互联网+背景下事业单位档案管理信息化建设

罗 静

（四川省疾病预防控制中心，四川 成都 610000）

1 引言

在新时代的发展背景下，“互联网+”的科学技术，给事业单位的发展带来了巨大的便捷，在这种形势下，事业单位要想紧跟时代发展的步伐，就应该利用好互联网+技术，努力提高事业单位工作人员的专业水平，重视在档案信息化安全建设中遇到的各种难题，利用好当前的信息资源，加大对信息系统设备的资金投入，打造科学有序的安全化网络平台，充分发挥互联网技术的优势与作用，使事业单位的信息化管理模式不断迈向新征程。传统的事业单位档案管理模式，已经在飞速发展的当今时代，逐渐出现了各种问题，要想使目前的管理制度与新时代更加适应，就要加快对电子档案的改革进程，令我国的事业单位朝着数字化时代迈进。

2 互联网时代事业单位档案管理问题

1）档案管理信息化问题。由于目前事业单位的信息化建设进程，不能满足当今时代发展的要求，在当前的管理模式下，仍然沿用传统的管理制度与管理设备，这对推进我国事业单位的信息化建设，具有一定的阻碍作用，所以在今后的管理中，要摒弃老旧的管理方式与管理理念，利用多种途径，加入先进的管理模式，加强我国事业单位的信息化建设。因为事业单位没有对档案进行深入的管理，再加上相关部门对档案管理经费的投入有限，所以在具体的管理过程中，就会出现与信息化管理不符的具体情况，从而对档案的信息录入产生很多影响，针对事业单位目前的档案管理状况，之所以在信息化进程上没有重大的突破，是因为缺乏相应的管理制度，所以在事业单位的具体操作过程中，就会出现各种问题，针对这一情况，必须加快网络信息化的发展进程，对当今形势下的事业单位档案管理采取必要的改革措施。

2）档案管理跟不上形式。目前高新技术的不断，世界的发展也发生了翻天覆地的变化，在这种激烈的市场竞争中依然存在某些事业单位，在档案的管理上，跟不上目前的发展形式，还存在于固有的传统管理中。由于事业单位的领导对业务更加重视，忽视了档案管理的工作，没有在时代的发展中，不断创新管理的新模式，在资金投入方面，也没有做到位，忽视了对新设备的要求，从而降低了事业单位的档案管理效率，对于管理人员来说，长期处于传统的管理模式中，不能做到相应的转变，也在具体的工作中，缺乏一定的积极性。针对上述一系列问题，必须对档案的管理设备进行及时的更新，对于管理人员，在具体的工作过程中，一定要加强必要的防范意识，明确的管理的制度与方法，使事业单位的信息化进程从老旧的管理理念中分离出来，跟上现代化建设的新形势。

3）档案管理人员素质参差不齐。档案管理的人员组成来讲，由于存在一定的兼职人员，再加上各个管理人员的综合素质不一样，专业化水平也不在一个统一的高度，所以在事业单位的信息化建设中，就会导致新技术难以实施，而且在事业单位的档案管理中，从事管理工作的人员，年龄往往都是偏大，因为某些管理人员在其他的部门，已经逐渐失去了一些能力，所以就被调来参加管理档案的工作，再加上兼职人员在专业水平上，也缺乏一定的档案管理经验，所以这就使档案的信息化建设，面临着重大的问题。针对这一现状，事业单位需要对档案管理人员，加强专业水平的提升工作，从根本上解决管理人员素质水平不高的问题，努力学习先进技术，加强对新技术的掌握，对新设备的使用方法，从而深入贯彻创新型管理模式的落实工作。

4）各类档案分散。由于在目前的档案管理中，对于档案的统一管理，在一定程度上，还存在不合理的管理模式，因为当前的事业单位的档案管理水平，不能与互联网大数据产生密切的联系，所以会造成在不同的地区，对应的信息化程度也参差不齐，在档案管理的水平上，也不能保持相对的一致性，正因为如此，所以在具体的档案管理中，不能使各个单位的档案进行统一管理，也不能通过网络，进行有效的交流，出现各类档案分散管理的情况，进一步阻碍档案的统一管理工作。针对这一问题，会导致在具体的管理过程中，不能有效地使用互联网带来的便利，促进事业单位管理的发展，所以必须通过多种方式，对这一情况加以改进，充分利用互联网的优势，在网络平台上，更好地对档案进行信息和管理工作。

3 事业单位财务管理信息化建设的改善路径

1）加强对信息化建设的认知。在我国的事业单位财务管理信息化建设过程中，重视互联网信息技术的认知，对我国的经济与各方面发展，具有不可替代的重要意义，在管理过程中，加强对“互联网+”的认识，充分意识到财务管理信息化建设的重要性，根据具体的状态，对当前面临的情况进行合理的分析与设计。为了提高整体的管理水平，避免各种风险的发生，必须要积极转变管理理念，加快信息化的建设进程，利用信息化的平台，结合“互联网+”的背景，通过各个方面的控制与管理，在具体的事业单位管理环节中，充分发挥管理人员的优势。

2）加大信息化建设的资金投入。为了加快推进财务管理信息化建设，必须要加大资金的投入力度，通过多种方式，使信息化建设的基础设施不断优化，对软件的管理，也要做到及时的更新换代。

3）健全完备的信息化建设制度。由于事业单位的管理过程，需要各个部门的紧密配合，才能保证事业单位的工作效率，所以必须健全信息化建设制度，才能保障信息化的顺利推进。作为事业单位来讲，必须加强内部管理工作，在财务流程方面，根据目前的实际情况进行更新，通过各种健全制度的方式，使信息化建设能够与财务管理工作进行更好的融合，从而促进事业单位管理的科学化、透明化发展。

4）强化对人才的管理。由于事业单位的信息化管理模式，需要素质更高的专业化人才，所以在人才的管理制度上，应对专业素质这一问题加强管理，寻找符合事业单位信息化标准的复合型人才。在具体的强化管理中，需要加强人才的培训工作，针对具体的培训人员，制定最适合的培训计划与方案，结合当前的实际情况，有计划地对工作人员开展培训工作，并利用具体的绩效考核制度，有效提高人才的积极性与主观能动性，以加强人才的管理工作。针对这一问题，行政事业单位，必须适当的加大资金的投入力度，加强基础设施的具体建设，为事业单位的信息化建设，做好前期的准备工作。

4 结束语

在当今时代背景下，对于事业单位档案管理的信息化建设，既要根据实际情况抓住机遇，也要面对各种问题迎接挑战，不断加强财务信息化管理制度，不仅可以预防各种在管理过程中可能存在的风险，还能在很大程度上，提高财务的安全性，增强事业单位对财务管理的集中管控力，通过对目前的事业单位财务管理信息化的建设，从多个方面进行分析，面对出现的问题，做出具体的解决对策，同时利用先进的技术支持，构建更加合理的信息化管理平台，从而完善目前的信息化建设进程，顺应当今时代的要求，促进事业单位更好更快的发展。