李 娜
(山西省晋城市城区图书馆,山西 晋城 048000)
电子信息技术的进步和发展,使人们的日常生活更加便利,为人们提供众多的帮助,增强学习和工作的效率。图书馆作为人们接收知识的重要场所,充分的与信息技术进行结合,可以为其发展奠定良好的基础,并且可以通过信息技术,来提升图书馆内书籍管理工作的效率,更好地为群众进行服务,根据信息技术了解图书馆当前面临的不足之处,并根据这些不足之处来制定相应的改善措施。
1)让图书馆管理工作更加高效。图书馆管理作为图书馆重要工作内容,随着信息技术的发展,图书管理理念也逐渐的规范化、科学化、智能化、现代化,当前图书馆通过对信息技术的合理利用,不断的完善建设工作,管理模式也更加高效,服务也逐渐人性化。并且信息技术的发展,使馆藏的整理效率更高,对于馆藏的利用也更加充分,群众也通过信息技术感受到不一样的阅读体验,对于信息内容交流更加快速,阅读方式也多种多样,例如:通过各种阅读软件、专业的学术网站等进行阅读,这种阅读方式不仅可以使群众随时进行阅读,还可以让群众互相讨论,让学术交流更加方便,研究学者通过网络就可以获取想要的信息,并随时查看学术动态,改变了传统图书管理方面的不足之处,通过新技术让知识不再受到时间与地点的约束,图书馆也通过在网络中建立网站和app,使馆藏资源更加广阔,学术交流更加活跃。并且图书馆管理与信息技术有效的融合,还可以使群众的信息搜索效率更高,图书馆内资源也得到充分地利用。过往群众在查找图书馆内资源时需要大量的时间,并且过程较为繁琐,而现今群众通过网络就可以快速查找到想要的资料,速度更加高效,也充分的降低图书馆管理工作的难度。
2)信息技术是现代图书馆发展需求。现今人们的日常生活和学习都离不开电子信息技术,信息技术的不断推广不仅对人们生活产生重要影响,也使图书馆管理模式发生相应的改变,通过在图书管理的实际管理中应用信息技术,让图书馆的管理效率得到有效地提升。过往图书馆的理念主要是以整理、收集为主,已经无法很好适应现代的发展模式。急需进行创新和改革,让馆藏可以更好地进行收藏,并通过信息技术为人们进行合理服务,使图书管理可以顺应时代发展需求。同时,要想使信息技术在图书馆中得到充分的应用,就需要掌握人们的需求,并根据需求来制定合理的改进计划,使图书馆的管理模式可以得到有效改进,为群众带来更优质的服务[1]。
1)图书馆的管理理念不够完善。由于过往的图书馆管理理念较为落后,并且没有合理的对其创新和完善,导致图书馆管理的效率得不到有效提升,在进行实际管理中没有制定合理的管理对策,对于群众的服务力度不充足,这也导致管理过程中会发生各种问题。另外,没有明确工作流程,各个环节的工作开展不够通顺,造成图书馆的管理工作无法适应现代化的发展需求[2]。虽然大部分图书馆在进行管理中都会不同程度的应用信息化技术,但由于发展较晚,造成技术没有得到合理地利用,使图书馆的管理效率无法很好地进行提升。
2)图书馆管理人员的工作能力有待提升。图书馆管理人员作为图书馆管理的基础,要想使信息管理技术得到充分地利用,就需要提升图书管理人员的综合素养,合理分析管理人员的能力和职责,使图书管理人员的专业能力和整体素质得到提升,让信息技术的价值在图书馆内有效地发挥出来[3]。但是由于大部分图书馆在融入信息技术的过程中,对工作人员的素质和能力重视程度不足,没有合理的对其进行培训工作,造成工作人员对于信息技术的应用不合理,没有有效的转变管理理念,导致管理效率得不到很好的提升。
1)通过信息技术完善图书管理体系。在这个快速发展的时代,图书馆作为人们学习的重要地方,在图书馆内部储存着众多的书籍,也保存着大量具有悠久历史的古籍,是人类文明发展的标志,具有重要的作用。因此,需要加大对于图书馆书籍的管理,在图书管理中有效的应用网络技术,使图书管理的工作开展更加高效,并且可以促进图书馆现代化建设力度。图书馆也要充分的对管理理念进行创新和改进,对信息技术的优势进行分析,与图书馆的实际工作相结合,为群众提供更好的服务,并且可以通过对信息技术的有效利用,使图书馆管理各个环节的效率得到提升[4]。由于图书馆日常信息管理工作相对复杂,管理量较大,合理地使用信息技术,可以有效减轻管理工作开展的难度,使管理工作可以高效地开展。同时,为使信息技术的价值得到充分发挥,图书馆在实际应用信息技术时,要对信息技术进行全方面的分析和研究,确定信息技术在图书管理工作当中使用的方式,并根据图书馆实际工作来构建完善的信息管理体系,让图书馆的服务质量更高。另外,图书馆可以利用信息技术来对图书馆内的馆藏进行收集和存储,使馆藏的存储质量得到提升,为图书馆发展奠定良好的基础。
2)强化图书分类工作。分类、统计、存储是图书管理工作的首要任务,在图书馆管理中占据着重要的地位,只有合理的对其进行管理,才能更好地让群众进行观看,使知识的传播更加有效。因此,需要充分地利用信息技术,在网络中建立数据库,使图书馆的资源保存更加规范化、科学化、现代化,并且通过信息技术还可以让图书馆内的重要馆藏资料进行永久的保存,让群众在网上查看,防止其受到损坏。目前大部分城市内的图书馆,都使用先进的技术来对图书进行管理,例如:大数据、云计算、数字技术等,通过这些先进的技术可以使图书馆内原有书籍和新增书籍进行有效的存储,并且可以利用图书扫描仪来对图书进行扫描,让书籍的分类更加合理规范,构建完善的图书管理体系
3)有效提升图书馆管理工作人员效率。信息技术的应用不仅能使图书馆管理理念更加合理,也可以使图书馆工作人员的工作模式发生改变,传统的图书馆工作人员工作较为复杂,工作难度也更高,而随着信息技术的使用,图书馆工作人员的角色也发生了改变,在图书馆中主要通过现代科技对群众进行导航,为群众解答相应的问题。
图书馆工作人员的专业能力和综合素质对信息技术的有效利用具有重要影响,因此图书管理人员需要不断的学习管理技术和信息技术,在实际工作中提升沟通能力和搜索能力,以便信息技术得到更好地利用,为群众提供更加人性化的服务。图书馆也需要对工作人员进行培训,让工作人员成为复合型人才,使图书馆管理工作开展更加高效。
互联网技术作为快速发展的新型技术,在图书馆管理工作中合理地使用,可以让图书馆管理工作效率更高,并且可以通过信息技术来对图书馆内的馆藏资源进行保存,利用信息技术建立图书馆专用的网站,使群众可以随时随地进行资源获取,让图书馆内的资料可以得到充分利用,提升服务效率,降低管理工作的难度,满足现代社会群众对于图书浏览的需求。