数字时代图书情报管理的目标及其实现

张 哲

（承德市科学技术情报研究所，河北 承德 067000）

在人类文明发展的过程中，社会知识及文献数量也在逐渐增多，而在此背景下。书籍和文献图书馆作为收藏人类智慧结晶的载体则应运而生，在信息化网络时代中，各个领域的知识可通过现代化技术转换为数字化形式，并在全国范围内传播[1]。图书馆作为社会信息及文献重要的保管中心，在为社会提供各种有效信息时，还可实现资源及数据的共享，促进社会的发展。而自进入21世纪以来，国家信息机构的提出使信息技术被广泛应用于国际社会中，且取得显著的效果。且计算机在图书馆的应用代替了部分劳动力，提升了处理文献的效率，同时在归纳整理数据信息时，为图书情报管理工作的开展提供了良好的基础。在当今信息技术中，图书情报学专业则一直处于前沿状态，而信息技术的发展，则为图书情报管理带来一定的挑战，为此，本文结合数字化时代的发展趋势，分析图书情报管理的目标及实现途径，旨在促进图书情报管理进一步发展。

1 数字时代下的图书馆

1）图书馆实体形态趋于模糊。在历史发展的进程中，人类积累的文明知识、社会知识及文献数量在逐渐增加，为了收藏知识，保护情报信息，书籍与文献图书馆应运而生。在数字时代背景下，各种知识可借助现代化技术转变为数字化形式，从而在网络平台中加快知识的传播速度，此类传播文化知识的模式，使图书馆物理实体形态逐渐趋于模糊。

2）图书馆对信息资源的垄断地位不断动摇。图书馆作为收藏情报信息及社会文献的重要保管载体，其是依靠丰富的馆藏资源向社会提供多元化的信息服务。而在数字时代的背景下，互联网的高速发展使信息以线上的模式向各地传播知识，同时将世界范围内的图书馆、出版商及个人连接在一起，并对存储的情报信息提供关键词检索服务，从而使传统的图书馆资源应用不再保持孤立状态。

3）图书馆作为信息服务中介的功能不断弱化。图书馆作为收藏文明知识的重要载体，其在传统的信息交流中起到重要的作用。此外，文献是信息传播的载体，而图书馆则是各类情报信息及交流的重要桥梁。在数字时代背景下，人们可以借助网络信息传递及存储的方式，打破空间限制获取自己需求的情报信息，导致图书馆作为信息服务中介的功能不断弱化。

2 图书情报管理的主要阐述

在现代图书管理中，图书情报管理内容不仅具备较强的专业性，同时也重视人才的培养。而在数字时代快速发展的背景下，图书情报管理结合现代化信息技术实施全方面管理及发展，培养具有综合能力等复合型人才，解决图书情报管理中存在的问题，以便适应高层次的国民经济建设[2]。

3 数字时代图书情报管理的目标

1）实现管理过程中的保密性。若想做好管理过程的保密性，相关人员需不断优化图书情报管理过程，并及时处理图书情报管理中的问题，使情报得到完整保存。在数字时代的背景下，信息安全存在较大的隐患，同时信息泄露、丢失等问题屡见不鲜。而若想实现管理过程的保密性，需积极构建情报管理过程，完善图书情报管理工作，降低信息泄露的事件发生。

2）实现管理高效性。在目前图书情报管理发展中，如何实现图书情报管理的高效性成为人们关注的焦点。近年来，数字时代会通过先进的信息技术高效管理系统，避免了人力资源的浪费，提高了管理过程的效率与质量，优化了图书情报管理体系。故，为了实现管理高效性，相关人员应积极采用现代化信息技术，为提升整体管理效率奠定良好的基础[3]。

3）将信息技术作为常用技术。在图书情报管理过程中，相关人员应充分利用现代化信息技术，并将其作为常用的技术手段，对情报管理工作进行优化，提升管理效率。目前，在国内图书情报管理中，人力管理是较为常见的管理方式，而在数字时代背景下，信息技术的运动在图书情报管理中具有重要的作用。故为了构建并优化数字情报管理体系，相关人员需结合信息技术的整体发展模式，进行多元化创新，积极完善全方位数字情报系统。

4 数字时代图书情报管理目标的实现路径

1）提高图书情报管理人员的数据保护意识。在数字时代背景下，若想更好实现管理目标，管理人员需结合图书情报管理的实景情况，构建数据保护体系，提高图书情报管理人员的数据保护意识。同时，在管理图书情报时，相关人员应不断优化管理系统，加强信息技术操作过程，并树立正确的数据保护意识观，不断强化全方位图书情报管理过程中的信息数据，提升信息技术水平，不断加强图书情报管理体系的构建，为保护信息安全奠定良好的基础[4]。

2）运用更高效的管理系统并优化管理。近年来，传统的管理系统已难以满足图书情报管理的需求，故为了提高管理效率，相关人员需运动更高效的管理系统，积极推动系统的运用，同时加强单位内部图书情报管理系统的设计，提升设计理念，并加强多方面的管理系统的设计，使图书情报管理整体系统的运行具备可行性、全面性及多样性。

3）提升信息技术运用能力。在图书情报管理中，管理人员应提高自身的专业水平及综合素质，并熟知信息技术的操作流程。同时，需提高自身对信息技术的运用能力，构建多方面操作体系。相关部门应针对管理人员的实际管理水平，制定针对性地培训方案，对于引进全新的信息技术，应及时普及相关知识，丰富管理人员的知识库，使其可熟练掌握信息技术的使用流程[5]。此外，技术人员的管理能力及实际操作在图书情报管理中起到重要的作用，故信息技术的发展过程中，相关人员应高度重视信息技术运用能力。

4）创建图书馆自身特色的数据库。图书馆运行时间越长，其情报信息数量则越多，导致后期开展管理工作难度就越大。若想提高图书情报管理的工作效率及为教学科研提供更优质的服务，满足人们多元化的阅读需求，图书馆管理人员应对定期整理分类现有的信息资源，同时创建并不断完善自身特色的数据库，此类方式可使查询人员输入关键词查找自身需要的情报资源，从而进一步提高情报信息服务质量，加强图书情报信息管理，提升管理人员的工作效率[6]。

5 结语

在数字化时代背景下，图书情报管理有着举足轻重的地位，而在拥有诸多信息资源的前提下，相关人员需采取科学的手段对系统进行管理，同时将信息保密性及管理高效性作为目标，并将信息技术作为常用技术，提高图书情报管理人员的数据保护意识及信息技术运用能力，运用更高效的管理系统，以便实现图书情报管理工作的效率与质量。