交通运输档案管理中的问题及优化策略之研究

邓 毅

（玉林市交通运输局，广西 玉林 537000）

在交通运输管理中，档案管理是其最重要的环节[1]。交通运输档案不仅可为交通运输行业提供相关的数据依据，还可将交通运输行业发展情况直接反映出来。近年来，随着交通运输档案的增多，档案破损及数据丢失现象已屡见不鲜，此种问题的发生增加了后期交通运输档案管理工作的难度。因此，为了提高交通运输档案管理的水平，降低管理难度，交通运输部门应根据实际情况制定合理的方案，使交通运输档案管理工作可顺利开展。

1 交通运输档案管理中的问题

1.1 管理人员专业水平较低

交通运输档案作为运输管理中重要的内容，其管理工作的要求较高。目前，国内交通运输档案管理人员的专业水平均未达到标准，且部分管理人员未了解档案管理工作的重要性，在管理时也未存在相关的责任意识，导致交通运输档案管理起来呈现分散化、杂乱化、无序化。多数档案工作人员在管理时未持之以恒的进行系统性的学习，甚至部分档案工作人员对此工作的理解只是收集归档，档案管理工作浮于表面流于形式，并未深入了解档案管理工作的意义。档案工作人员专业水平较低，导致交通运输行业档案管理杂乱无章，跟不上工作的实际需要，降低了交通运输档案管理工作的效率和作用，一定程度上影响了交通运输行业的发展[2]。

1.2 档案管理制度不完善

完善档案管理制度可使档案管理人员的工作规划化、统一化。但目前国内多数交通运输部门档案管理制度依旧存在较多的问题，例如档案管理制度陈旧、档案管理人员交接程序不标准，从而造成档案管理人员工作散漫，且毫无纪律。而档案管理人员的责任意识不足，在档案管理工作时对档案的保存和处理较为随意，为后期查阅档案增加了难度，且档案存放较为混乱，易出现档案破损、数据丢失等情 况[3]。此外，交通运输部门虽制定了档案管理制度，但档案管理制度规章制度并不详细，难以界定档案管理的工作范围，且无法保障档案管理制度符合相关法规的要求。此类问题的存在不仅会影响档案管理的工作的开展，还会阻碍其工作正常的运行。

1.3 档案管理工作方式落后

目前的时代是互联网＋时代，传统的档案管理工作模式已难以满足社会的需求。多数档案管理工作人员因对计算机不熟悉，依旧采用纸质档案记录的模式，导致其工作效率较低。且交通运输部门未根据自身工作实际构建属于自身特色的档案管理系统，导致档案管理工作效率低，档案数据的安全性不能得到保障，浪费了人力物力，难以发挥档案管理的优势[4]。

2 交通运输档案管理的重要性

2.1 满足社会对交通运输管理的需求

随着社会经济的发展及人们生活水平的提高，社会大众对交通运输管理的要求愈加严格规范。而不断扩大的交通基础建设规模，为人们提供方便的交通条件的同时，交通基础设施建设中一系列的数据、报告、审批等已经成为交通运输管理的重要工作内容，可以为日后工程项目建设的复核复查提供有力的支持。因此，提高交通运输档案管理工作有利于促进交通运输业的快速发展，也为人们的出现创造便利的条件。

2.2 保障交通运输业行政管理工作的顺利开展

交通运输档案不仅可记录交通管理制度，还可记录并储存交通行业的发展状况。为了促进交通运输业的发展及为交通运输制度的建立提供重要的数据信息，交通运输部门需加强档案管理力度，以保障交通运输业行政管理工作的顺利开展。

2.3 为交通运输业的发展提供平台支持

交通档案管理工作可记录交通运输业的发展过程。而交通运输业的发展离不开档案数据的支持。因此，交通运输档案可保障运输行业工作的顺利开展，其在为交通运输业提供平台支持的同时，还可促进交通运输业的快速发展。

3 交通运输档案管理中的优化策略

3.1 加强档案信息建设，提高档案管理水平

随着国内互联网的高速发展，国内各行各业都开始实施信息化管理模式[5]。而在交通运输档案中采用此种模式，可提高交通档案的安全性，且方便整理归类，同时可有效提高查找档案的效率，避免了档案破碎现象的发生。此外，由于档案资料及数据全部保存在计算机中，若计算机出现异常故障，则会造出现档案丢失的情况，因此，为了减少此类情况的发生，交通运输部门在信息化的方案管理模式中，应构建属于自身特色的管理系统，以便保证档案数据的安全性，同时，在记录档案数据及资料时，应及时采用U盘或云盘备份相关资料，提高档案的管理水平。

3.2 提高档案管理人员的综合素养

为了加强档案管理人员综合素养，需设定合理考核标准，对相关人员进行培训，使档案管理人员在提高自身专业水平的同时，能够深刻认识到自身工作的意义。此外，需加强档案管理人员的责任意识，由上级带动下级，提高组织纪律，从根源上消除散漫、无纪律的行为，使档案管理人员认真仔细对待自身的工作，以便提升自身的档案管理水平。最后，档案人员在进行培训时，需加强专业技能的培训，使档案管理人员对交通运输行业的法律法规有深刻的认识，从根本上提高档案管理人员的综合素养。

3.3 完善档案管理制度

为了提高管理人员的工作积极性及责任意识，需对档案管理制度进行不断的优化及完善。在完善档案管理制度的过程中，需交通运输部门结合自身的实际情况，制定具有针对性的档案管理制度，以保证档案管理人员的工作效率可以进一步提升。

4 结语

综上所述，做好交通运输档案管理工作可有效促进交通运输业的发展，但在管理过程中，需交通部门结合自身的特色制定合理的管理制度，并能跟随时代的潮流，使用现代化技术将其结合起来，进一步提高管理效率，避免档案破损及数据丢失现象的发生，从而为国内交通运输业的发展奠定良好的基础。