基于信息技术支持下的不动产档案管理质量提升思考

胡春荣

（哈尔滨市不动产登记交易档案中心，黑龙江 哈尔滨 150028）

1 引言

信息技术的发展形成了信息管理系统、大数据挖掘技术、大数据分析技术、人工智能等有助于档案管理工作高质量开展的信息技术。在不动产档案管理工作中充分发挥信息技术所带来的技术支撑，进而更好地为不动产档案管理高质量开展提供有效地技术支撑、技术服务，是不动产档案管理质量提升的有效路径。

2 不动产档案

不动产登记档案是对相关信息进行记录，对各类不动产申请登记的原始文件和登记机构的内部调查、审核文件进行收集、整理、归档后形成的档案。不动产登记档案的管理应以计算机技术和现代信息处理技术为基础，实现房地产档案信息收集、整理、查询和利用管理的现代化。在文件信息管理系统中，使用目录进行管理，将全文信息和图像信息集成到目录数据中进行管理，使用目录数据作为检索条目，从而实现对文件图形信息的全文检索。信息技术支持下的房地产档案管理主要包括以下几个方面。一是目录管理，对房地产档案资料进行分类编目，编制检索工具。由于采用计算机系统进行登记认证，目录管理实现了从图书型目录、卡片型目录向电子目录的转变。只要定义好电子目录与图像数据库和数据库记录的连接条件，就可以根据需要检索到所需的数据。二是档案数字化，是指以传统的纸张、录音带、录像带为存储介质的各类原始档案，通过扫描（数码摄像）、压缩、转换等手段转换成图片文件、声音文件和视频文件，再利用分级存储管理技术进行图片转换，声音文件、视频文件、视频等文件和索引字段存储在大容量存储介质中，通过各种方便的查询手段可以快速检索到所需文件。扫描和归档过程与目录管理是无缝的。扫描图像的存储应选择高性能、大容量的数据库模式存储系统。三是档案管理网络化。网络化（包括局域网和互联网）是不动产登记档案利用的重要形式。只有实现档案管理的网络化，才能真正体现档案数字化的真正优势。以及更好地开展不动产登记的信息交流与共享。

3 信息技术促进不动产档案管理提升路径选择

信息技术促进不动产档案管理质量提升是当前不动产档案管理工作中努力满足人民群众对美好生活向往的有效路径选择。在信息技术促进不动产档案管理提升的路径选择中可以从构建不动产档案信息管理系统、建立不动产信息数据库、进行有效大数据挖掘、大数据分析以及人工智能应用等方面的探索与尝试。具体言之，一是信息技术支持下的不动产档案管理质量提升的基础上构建符合不动产档案管理需求的信息管理系统。信息管理系统是信息技术应用的基础，在不动产档案信息管理系统的构建中应根据不动产档案管理的具体指标，进行相应指标体系的建设，并结合不动产档案收集、鉴定、分类等实际工作流程和规范创设不动产档案信息管理系统。二是信息技术支持下的不动产档案管理质量提升的重点是建设不动产档案管理数据库。不动产档案中有大量的图片、文档、票据等信息，建设不动产档案数据库能够很好地将各类不动产档案信息进行有效地分类储存、应用，为后续更好地发挥信息技术在不动产档案管理工作中的优势提供强有力的支撑。三是信息技术支持下的不动产档案管理质量提升的保障是充分发挥大数据挖掘、大数据分析技术的运用。随着不动产档案管理从传统的历史凭证，向现实参考作用更好地发挥的转变，在不动产档案管理工作中，充分发挥大数据挖掘和大数据分析技术的作用，能够更好地提升不动产档案为不动产管理工作提供的决策参考支持，因此，在不动产档案管理工作中充分发挥大数据挖掘技术和大数据分析技术能够有效地提升不动产档案管理决策的科学性、客观性和可操作性。四是信息技术支持下的不动产档案管理质量提升的创新是运用人工智能技术进行不动产档案信息资源的开发利用。不动产档案管理工作中不单是保存好各项不动产档案信息，同时通过不动产档案的编研以及信息资源开发利用能够更好地为不动产档案管理提供更加强有力的文献支持、数据支持，使不动产管理工作高质高效。因此，运用信息技术进行不动产档案编研和信息资源开发利用也是提升不动产档案管理以及不动产管理的有效路径之一。

4 信息技术促进不动产档案管理工作建议

信息技术促进不动产档案管理水平与质量提升是新时代不动产管理部门提升管理质量，更好的服务人民群众对美好生活向往的重要举措与创新之一。在信息技术促进不动产档案管理工作的具体实践中，应不断加强理论学习、注重业务总结、加大复合型人才培养力度。具体言之，一是信息技术促进不动产档案管理工作应加强信息技术理论与档案管理理论的学习。信息技术的不断发展为各个行业、各个领域提供了有力的技术支持，随着相关的创新理论也更加丰富、更加深入。在信息技术支持档案管理工作质量提升的具体实践中，应加强信息技术创新理论、创新技术的学习和掌握，同时对档案管理的新理论也应进行持续的学习，通过信息技术理论与档案管理理论的不断滋养，提升业务工作的能力和综合素养，更好地适应信息技术支持不动产档案管理工作的实际。二是信息技术促进不动产档案管理工作应常态化开展业务总结。信息技术与不动产档案管理工作融合，是新业态下对不动产档案管理工作提出的新目标、新要求，在不动产档案管理工作中应常态化开展相关业务总结，尤其是信息技术支持下的档案管理工作中出现的问题和取得的成效，通过业务总结理清工作思路、明确工作计划，更好的提升不动产档案管理的实效。三是信息技术促进不动产档案管理工作应加大复合型人才培养力度。信息技术与档案管理作为两个不同的学科，在各自领域都有着自身的理论体系与实践工作范式，在信息技术促进不动产档案管理工作的新业态下，应注重信息技术与档案管理相结合的复合型人才培养，进而适应和提升新业态下不动产档案管理的效能和质量。