基于数字化时代提高医院档案管理有效方法分析

许美佳

（乳山市人民医院山东省，山东 乳山 264500）

传统的档案管理工作需要消耗过多的人力、物力成本，而且工作效率也非常低，对医院的管理和发展造成了一定的影响，并且传统的档案管理工作中缺少专业的档案管理人员，普遍对于信息化的档案管理工作认识不够，为了有效提升医院档案管理质量，基于数字化时代背景对医院档案管理工作进行创新发展，提高医院档案管理的工作效率，提升医院档案管理人员的专业技术水平。

1 关于医院档案管理工作

医院档案管理包括医疗病历档案、医院职工信息档案、医院发展的重要文件等内容，传统的管理模式中较为繁琐，档案调取流程复杂，耗费大量的人力物力，工作效率较低，尤其是医疗病历档案，在频繁地调阅过程中容易造成档案的损坏甚至丢失，对于医疗人员而言患者病历的损坏或者丢失是很严重的问题，所以必须对医院档案管理工作进行改革，在数字化时代背景下寻求医院档案管理的数字化管理途径，对医院档案进行科学合理地管理，提升档案管理工作的效率和质量[1]。

2 数字化档案管理对于医院管理工作的应用价值

数字化档案管理具有快捷、方便、智能等优点，在现代化的医院建设中得到了广泛地应用，有以下几点应用价值：

1）在现阶段创新发展的医院档案管理工作中，为了解决纸质档案损坏或丢失的问题，还要节约储存空间，因此需要实施数字化档案管理工作。信息化技术的档案管理工作有效提升了档案存放的安全性，并且方便了一线医疗人员随时调阅资料，对于提升医院综合工作效率产生了重要作用。

2）由于医院档案的类目较多，另外医疗档案的使用率较高，所以传统的医院档案管理工作内容繁重，而在数字化管理的技术被运用后，医疗电子数据可以直接存档，医疗人员在需要调阅时可以直接根据权限查看相关内容，医院数字化的档案管理工作顺应了时代发展的工作方向和必然规律，同时也满足了医院资料管理工作的迫切需求。所以需要加快搜索的速度，实时地调取所需资料，提高工作效率和质量，对于医院的管理工作而言产生了重要的意义。

3）传统的档案管理工作需要耗费较大的人力、物力、财力等，而且工作负担和压力较重，在应用了数字化技术以后提升了工作的智能化水平，有效降低了人力、物力、财力的成本开支，而且在一定程度提升了工作的成效，避免了繁琐的工作环节和流程。

4）将数字化技术应用到单位管理工作中是社会发展趋势的基本要求，同时也是医院管理工作的必然需求。将数字化技术融入到医院档案管理工作中，可以提升管理工作人员的工作认识，让工作人员意识到信息化技术对于本职工作的重要作用和意义，同时这也是素质技术推动社会发展的一种体现。

3 基于数字化时代提高医院档案管理有效方法具体策略

在当下社会发展的形势背景下，互联网信息技术在快速的发展，并且已经被广泛了。应用到了各行各业的管理和发展中，同时也影响了人们的工作和生活，在为行业领域发展提供一些机遇的形势下，数字化技术逐渐推动了智能化的发展，因此得到了相关人员的关注和重视。医院档案管理工作有着自身的特点以及工作优势，所涉及的范围更加广阔，内容更加丰富，传统的工作模式已经不能满足档案管理工作的需求，因此有效地应用数字化技术可以切实改变当下的工作现状，而且还能够提升档案管理工作的成效，避免在资料入库过程中由于人为原因导致工作出现错误。所以在素质技术应用的形势下，需要从以下方面提升医院档案管理工作等效率和质量：

1）合理配置数据化设施设备，在数字化时代形势下的医院档案管理工作需要根据医院工作的需要以及档案管理工作的实际情况，合理配置数字化设施设备，建立医院资料数据库，有利于资料的搜索以及应用，提升工作的效率，避免工作人员在搜索资料时浪费过多的时间和精力。不但要正确合理地配置设施设备，而且还要在此基础上建立科学完善的数字化档案管理体系，有利于管理工作的开展和 实施[2]。

3.2提升医院档案管理技术水平。在开展和实施档案管理工作的过程中需要积极地引进数字化技术，拓宽档案管理改革创新渠道，紧密贴合社会发展的形势，顺应时代进步的趋势，有效地实施数字化技术到管理工作中，应用相关的制度要求规范档案管理工作人员的思想和行为，提升工作人员的工作认识，端正工作人员的工作态度，以此确保档案管理工作的顺利实施。而工作的顺利实施需要医院领导创造机会让工作人员参与培训，而培训是让档案管理工作人员能力提高的良好机遇和有效途径，进而工作人员的职业素养以及岗位技术能力都可以得到一定的提升，有效地落实了数字化技术应用到医院档案管理工作中[3]。

3）注重档案保存工作的重要性。数字化技术被应用到医院档案管理工作中以后，提升了工作的效率，但是也需要格外注重档案保存工作的重要性。在应用数字化技术以前，需要全面检查档案管理系统的安全性，并且要在以后的工作过程中加强监管力度，而且还要随机检查档案管理工作的情况，督促工作人员实施档案资料的保存工作，这样才能在工作人员调取档案资料时确保档案资料的完整性和安 全性。

4）重视档案管理系统的维护工作。对于档案管理系统的应用和维护是必不可少的工作环节，在应用了数字化技术以后，虽然提升管理工作的效率和质量，但是在长期使用管理系统的情况下，也会产生一些软件使用的弊端和缺陷，因此需要积极地进行维护工作，以此确保医院档案管理系统的正常应用，进而不会影响到工作的实施。而这也是数字化时代下提高医院档案管理效率和质量必须考虑到的问题，只有保障了档案管理系统的正常应用，进而才能发挥管理系统的功能和优势，推进档案管理工作的积极落实，同时这也是医院管理工作的一种体现。所以需要深刻重视档案管理系统的维护工作，并且认识到档案管理系统对于整个医院管理和发展的重要意义[4]。

4 结语

总而言之，数字化技术在快速地发展，并且被积极广泛应用到各种行业领域的管理发展中，因此得到了更多人的积极重视。在具体实施和落实的过程中产生了相关的问题，影响了数字化档案管理工作的开展。数字化技术能够提升信息化水平和智能化水平，并且可以实现档案资料的共享以及有效应用，提高医院管理工作效率和质量，这样工作人员在搜索以及应用资料的时候更加得心应手，而且避免了出现传统管理工作中由于人为原因导致的问题，从而提升档案管理的智能化水平。