医院人事档案管理信息化建设的路径

赵太迎

（哈尔滨市第二医院，黑龙江 哈尔滨 150056）

随着医疗卫生事业的快速发展，对医院各方面都提出了更高的要求。医院人事档案在医院发展中发挥着重要的作用，为了提高人事档案信息的有效利用，需要加快推进人事档案管理信息化建设，全面提高人事档案管理工作的效率和质量，进一步保证人事档案信息的时效性和共享性，更好地发挥出人事档案的实际效用，为医院的健康、可持续发展打下坚实的基础。

1 医院人事档案管理信息化的优势分析

1.1 提高人事档案管理效率

医院人事档案能够为医院的发展提供大量的人才信息，将信息技术与医院人事档案相融合，借助于信息技术手段推动人事档案管理模式的优化和创新，可以有效地提高人事档案管理工作的效率，实现人才信息的科学收集和归类。而且人事档案信息化水平的提升，也有利于推进人事档案信息的共享，实现医院人才资源的科学配置和合理利用。

1.2 提升现代医院的服务质量

在现代医院发展运营过程中，通过提高档案管理的现代化水平，可以进一步提升医院的服务质量，促进医院各项工作的有序开展。由于医院自身属于服务性单位，人事档案管理工作是医院管理工作中最基础的内容，自身即具有较强的服务性特点。医院通过推进人事档案信息化建设，可以实现对医护人员个人发展情况进行精准反映和全面评价，充分调动医护人员工作积极性，进一步促进医院整体服务水平的提升，为现代医院的健康、持续发展打下坚实的基础。

1.3 优化人才选拔的精确性

广大医护人员作为现代医院的发展主体，同时也是医院科学运营的重要力量。在现代医院发展过程中，人才选拔和职位晋升都需要以人事档案作为重要依据。传统人事档案管理工作中，人事档案信息过于封闭，档案信息利用率不高。但通过提高人事档案信息化水平，在人才选拔过程中，通过人事档案管理系统来快速调用人事档案信息，并根据档案信息研判候选人人事档案信息。而且借助于信息化管理系统，人事档案信息实现了快速更新。在人才选拔工作完成后，可以针对部分可以公开的信息进行公开，有效的保证员工的知情权，确保人才选拔和职位晋升的透明度。

2 医院人事档案信息化建设的路径

2.1 加强对人事档案信息化管理工作的重视

医院人事档案信息化建设工作开展过程中，离不开医院领导和职工的重视和支持。特别是医院领导层需要认识到人事档案信息化建设的重要性，并给予资源的支持，积极引导全员积极参与进来。医院人事档案管理工作中，实现人事档案信息的随时更新和补充是较为关键的一项工作。通过推进人事档案信息化建设，可以提升档案信息的整体应用效果，医院从上到下都能够积极参与到人事档案管理工作中，配合档案工作人员进行档案信息更新和补充工作，保证人事档案信息的真实性、有效性和完整性。

2.2 搭建完善的管理系统

医院人事档案信息化建设离不开基础设施的支持，因此医院需要加大资金投入，积极对档案管理设备进行升级，并重视开发合理的档案管理软件，建立档案信息化管理系统，并对其进行不断完善，实现对医院人事档案信息的高效管理和利用。由于档案信息化管理工作具有较强的技术性特点，因此医院还要做好人才培训工作，全面提高医院人事档案管理人员的专业技能和综合素质，为档案信息化管理提供重要的人才支持，促进医院人事档案管理工作质量提升，使人事档案管理工作能够更好地服务于现代医院的发展和建设。

2.3 完善人事档案管理制度

人事档案信息化管理是一项全新的管理模式，通过建立健全人事档案管理制度，使实际工作开展能够有据可依，提高人事档案信息化管理的规范性和标准性。因此在实际人事档案信息化管理工作中，需要积极构建完善的人事档案管理制度，并做好人事档案信息采集和整合工作，针对关键信息进行分类统筹，并对信息数据利用和传输等各个环节的制度进行细化，规范档案管理流程。由于人事档案管理系统中针对各项内容的录入都具有统一和格式和规范要求，因此在实际工作中需要科学进行把控，避免录入无效信息，充分地发挥出系统的综合效能，提升人事档案管理工作的整体成效。

2.4 建立完善的人事档案信息数据库

医院人事档案管理工作中，需要重视先进技术手段的应用，积极构建人事档案信息数据库，整合医护人员的信息，并能够更公正和客观地反映出工作人员的具体工作业绩，为医院员工的考评工作的有序开展打下坚实的基础。由于人事档案数据库是人事档案信息化管理的关键，因此要保证数据库的规范性和标准性，同时还要与医院自身的发展特点相适应，通过搭建人事档案信息数据库，可以实现资源的节约，进一步提高数据库建设的适用性和标准性。而且在人事档案信息数据库构建过程中，还要重视信息检索平台的开发，实现对数据库的信息进行快速检索，为人事管理工作提供可靠的信息支持。

2.5 加强信息安全管理

人事档案信息是对医护人员自身相关信息的真实记录，具有保密性的特点，这也对人事档案信息的安全管理提出了更高的要求。在信息化环境下，人事档案信息具体以物理安全和内容逻辑安全为主，因此在实际安全管理工作中，需要构建信息安全风险管控体系。同时还要保证电子档案信息的可识别和可处理，保证系统之间的兼容性。针对人事档案信息的利用，宜设置用户权限和等级，用户根据自己的权限来对档案信息的查询和利用。对于档案数据维护用户，也要设置相庆的权限，对于后台数据维护、升级和备份需要申请管理员同意后才能进地操作。另外，还要应用数字签名和公钥加密等技术，保证医院人事档案信息传输过程中的安全性。

3 结束语

在现代医院运营发展过程中，人事档案管理工作是较为重要的一项工作内容，通过提高人事档案管理工作成效，可以为医院各项工作的有序推进打下良好的基础。因此在医院人事档案管理工作中，需要积极推动信息化建设。医院人事档案信息化建设是一项系统性的工程，具体要与医院实际情况相结合，建立健全医院人事档案管理制度体系，积极构建人事档案信息数据库，实现对人事档案信息安全的有效管控，进一步提高医院人事档案的利用水平，为现代医院的健康、可持续发展起到积极的推动作用。