工程教育专业认证评估背景下高校教学档案管理规范化研究

余正昊

（山东交通学院交通土建工程学院，山东 济南 250357）

1 研究背景

根据中国工程教育专业认证协会的最新要求，工程教育认证工作应首先由专业自评得出报告，然后将报告和相关资料网上送审，经过委员会受理以及专家评审后，专家进校（现场）考察。根据考察情况提出建议、发布认证结论。专业自评报告中各部分论述需要海量的教学档案材料作为支撑材料，而在专家现场考察阶段，着重考察教学档案收集是否齐全与完整。

2 工程教育专业认证评估背景下高校教学档案管理特点与不足

2.1 面向工程教育专业认证高校档案的特点

结合《工程教育专业认证标准解读及使用指南》，分析工程教育专业认证工作各阶段工作，得出教学资料的档案建设具有的特点大致有：

1）完整性。工程教育的专业认证是要求建立一套完整的教学资料档案体系。包括：其一是接受认证专业的教学档案；其二是所在学校所提供的支撑档案，包括学校的办学指导思想、对学生的培养目标和毕业要求、政策措施和资源条件等。

2）档案组成内容繁多。专家现场考察阶段，会出现报告审查、座谈、听课等多种方式的考察项目，还会要求专业提供相关档案文件进行佐证，要求说明是否能实现学校文件及自评报告中所列出的专业培养目标，论证人才培养是否能达到认证标准规定的知识、能力、素质等方面的要求，这就使得支撑材料档案组成内容特别多。

3）目标指向性强。建设专业教学档案的目的是方便举证，举证的内容是针对接受认证专业的学生的培养是否符合认证标准，因而建设档案应当以培养目标的制定、实现和效果为目的进行档案的收集和整理。

2.2 面向工程教育专业认证高校档案的现状及不足

1）档案管理缺乏制度性。多数高校的档案管理统归诸如档案馆、档案室等部门负责，而学校下设二级院系只设立兼职档案员，人员积极性与责任心不高，因而各院系的档案管理大多缺乏制度，即使形成了具体的档案管理制度，也缺乏系统性。

2）归档材料不规范。即使有档案管理制度，各专业也不同程度的存在不按照制图建档、归档的现象。

3）档案管理数字化程度低。因为缺乏积极性，多数高校对档案的管理重视程度不高，部分高校档案管理仍未实现数字化、信息化，依然使用纸质的档案管理模式，检索档案信息靠人工翻阅纸质档案，效率低、出错率高。无法适应工程教育专业认证的专家现场考察的工作要求。因而客观上要求档案管理应当具有较高的数字化、信息化程度。

4）档案利用程度低。高校大多数档案往往是应付例行任务，档案管理部门一收了之，其他部门也没有利用的主动需求。

5）现有档案的分类有异于专业认证要求。高校现有的档案分类体系形成早于我国工程教育认证，两者形成背景不同、作用也不同。

综上所述，建立面向工程教育专业认证的高校档案要解决的关键问题有：

（1）档案材料的规范化；（2）提升档案利用率；

（3）建立适应工程教育专业认证的档案系统。

佛家是讲究轮回与宿命的。预知过去世，今生受者是。预知来世果，今生做者是。最早带给我们震撼与感动的是那个叫那顺的男子与叫莲花夜的妓女纠缠了三十三世的不灭情缘。每一世他们都在苦苦等待着对方的出现，每一世他们却又无可奈何的错过。他们在这红尘浊世里一次又一次的踏入轮回，一次又一次的被这无常的命运捉弄。到如今，他们是否又可以逃离命运的窠臼，解了这三世因果呢？

3 工程教育专业认证档案建设的研究实践

3.1 现有档案管理体系分析

3.1.1 我校教学档案管理相关文献现状

符合专业认证标准的教学档案应按照认证指标体系进行整理，其原则是要方便专家查阅，能证明自评报告中的观点。而目前我校各单位部门对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。归档范围涵盖党群行政、教学科研、基础建设、仪器设备、外事活动、生产、出版物、财务、声像、实物等信息，仅仅只是从数量和种类上足够支撑工程教育专业认证。

3.1.2 我校教学档案管理制度现状

通过实地调研和问卷调查，目前我校的档案管理一般由专门的档案部门负责，而在二级学院层次，档案的管理较为不规范，比如不按要求归档、归档材料不全或归还不及时、以及填写不齐全；或书写潦草、图文模糊；或标题与内容不相符；同一份档案的书写格式上不一致、前后不统一；或没有填写时间；有的文档中出现错字、别字较多等等。

有鉴于此，我们提出三点整改建议并在土木工程专业认证工作中予以实施：

1）提高对教学档案管理工作的重要性认识。在学校层面上做到对教学档案管理的重视，一所学校对一项工作的重视程度，大多与学校领导是否能够正确认识和重视成正比，进而使广大师生理解重视教学档案的质量提升能够改善教学质量。只有从上到下各级部门都有深刻认识，才能够真正做到档案管理制度化建设的实质性推。

2）重新规划教学归档的范围。“学生”、“产出”、“持续改进”是工程教育专业认证所遵循的基本理念，因此重新规划教学档案归档的范围。在建立教学档案时，应对标认证观测点，归档目录分为两级，一级目录按照认证标准设置，二级目录按照认证工作具体举证要求和高校档案管理的实际情况设置。

3）规范教学档案管理工作过程。对照教育专业认证标准与工作流程，在保证档案的完整与齐全的基础上，规范收集整理土木工程专业的培养方案、专业组成课程的教学大纲、教案、课件、报告、试题试卷等教学资料。

3.2 我院工程教育专业认证本科教学档案系统的建立

3.2.1 基于ABET认证的课程档案编制要求

专业认证档案编制应根据ABET 给出的7项通用指标进行整理，原则是便于专家查阅，且能证明观点。

3.2.2 基于ABET认证的课程档案编制实施

根据ABET认证的要求，我院土木工程专业课程的档案按照教师简历、课程摘要等8个部分进行编制，以土木工程专业核心课程《土木工程测量》为例，讨论本课题的改革成果——课程档案编制。

1）课程介绍。《土木工程测量》课程共56课时，其中12课时为实验课时。课堂教学采用传统板书与多媒体教学相结合，慕课、微课以及翻转课堂为辅助，教学互动型的教学方法。实验课时以现场实操为主，辅以软件和网络虚拟仿真平台。以启发式、交互式相结合的教学模式，提高学生的学习积极性和主动性。课程要求学生掌握工程测量的一般概念，角度、距离和坐标的测量原理与方法，小区域的控制测量和碎部测量，一般工程的施工放样测量的基本技能，了解GPS、航空摄影测量、三维激光扫描等先进测量方法，了解工程测量的发展方向与前景。

2）基于ABET认证的土木工程测量课程档案编制。（1）教师简历：《土木工程测量》课程授课教师的个人信息等内容略。（2）课程摘要：《土木工程测量》课程描述、教学内容和学时分布等内容略。（3）课程知识目标：《土木工程测量》课程要求学生掌握的知识、能力与素质要求。（4）课程关系：评价《土木工程测量》课程的课程目标与衡量学生产出的11个标准的关联程度。（5）课程调查：面向已修过《土木工程测量》的土木工程专业某班学生发放的调查问卷，用来调查统计对该课程内容的掌握情况。（6）课程变更：近5年时间内土木工程测量课程教学内容有一次较大变更，变更记录在档案中。（7）课程评价：每学期课程教学结束后，教学管理部门组织学生对教师该课程的教学情况进行的评价。（8）附录：包括近3年《土木工程测量》课程的学生试卷、作业、实验实习实训报告等。

4 结语

本研究通过实地走访调查研究和问卷调查以及工程教育专业认证工作实践，以我院土木工程专业工程教育专业认证工作为契机，对现阶段工程教育专业认证的关键环节——教学档案管理进行了研究，指出目前存在的问题。提出了提高高校对教学档案管理工作的重要性认识、以认证标准为纲重新规划教学归档、规范教学档案管理工作过程等具体措施。