信息化背景下退役军人档案管理模式的创新探索

郝 晶

（内蒙古兴安盟突泉县退役军人服务中心，内蒙古 兴安盟 137500）

退役军人服务中心等部门应该在时代创新发展背景下做好档案管理工作，重视在档案管理基础上给退役军人进行安置就业的服务支持，立足档案管理提升退役军人安置工作的开展情况。我国在进行退役军人安置过程中有着较为完善的工作制度，大部分退役军人可以享受到国家提出的补贴或者是扶持政策，但是也有部分退役军人由于档案管理混乱等因素影响出现不能享受国家补贴的问题。所以相关部门需关注到退役军人档案管理的重要价值，做好档案管理的创新探索。

1 基于信息化呈现出的发展特色探索数字库的创新建设

1.1 把握信息化建设特色和需求进行退役军人档案资源的数字库建设

基于时代创新发展提出的需求，档案管理部门应该在国家条例和档案法指导下探索档案管理的路径，重视在理念革新基础上构建高水准的档案新管理平台，通过各项管理资源运用提升档案管理的综合能力。管理人员需要对档案管理进行多个层面探索，将退役军人档案管理纳入日常管理中，在明确工作目标与重难点内容基础上实施多样化的信息化探索。在信息技术支持下开展高水准的档案管理与多元化服务，在响应国家号召基础上做好退役军人的安置与档案管理工作，在档案资源管理基础上给退役军人转业或者是补贴领取等活动开展提供有效支持。重点在行业规定和信息技术支持下建立高水准的档案管理沟通平台，综合各项规定和发展需求制定科学的档案管理方案与信息查阅规定，在落实工作责任基础上进行细节处理，这样能降低档案管理资源遗失或者是损坏问题的发生[1]。在把握时代特色基础上实施多样化的管理探索，在明确档案管理目标基础上进行高质量的档案管理与实践运用，给退役军人的就业安置与国家补助等活动开展提供档案管理支持。

1.2 在基础设施建设基础上提升档案信息安全管理的综合水平

档案管理信息化探索是各项档案部门应该关注到的发展趋势，立足信息技术运用打造更高水准的档案管理与建设平台，通过多种资源运用推动档案管理的优化发展。基于档案管理工作数量的逐渐增加，在进行退役军人档案管理过程中应该关注到信息化建设的价值，在各项设备运用基础上构建更高水准的管理平台，在把握档案管理特色与核心内容基础上实施多样化的管理探索。一方面需要在机房管理过程中做好系统设计、温度控制与检测模块等内容的设计，对工作状态进行评估并提升硬件建设的整体质量。另一方面则应该把握档案管理创新发展需求基础上关注到各项环节的升级建设，在功能调试基础上打造更高层面地管理平台。重点是进行退役军人档案管理接收、岗位管理、数据储存与系统调试等环节的优化设置，对电子文档进行精细化管理以提升档案管理的整体能力[2]。这样可以在构建智能库房和数字平台基础上推动档案管理的优化发展，提升对各项档案信息的管理与实践运用能力。

2 构建完善的退役军人档案管理创新发展机制

研究指出档案管理部门应该在时代特色把握基础上关注到退役军人的管理与安置工作，重视做好退役军人档案管理等工作的有序落实，在档案管理基础上给退役军人安置工作提供更加精准的档案信息管理与服务支持。基于信息技术呈现出的运用价值与退役军人档案管理的价值，在进行档案管理过程中需要关注到多种因素的运用价值，围绕创新发展需求制定科学的档案管理工作机制，提升对档案资源进行管理和实践运用的综合能力。因为工作制度会影响档案管理的落实效率，所以档案管理部门需要在信息化背景下制定科学的工作方案，重视围绕多种因素运用构建科学的档案管理平台，利于在理念革新基础上推动档案管理工作的创新发展。

一是关注到信息技术呈现出的运用价值，在技术优势发挥基础上制定科学的退役军人档案管理制度和执行计划。指导工作人员可以在档案管理过程中坚持保密原则和职业道德，在各项资源整合基础上落实档案资源管理原则，围绕档案管理需求制定科学的工作方案，引导工作人员以良好的精神状态参与档案管理与后续服务中。二是综合信息化呈现出的发展特色，在进行退役军人档案管理时需要制定详细的工作制度与注意事项，在落实工作责任基础上避免出现工作懈怠或者是效率较低的问题[3]。将档案管理工作责任落实到具体工作人员身上，明确在档案管理过程中需要坚持的原则和岗位内容，利于工作人员树立责任与服务意识。这样可以在时代创新发展背景下做好档案管理工作，在信息技术支持下建立高水准的档案管理沟通平台，提升对退役军人档案资源进行管理的整体质量。

3 多种途径提高退役军人档案管理工作人员的综合素质

基于档案管理价值与信息化建设需达成的目标，各级档案管理部门应该在信息化背景下思考提升退役军人档案管理质量的具体策略，重视在理念革新基础上构建更高水准的档案管理平台，立足档案管理优化发展给退役军人提供更高层面地服务支持。因为工作人员呈现出的工作意识和服务理念会影响档案管理质量，在推动档案管理创新发展过程中需要关注到工作人员综合素质的提升，在构建高素质工作队伍基础上保障档案管理工作的落实效率。所以应该通过多种途径提高退役军人档案管理工作人员的综合素质，在树立服务意识基础上保障各项档案管理工作的开展质量。

档案管理部门应围绕信息化建设需求进行优秀人才的招聘管理工作，对应聘人员的档案管理专业知识掌握情况，信息化操作能力与职业理念等认知情况进行考核，重视在把握专业理论基础上分析应聘人员的职业素养。这样能吸纳一批高素质人才参与到档案管理工作中，在提升组建质量基础上更好参与到档案管理与服务工作中，有利于提升档案管理的落实效果。同时也能围绕退役军人档案管理特殊性和达成目标对工作人员进行教育培训，通过主题讲解、互动交流或者是外出学习等活动开展提升工作人员对档案管理的认知程度，也能运用先进理念与科学手段开展高水准的档案管理[4]。这样能指导工作人员对档案管理进行多个层面探索与实践体验，在对专业知识进行学习和实践运用过程中关注到行业规定与法律条例提出的操作要求，在养成岗位责任和服务意识基础上提升档案管理效率。

4 结论

档案管理部门需要在理念革新基础上构建更高水准的档案管理平台，在档案管理基础上给退役军人进行安置就业的服务支持。本文认为档案部门需要基于信息化呈现出的发展特色探索退役军人档案管理数字库的创新建设。同时应该围绕多种因素运用构建科学的档案管理平台，利于在理念革新基础上推动档案管理工作的创新发展。此外也要通过多种途径提高退役军人档案管理工作人员的综合素质，这样可以在树立服务意识基础上保障各项档案管理工作的开展质量。