数字信息化背景下医院档案管理的创新措施

韩玉玲

（山东省临沂市兰山区妇幼保健院，山东 临沂 276000）

医院的档案管理工作主要记录着临床一线诊疗科室病例被人以及医院重要政务资料和信息数据。医院档案管理人员主要工作是对档案进行分类整理、保存以及为医疗科室查阅借调档案提供支持。在新医改的背景下，医院在建设方面不断完善并且持续地发展，在这个过程中产生了各种各样的资料，所以为了方便医院的诊疗工作和重要决策的执行工作，医院档案管理有必要加快推动数字信息化系统的实施工作。目前数字信息化背景下的医院档案管理工作处于初级阶段，在工作中还需要针对管理系统进行优化以及完善，使得数字信息化档案管理系统能够满足医院的发展需求，进而体现医院档案管理工作的重要价值。

1 医院档案的数字信息化管理工作的优点

1.1 档案数据的时效性

在新医改的背景下，医院不断进行着多元化的发展，医院档案管理内容也更加多样性，因此在医院档案管理工作中实施数字信息化工作可以有效提升医院档案管理的工作质量，体现了数字信息化背景下的医院档案数据的实效性。

1.2 档案数据存储种类多样性

传统的医院档案管理数据往往是纸质的记录形式。纸质档案在整理、保存以及被医疗人员不定期地调阅过程中极易出现损坏的情况，并且在实施纸质档案的管理工作中会消耗过多的时间，进而降低了管理人员的工作效率。而在推行了数字信息化管理后，医院档案数据通过科学合理地分类规划，规避了纸质档案容易出现的问题，并且方便了医院工作人员的查阅，同时电子化的医院档案还具有多种类的存储模式。

1.3 信息化背景下的档案数据共享性

医院档案数字管理化信息系统具备信息共享服务，有效整合医院信息数据，并且可以保证医院工作人员在进行查阅数据信息时的完整性，进而提升医疗人员的工作效率与质量[1]。

2 实施医院档案管理的数字信息化的重要意义

医院档案管理信息化系统可以有效提升工作效率以及档案管理质量。比如，医生在调阅病人的以往病例档案时，在传统档案管理模式中通常由科室医生自行去档案室亲自调阅纸质档案，纸质档案在被反复地借调过程中极易出现损坏或丢失的情况，而在实施了数字信息化管理后医生就可以根据自己的权限，直接通过医院的档案管理平台查阅电子档案，很大程度提高了医生的工作效率。

在医院档案管理工作应用了数字信息化技术以后，促进了医院的稳步发展，而且也有效地提高了医院档案管理工作质量，这符合了当下数字化信息技术发展的基本要求，并且有力保障了档案管理工作的正常进行，进而使得医院各项工作迈进数字信息大数据时代。

3 医院档案管理工作实施数字信息化管理的具体方式

3.1 完善医院档案数字化管理机制

如果要确保医院档案管理工作的正常进行，那么就需要完善医院档案数字化管理机制，根据档案管理工作的特点以及具体要求来调整和完善医院档案数字化管理工作内容，这样就可以正常开展关于档案资料的入库、保存等工作，最终达到标准化的要求。在完善了医院档案数字化管理机制以后，作为工作人员就可以根据具体的机制内容来规范自己的工作职责和行为准则。而作为医院管理人员需要将档案管理工作作为考核工作人员的考查条件，需要要求工作人员树立正确的工作观念，端正工作态度，明确本职工作内容，进而有助于提升工作人员的岗位责任心以及使命感，激发工作人员的工作主动性[2]。

3.2 加强医政人员对数字化档案管理的重要认知

作为医院管理人员要加强对于档案管理工作的重视，要深刻重视档案管理信息化技术的应用。而作为档案管理工作人员要切实体会到数字信息化对于本职工作的重要作用和意义，在日常工作中积极提高自身工作水平和专业技术能力，提升自身的专业知识储备。而作为医院管理人员需要对档案管理工作制定有针对性的政策，而且还要向全院人员普及和宣传档案管理工作方面的知识内容，进而加大全院人员对于档案工作的重视力度。而且在档案工作需要其他部门人员给予支持和协助的时候，那么作为同事就应该积极配合相关工作，并给予帮助，这样才能促进档案管理信息化建设工作正常有序地进行[3]。

3.3 强化医院档案管理人员的专业技术能力

当下，医院档案管理工作人员综合素质能力对于本职工作的影响是十分关键和重要的，所以在数字信息化技术被有效应用到档案管理工作中以后，工作人员要积极提高自身的职业素养和专业技术能力，从而才能确保本职工作的正常开展和实施。而且医院管理人员还要创造机会让档案管理工作人员接受相关的培训，进而提升工作人员的工作能力水平，促进了医院档案管理工作模式的合理有效应用，最终才可以提高档案管理效率和质量。

3.4 深入改革医院档案管理模式

由于医院行业也是一种服务行业，不但要为社会大众提供医疗服务，而且还需要提供档案信息方面的服务。在医院档案管理具体工作的实施过程中，要深入改革医院档案管理模式，积极实施创新发展，要摒弃传统的档案管理工作理念和工作模式，提升服务效率和质量。医院要积极引进并应用数据信息化技术，改变纸质档案管理方式，积极应用多媒体设备存储档案信息内容。所以要将互联网信息技术、多媒体设备以及医院档案管理工作有机结合在一起，合理积极有效发挥各自的功能优势，根据医院档案管理工作的特点和基本需要正常有序地进行医院档案管理工作，这样医院档案管理工作就不会受到时间和空间因素的限制，并且提高了工作效率和质量，增强了医院档案资料的安全性。另外，在互联网信息技术以及多媒体设备被应用到医院档案管理工作中以后，有效地促进了医院整体服务质量水平，进而满足社会大众对于医院工作的要求[4]。

4 结语

总而言之，当下医院档案管理工作应用数据信息化技术是档案管理工作的开展趋势，也是社会发展对于档案管理工作的基本要求。因此作为医院管理人员和档案管理工作人员要深刻认识到素质是信息化对于档案管理工作的重要作用和意义，作为工作人员要积极提高自身的工作认识，端正工作态度，不断提高医院档案管理工作能力水平，要正确合理地应用数字化信息技术进行档案管理工作，进而保障医院档案管理工作正常有序地进行。