并利用杀毒软件及建设防火墙等强化对网络安全的防护，充分的利用大数据技术全面监控数据流通环境，及时发现异常情况并进行有效处理，保证退役军人档案信息管理系统的安全运行。

3.4 加强队伍建设

退役军人档案管理水平与档案管理人员的整体素质息息相关，因此在实际工作中需要加强档案管理队伍建设。重视高素质专业人才的引进，还要加大培训力度，全面提高档案管理人员的专业素质和信息化素养。针对档案管理人员还要制定具体的考核和激励制度，充分的激发档案管理人员工作的热情，使其在工作中能够认真、细致、负责，并灵活运用先进技术手段来推动档案管理工作的创新发展，为档案管理工作质量和水平提升打下坚实的基础。

4 结束语

在当前大数据时代背景下，退役军人档案管理工作需要与时代发展趋势更好的适应，促进档案工作与大数据技术的深入融合，推动退役军人档案管理模式的创新，并与退役军人实际需求相结合，使档案信息能够更好的服务于退役军人和退役军人事物管理工作。