浅析事业单位财务会计档案管理的现状与措施

彭文楠

（迁安市档案馆，河北 唐山 064400）

随着事业单位改革的推进，单位需要借助财务会计档案的内容，对单位的经济活动进行分析，从而找准事业单位改革和发展的方向。然而长期以来，事业单位对财务会计档案重视程度不够，缺乏相应的规范和制度，使得日常的管理随意性强。这就需要事业单位转变思想观念，对现存的管理问题进行积极解决。

1 当前财务会计档案管理具体的情况

1.1 管理工作不受重视

事业单位在从事经营活动中，需要对涉及的财务情况进行记录，而财务会计档案管理就是记录事业单位的经济活动内容。然而在实际的工作中，事业单位管理层，更加重视单位内部的资产和财务情况，重视资金的流向和运行效率，而对于事业单位的经营记录与管理重视度不够，没有挖掘和发挥财务会计档案管理的内在价值。绝大多数管理层，在日常工作中，关注资金使用的合理性和安全性，对于财务相关凭证和记账没有认识，而财务管理层更重视单位财务的审计与核算，对相关的财会资料凭证重视不够，认为只要进行装订、保存，没有制定相应的管理流程和制度。而当前财务管理人员素质不高，缺乏责任感，对财务会计档案认识不足，在进行装订、保存的过程中，由于没有制度的监督和引导，造成工作中易发生资料的遗失[1]。

1.2 管理缺乏规范

当前，我国事业单位的财务档案管理工作，和单位本身相互脱节，存在一定的距离，相关实际管理内容和单位日常工作差距较大，而在具体的管理中，也没有对资料的归档时间和内容进行明确的规定，这就使得财会档案在进行调阅和管理的过程中非常繁琐。事业单位在进行经济活动中，会产生各种各样的票据，如各种凭证、报表等内容都是需要进行归档的，而另一些对账单、资料，由于没有明确的规定，则往往存放在相关的负责人手里，使得财务会计档案不够完整，增加了遗失的风险。而在日常的管理中，由于财务会计档案管理缺乏相应的规范，使得资料在制作、整理、归档、调阅的过程中都不够完善，资料的利用率不高，各种责权不清，管理混乱，容易出现资料的外泄和缺失。

1.3 管理人员素质不高

财务会计工作涉及事业单位的核心工作和管理，不仅需要管理人员自身有着丰富的财会经验，扎实的财务理论知识，还要具有较强的职业道德和责任心。同时，随着我国社会信息化、网络化发展，事业单位也在积极推广信息化管理，这就需要财务管理人员自身的适应能力极强，能够掌握相应的技能。然而在实际的事业单位财务会计档案管理中，岗位人员配备不足，档案管理没有专人负责，基本上都是有财务人员兼任，缺乏统一的档案管理部门。而财务人员对档案管理认识不足，没有对财务会计档案的相关内容和流程进行梳理和优化。同时，财务会计档案管理属于冷门专业，而日常缺少相关的培训，就使得相关管理人员素质不高。

2 解决措施探析

2.1 提高档案管理的重视

事业单位的财会档案管理是财务工作的收尾环节，其作用是对事业单位的经济活动进行梳理，只有提高档案管理的重视，加强管理工作的认识，才能确保会计档案管理工作高效、顺利地开展。事业单位的管理人员要借助各种方式，逐渐认识到财务会计档案管理在单位中的意义和作用，借助培训和相关宣传，促使单位管理人员重视财会档案管理工作，为其提供相应的支持。同时，借助现有财务档案的相关法规和管理条例，结合自身单位的实际情况，制定本单位的财务会计档案管理制度[2]。

2.2 重视管理的制度化

事业单位的财会档案管理只有借助相应的制度，才能使得整个管理的内容、流程更加科学、合理规范。在具体的管理内容中，应该明确规定相应的档案资料归档内容、范围、时间，对之前疏忽的资料内容，要特别进行注明。同时，还要对财务会计资料的档案制作流程、内容进行规范，统一档案形式，对封面、日期等要详细进行记录，对已经整理和归档好的资料要有专人进行签字确认，或者加盖单位公章。为了凸显财务会计档案的价值，要重视档案资料的调阅管理，重视查阅人员的权限，对资料的查阅人员进行相关登记。在针对一些资料外借的情况，要严格走相关的审批流程，在确认其借阅的合理性和相关领导确认同意后，才可以进行借阅。而借阅人在外出借阅时，还需填写借阅时间、归还时间、用途等信息。

2.3 重视相关人员素质的提升

随着我国社会的发展，事业单位的业务量和工作范围不断扩大，其经济活动愈加频繁。财务会计档案管理人员，只有不断提升自己的素质，加强对财务和档案管理知识的学习，积极提升自己的现代技术，才能适应不断变化发展的事业单位。事业单位应该加强相关方面的人才培训和引进，加强对外交流的频率，让相关人员在交流学习中不断进步，同时在学习中逐渐认识到自己工作的重要性，使得工作人员的职业素养得到了提升[3]。

3 结束语

总而言之，财务会计档案管理是对事业单位发生经济业务的记录，单位能够根据自身的财务状况制定相应的发展策略。而面对财务会计档案管理中的各种不足，应该以制度进行规范和引导，重视人员素质的提升，将会计档案管理放在重要的位置，不断对现有的管理内容和流程进行优化。