档案管理研究的现状与对策分析

李军晓 丁 华 葛 斌

（临沂市妇幼保健院，山东 临沂 276000）

1 档案管理研究阶段分析

1.1 1998年至2002年

此阶段关于档案管理研究的主要方面有：第一，对电子文件形成的电子档案管理的探讨。电子计算机在此时渐渐走入大众的视野，随着个人电脑的使用，电子文件随之产生。电子文件的出现，对传统档案管理工作产生了巨大的冲击。在这部分文献中，档案工作者及其他信息工作人员对档案管理工作进行重新定向，并开始预测档案管理电子化的未来趋势和工作动向。第二，对国外档案管理理论的研究以及对国外档案管理工作的解读。在此阶段，国外关于档案管理研究的文献被大量翻译引入，这些文献的引入，使得国内对档案管理研究的理论知识大大丰富。同时这些对国外档案管理工作解读的文献，为我国新时期档案管理事业的发展提供了很好的范本。第三，对我国古代档案管理工作的分析，这部分文献主要研究了我国古代档案的起源以及现代档案管理发生的重大变化比较。

1.2 2003年至2007年

在此阶段关于档案管理研究的主要方面有：第一，对电子档案管理工作的具体研究。在这一阶段计算机走入千家万户，网络环境下，电子文件的大量激增，使得电子档案管理研究成为一大热点。第二，对档案进行数字化的研究。在信息时代，档案现代化建设成为档案工作的主题，档案管理模式发生了一场深刻的变革。如何积极应对以加快档案信息化发展成为档案界的重要研究课题。第三，企业内的档案管理建设。学者们对档案的研究不再拘泥于档案馆、档案室，更多地与企业、与用户连接起来。第四，从整体的下载数量和文献的增长情况来看，该阶段核心期刊数量增长明显，将以往的纸质版书籍转化为电子版书籍，对于我国档案的管理来说发生了重大的改变，值得一提的是，多种现价的文字识别技术加大了档案管理的进度，在这个阶段中，电子书籍的优势逐渐被管理者所认同，档案管理迎来了一场历史性的变革。

1.3 2008年至2012年

在此阶段关于档案管理研究的主要内容有：第一，对电子档案管理进行进一步研究和探寻。在此阶段，电子档案管理实践工作和理论研究同步进行。电子档案的在实际的管理工作中暴露的问题为理论研究提供了更多的素材，而理论研究则为电子档案管理的实际操作提供了更多方向。第二，从更多角度重新审视档案管理工作。档案管理理念从侧重于“藏”向侧重于“用”开始发生转变，建立统一的数据库模式，将关键词，检索词等应用到了档案管理中来，在学术界我国的档案管理开始提倡用途为主，提高档案管理的工具性和实用性。第三，对档案管理工作进一步细化。这一阶段关于档案管理工作的文献，开始大量涉及各行各业的方方面面，出现了更为细化的分类方式。第四，档案管理的安全问题被研究者所重视，开始注重档案的安全管理，网络安全隐患带来的电子档案容易传播和复制，电子加密等核心期刊出现较多，说明未来发展方向必须要重视安全管理问题。

2 档案管理现状

第一，在大数据时代背景下，关于档案管理研究的文献更加多元化。对档案管理研究的理论更加丰富。档案管理工作不仅仅是传统意义上的收集、整理、价值鉴定、保管、编目、检索、统计等工作。第二，档案用户需求的多样使档案管理的内容更加丰富，这使得对档案管理提出了更高的关于技术型和安全性方面的要求，与此同时档案管理的用户激增，无论是研究者还是者，对于档案管理有着更多的需求。第三，档案的数据可功能建设基本完毕，档案的发展朝着更高的应用型方向，在网络时代，大数据不仅是企业进行市场分析的重要资料依旧，还是政府等部门进行建设和制定国家战略目标的重要依据，在企业发展和政府工作中，大数据时代下的档案管理有着不可替代的作用。第四，档案管理的大数据模式虽然有着多种优势，但是终究是电子档案，安全管理的问题被再次提及，网络环境的安全问题和服务器的稳定性尚且存在疑问，还需要继续加强。

3 档案管理研究发展建议

3.1 加强机构间的交流与合作

目前，关于档案管理的研究多以某一机构或个人为主，缺乏机构间的合作与交流，为了扩大研究范围、增强研究效果，有必要积极推进在档案管理研究领域的交流与合作，可以以机构为单位举办业界的学术交流活动，邀请教育机构、学术研究机构、档案实践机构等参与，加强学术界的交流，从而促进档案管理的理论与实践的结合。同时也要从国家层面上增强合作。在研究机构上选择英国等在档案管理研究方面领先的国家的机构，通过开展交流合作的方式加深对档案管理学科的认识与研究，从而引进国外在档案管理方面的先进的理论与技术成果，从而进一步提升我国在档案管理方面的研究水平和科研实力。

3.2 注重学科交叉研究和实践性研究

档案管理在应用上虽然有一定的局限性，但是与其他学科的交叉研究也必不可少。不止应该体现在社科、自然科学等领域的研究，还应该加强和一些企业管理、行政管理等学科的交叉研究。从目前档案管理的发文量和发文来源来看，多以学科基础研究为主，占据总发文数的70%以上，这表明目前我国关于档案管理的研究以理论研究为主，而行业技术指导类的发文量仅占比0.48%。任何学科的研究，其最终目的是加以利用和实践，因而档案管理的研究也应该增加实践性的研究内容。

3.3 提高档案管理论文质量，增强影响力

档案管理的论文质量直接影响着研究水平，目前全文期刊数据库发文3万多个，但是核心期刊仅占1万多，虽然不能以核心期刊的数量来表示论文质量，但是在一定程度上核心期刊比普通期刊水平较高，其可以部分代表学术水平。就目前的档案管理论文质量来看，应该加强提高论文质量，增强核心期刊在总体发文量中的占比。

3.4 扩大宣传，明确档案管理的地位

档案管理对于企业、政府机构及其他组织来说意义重大，档案管理应该顺应时代的发展，引入信息化的管理手段。对于普通员工来说，可能并不知道档案管理的重要性。而目前的档案管理需要冠以先进管理理念的技术手段。在《档案法》的规定之下，对办公、库房及阅览的分布情况进行合理布置，并做好相关配套工作。通过宣传，明确档案管理的地位，自觉提升档案管理的积极性。