试析企业档案管理与企业文化建设的关系

冯慧慧

（浙江余姚市总工会，浙江 余姚 315400）

现代企业独特优势的形成离不开企业文化支持，而对于企业文化的沉淀和发展来说，企业档案属于其重要载体，通过对企业发展过程的真实记录，企业档案能够为企业文化建设提供依据。为保证企业档案更好服务于企业文化建设，企业档案管理工作的针对性开展必须得到重视。

1 企业档案管理与企业文化建设的关系

1.1 积累原始信息

对于企业文化建设来说，企业档案管理能够为其积累原始信息，企业文化建设的养分能够由此提供。在企业的发展过程中，其会因多种现象而逐步形成独特形态，而在这些形态的背后，企业文化的影子较为显著，这是由于企业和企业文化相互依存，企业发展全过程能够通过企业文化完整展现。企业文化底蕴和内涵无法在短时间内形成，盲目照搬的其他企业文化在多数时候不具备实用价值。在历史传承阶段，企业档案能够随着时代不断发展，全面详细记录企业的每一项活动，企业的发展记忆可由此保存，企业经营特点也能够充分展现，结合企业成长轨迹，企业文化理念能够更好展现[1]。

1.2 提供参考凭证

企业发展中的企业经验在档案中有着直观记录，企业的历史能够由此充分展现，员工也能够通过档案加深对企业的了解，真正对企业产生记忆，这将为企业文化建设提供实践活动知识信息和事实凭证，企业文化建设自然能够更为顺利开展。

1.3 不可分割内容

对于企业文化建设来说，企业档案属于不可分割的内容，这是由于企业档案拥有丰富的属性，科学文化属性便属于其中代表。通过记录企业科学技术发展和创新，其中蕴含的企业管理经验属于重要的精神财富，企业的艰辛发展历程也在档案中有着明确记录，而通过这种新员工需要了解的历史，企业档案即可为企业凝聚力提升提供支持，实现企业精神的展现，企业文化建设自然能够顺利开展。

2 基于企业档案管理推动企业文化建设的策略

2.1 提高对企业档案管理工作的重视

为保证企业档案管理较好服务于企业文化建设，各类企业必须提高对企业档案管理工作的重视。结合实际调研可以发现，我国各类企业管理层大多重视设备管理、生产技术、产品质量等方面，但对档案管理工作重视缺乏的情况较为常见，这将对企业文化建设造成制约，因此必须提高相应重视，不断推进档案管理工作质量提升，为企业文化建设提供支持。良好的企业档案工作能够为企业文化建设提供基础，管理层的重视和支持则能够为管理工作的顺利推进提供保障，这一过程中需同时强化不同部门及人员的合作。为保证企业全体员工均能够认识到档案工作的重要性，企业可在内部定期开展档案文化宣传和培训工作，全员重视档案建设发展的文化氛围将顺利形成。对于多源于业务部门的企业档案来说，业务部门员工的档案意识强化同样不容忽视，以此做好对档案资料的收集，档案资料遗失可从源头层面杜绝，企业档案管理工作及企业文化建设将更好获得保障[2]。

2.2 深入挖掘企业文化建设精髓

为更好开展企业文化建设，还应设法挖掘企业文化建设精髓，企业内部档案属于挖掘对象，这一过程中企业档案的文化形象属性需要得到重点关注，更好为企业文化建设中的企业形象塑造提供支持。具体实践需关注不同发展阶段企业所处时代特色及文化建设特色，企业历史脉络可通过企业档案进行研究，以此保证企业文化的前瞻性和科学性，基于档案信息总结经验、追溯历史，企业文化建设将获得更为有效的信息。还应同时结合企业发展趋势和现状，结合优秀传统和发展历史，明确建设企业文化主线，针对性提炼有特色的企业文化，这对员工荣誉感增强、企业长期可持续发展实现将受到积极影响。

2.3 积极创新企业档案管理工作

为保证企业文化建设中企业档案管理的价值更好发挥，企业档案工作理念的创新极为关键，只有不断创新企业档案管理工作，该工作才能够主动融入企业文化建设中，具体创新需做到与时俱进，通过对工作理念的更新，真正认识到企业文化建设的重要性及企业档案管理在其中发挥的关键性作用。在具体实践中，企业档案管理需要形成服务企业发展的理念，并关注企业文化建设中的企业形象塑造。考虑到企业文化建设需要综合反映公众对企业的整体评价和总体认识，由此开展的档案管理工作需贯彻企业文化建设宗旨，通过权威性和原始性的资料准备，满足企业形象设计需要，企业形象宣传将获得充足依据。此外，企业文化建设涉及的图片记录、宣传策划、文案资料也能够为企业档案管理提供资料，在相互配合下，企业品牌形象提升将更好实现。

2.4 充分利用档案文化成果

企业文化建设还需要实现企业良好社会形象地展示，这一过程中企业档案文化能够发挥积极作用，为保证该作业的充分发挥，可从企业内、外部采用不同措施。在企业内部，应直接开展宣传工作，通过培训、讲座等活动，保证档案文化建设能够真正得到员工群体的重视，同时实现企业影响力提升，基于宣传手段的企业形象外树也不容忽视。具体宣传需结合企业档案文化建设成果，这里的企业档案文化属于企业档案管理参与企业文化建设所形成的成果，而通过对企业档案文化建设推广方案的建立健全，企业宣传能力将进一步提升。具体可选择社会服务部门的企业档案文化成果，以此维护和推广企业文化建设，在定期更新下，企业文化建设的持续性推进也将顺利实现。企业文化传承可通过对档案文化成果的利用更好实现，但在很多小企业中，企业文化建设虽然受到重视，但由于未能实现对企业文化发展方向的合理把握，企业文化颓靡问题很容易出现，这往往与企业档案文化成果利用不当有关，企业档案在企业文化传播和发扬中的作用未能有效发挥，因此必须设法实现档案信息的合理利用及活用，更好实现企业文化传承。在相关实践中，我国很多大型企业建立有企业文化主题的展览馆，通过印制企业发展历程相关书籍，编制企业志书、企业年鉴，企业文化建设得以获得充足的理论和实践支持。组织员工定期参观档案室，员工也能够加深对企业价值精神和发展历程的了解，并加深对企业战略目标的认同，辅以档案文化产品、企业文化论坛，员工对企业文化的认可程度将更好体现，这对企业精神凝聚也能够带来积极影响。

3 结论

综上所述，企业档案管理能够较好服务于企业文化建设。在此基础上，本文涉及的提高对企业档案管理工作的重视、充分利用档案文化成果等内容，则提供了可行性较高的企业文化建设路径。为进一步推进企业文化建设，企业档案管理还应关注信息技术的深入应用、以人为本理念的科学贯彻。