做好建筑企业干部人事档案工作的有效措施

张 丹

（云南省铁路建设工程公司，云南 楚雄 675000）

新经济常态下，科学化、真实化，信息化是建筑企业开展人事档案管理的三大必备要素。由于在我国国民经济中，建筑企业贡献较大，因而需要提高对建设中的质量问题的重视程度。由于建筑企业的复杂性很强，在开展管理过程中很容易出现各种各样的问题。由此表明，需要不断优化、提高企业的管理水平与管理模式，同时把关注的重点放在干部人事档案管理上。首先应进一步增强企业干部在管理与质量方面的意识，如此才能促进企业整体管理责任心增强，为企业创造良好的经济效益，进而使国家的社会效益得到保证。

1 干部人事档案的重要作用

作为一项基础工作，干部人事档案管理工作是把干部人事工作做好的重中之重[1]。首先，干部人事档案为人事部门和组织部门输送和选拔专业技术人才、干部提供了重要参考。人事部门和组织部门负责培养和任用干部，对专业技术人才以及干部进行选拔和输送的过程中，不仅要安排专门的人员经常考察，同时一定要大量查阅干部人事档案，对其多方表现予以充分了解，包括廉、绩、勤、能、德等，针对待输送与提拔干部，必须对其进行全面分析，扬长避短，科学运用人才，将所有干部的积极性充分调动起来，打造一支专业知识扎实、素质高的干部队伍。其次，干部人事档案确保后人研究历史有据可循。所有干部人事档案均具有时代信息，是当时社会经济、思想理论和文化等建设情况的体现。由此可见，在档案中干部人事档案占据着极为重要的位置。

2 做好建筑企业干部人事档案工作的有效措施

2.1 树立正确的管理观念

如果真正想做好干部人事档案管理工作，就要加深对档案管理重要性的认识，使之形成正确的管理理念，同时在工作中积极对思维进行创新。首先，档案管理人员必须制定完善的、具有创新性的管理策略，可以先制定、展开短期规划，然后立足于此再对长期管理方案进行制定。其次，建筑企业还应在完善基础设施方面投入充足的资金，引进档案管理软件，促进管理水平提升。比如，在对人事档案进行收集、处理时，就可将互联网科技的优势发挥出来构建信息库系统，在其中全面收集档案信息，将管理效率提高。除此之外，档案管理人员也应做到与时俱进，参照相关法律法规，在不影响企业利益的基础上，对工作模式进行创新，促进工作质量提高。

2.2 建立健全企业内部干部人事档案管理制度

建筑企业应快速转型和改革干部人事档案工作，制定干部人事档案管理工作制度，但必须充分结合现阶段的发展要求，并不断进行完善，内容涵盖收集、归档、整理、销毁、调阅等。为了促进企业档案管理水平提高，应在建筑企业内部完善档案管理思想，要让所有人员都将档案管理工作的重要性了解到，进一步强化档案管理人员的管理意识与责任意识，确保干部档案认识管理工作更加规范。干部人员在对档案进行填写的时候要必须确保内容真实，同时为了获得更加完整准确的档案信息，还需对档案信息审核制度予以建立[2]。除此之外，企业还应把档案调阅管理制度建立起来，并对其加以完善，以免在调阅干部人事档案中出现丢失或损毁等问题，进而泄露干部人事档案信息。

2.3 严格把控入口关，保证档案材料准确、真实

干部人事档案材料收集工作是档案工作中不可或缺的一部分，只有保证所收集的档案材料的规范性、准确性和真实性，才可以使干部人事档案的公信力与严肃性得到有效维护。因此，不仅要求干部档案材料部门认真核对档案材料相关信息，确保归档材料的真实性、准确性，避免出现不规范、不完整的材料。同时还要对档案收集部门工作人员的业务能力提出较高的要求，必须严格鉴定和审核接收的档案材料，剔除伪造、涂改材料，就制作不规范、字迹不清的材料，应第一时间退给相关部门，重新制作，以此做到去伪存真。建立材料收集工作的协调机制，并不断完善，积极与档案材料形成部门进行沟通交流，采用主动收集、催缴和集中等方式，第一时间对新产生的档案材料进行补充与完善。认真做好档案材料台账收集管理工作，保证可以第一时间在个人人事档案中归入进每年新增的档案材料[3]。在收集材料方面，档案工作人员应做到严格把关，针对内容有问题、制作不规范的，应将其退回相关部门重新制作，确保档案材料制作规范、真实有效。

2.4 优化人事档案管理人员的专业水平

新形势下，企业人事部门应大力革新对干部人事档案的管理，这便要求档案管理者具备较高的专业水平。同时，还对干部人事档案管理者的责任心以及档案管理专业水平提出了较高的要求，并积极学习现代信息技术，促进自身管理专业水平提升[4]。建筑企业首先应选择思想政治素质强的人员负责档案工作，同时还要将人事调整做好。此外，针对档案管理人员，企业应定期对其进行专业知识方面的培训，使之在工作中做到作风严谨，爱岗敬业。

2.5 充分运用现代科技技术，加快档案工作信息化建设

针对干部人事档案，设立专门的数据库系统，动态管理干部人事档案。第一时间采集档案数据，并进行更新，将现代化办公设备的优势发挥出来构建数据库，保证干部档案信息化和数据化的成功实现，确保干部档案信息准确、真实。把网络化管理体系建立起来，对干部人事档案采取分级管理的模式。逐层、逐级构建局域网，实现对干部档案的网络化管理。与此同时，积极构建网络化管理系统，把重点解决的问题放在使用权与管理权上。前者可将不同用户的实际情况结合起来，在确认身份与密码后，再将所需档案资料提供。后者则可对分级管理制度予以采用。将责任落实到具体人头，由主管部门在不超出自身管理权限的基础上对档案进行管理、维护和修改。另外，需将干部个人电子档案系统建立起来，对干部人事档案实施自动化管理。通过对个人电子档案予以设置，能够在很大程度上减少无档、“死”档、弃档现象，还能减少工作量以及纸质案卷因为磨损导致的损坏，实现永久保存使用。

3 结语

总而言之，不断优化的企业制度，迫切的需要对企业人事档案管理工作做进一步完善，而其也是企业文化建设的重要内容。一个企业的正常运转，管理和资金必不可少，而企业管理手段的优化与创新则直接影响着企业的成长与发展。干部人事档案管理是建筑企业管理体系的一个重要组成部门，加强管理其干部人事档案，也是企业持续、稳定发展所必须经历的。