新时期血站档案管理规范化提高策略研究

黄会武 李建华 杨雪松

（曲靖市中心血站，云南 曲靖 655000）

血站档案是血站采供血工作实践的原始记录，具有极高的保存价值和利用价值。因此，做好血站档案的管理工作，实现血站档案的规范化管理，是保证血站发展经验、科研资料得到妥善保存的保证，同时也有利于对血站技术与学术等情况的总结，是促进供血事业良好发展的保障[1]。但当前血站档案过程中仍存在诸多问题，导致血站档案管理并不规范，主要体现在归档不系统、资料不完整、工作连续性不强等方面，严重危害血站档案管理工作。因此，在当前时期，我们应当积极地重视血站档案管理工作的规范化，积极地采取有效的管理措施，不断促进血站档案管理规范化，是非常重要的。本文以下就对新时期血站档案规范化提高策略进行了探讨。

1 提升血站档案管理规范化重视程度

在新时期，要想提升血站档案管理规范化水平，则首先要提升对血站档案管理规范化的重视程度，尤其是作为管理阶层的领导，必须要积极地重视血站档案管理规范化，为基层管理人员树立良好的榜样。在此基础上，全面的学习和掌握《档案法》等相关的法律法规，保证血站档案管理工作在开展过程中，能够做到有据可循、有章可遵，不断提升血站档案管理规范化水平[2]。将血站档案工作纳入血站发展计划中，建立垂直式管理网络，严格执行分级式管理，将管理责任落到实处，不断促使血站档案管理工作的规范化。

2 加快血站档案室硬件建设

血站档案室的硬件建设是确保血站档案管理实现现代化、规范化的基础保障。因此，需加强血站档案室硬件建设的资金投入力度，配置齐备现代化技术与设备，加快档案库房建设，尽快购进空调、除湿机、档案密集架、计算机等，并安装先进的防火、防盗自动监控系统。借助计算机技术及相应的管理软件，积极地发挥血站档案信息存储与检索系统的作用，让血站档案资源得到有效的利用[3]。同时根据血站的实际情况，合理选择配置照相机、摄像机、打印机、扫描仪等设备，通过档案管理系统专用软件开展辅助立卷、编目、检索、统计和借阅等工作。以此来提升信息储存量，提升检索速度，提升血站档案管理工作的规范化。同时在血站档案管理过程中，要借助网络系统实现血站内部各部门之间和血站与血站之间的资源共享，从而加强血站档案信息沟通，更好地为科研、教学、医疗服务。

3 规范血站档案管理工作流程

在新时期下，对血站档案管理工作也提出了更高的要求，不仅要满足医疗机构的用血需求，提升医疗结构供血条件，还要血站档案管理有标准化、规范化的管理流程。因此，血站档案管理过程中，需指定一套标准化、规范化的工作流程，首先在采血时，在完成血液采集后，将血液的血型、采血两等信息录入到计算机中，并借助计算机网络将其传送给血站档案管理室。其次血库管理人员，通过计算机网络技术将血液的非正常消耗、医疗消耗等情况的信息传送给血站档案管理室[4]。最后由血站档案管理室的工作人员结合其他部门传送回的血容量信息，对档案数据库进行针对性的更新，发布最新告急血型信息。

4 创新血站档案管理方法

血站档案管理过程中，需积极的引入、借鉴国外的一些先进的管理理念、管理模式和方法，不断改革当前的血站档案管理方法。在这一过程中，首先要运用目标管理、质控标准等方法，不断提升血站档案管理的基础工作，保证血站档案管理工作的良好、有序开展[5]。其次在采取档案工作目标管理与质控标准等方法时，要全面考虑当前血站档案管理工作的实际情况，根据血站档案的实际情况对工作目标管理与质控标准进行优化，对目标条款作出相应的修订，以增加目标管理与质控标准新内容，不断完善目标管理体系，从而提升血站档案管理工作质量。

5 规范血站档案管理考核工作

对血站档案管理工作进行检查和考核，是保证血站档案管理工作质量的有力保障，也是保证血站档案管理工作顺利开展的根本所在。但是在实际的血站档案管理工作过程中，血站档案管理工作的检查和监督却往往容易被忽略，无法真正落到实处[6]。因此，在血站档案管理工作过程中要加强检查和考核，根据当前血站档案管理的工作需求，结合现行的管理标准，制定出一套符合血站实际需求的档案管理标准，并根据相应的管理标准，制定出血站档案管理工作的检查和考核制度，由专人负责将检查和考核工作，对血站档案管理工作进行考评，确保各项工作的规范开展。

6 提升血站档案管理人员素质

人才是保证血站档案管理工作规范化的关键所在，因此，要想实现血站档案管理规范化，必须要加强血站档案管理人才队伍的建设。首先要对血站档案管理人员进行定期的培训和教育，不断提升其血站档案管理业务能力。其次在招聘血站档案管理工作人员时，一方面要加大高学历人才的吸纳力度，另一方面要提高加强岗前培训，只有考核合格的人才才能够上岗。在此基础上，要加强全体档案管理人员的业务培训，组织其学习相关的业务标准和法律法规，并定期对其学习情况进行考核，对于考核不合格的人员，要继续进行学习，直到其考核合格为止。同时可组织管理人员参观优秀血站档案管理单位，进行参观学习。

7 结语

综上所述，在新时期不断提升血站档案管理工作的规范化水平，直接关系到血站各项工作是否能够顺利开展。因此，我们必须提升血站档案管理规范化的重视程度，树立血站档案管理规范化意识，不断引入科学的管理理念，注重现代化技术和信息技术的运用，改进血站档案管理方法，才能够不断提升血站档案管理质量，促进血站档案的规范化水平不断提升，更好地为科研、教学、医疗工作服务。