论大数据时代医院档案信息化构建

郑冬梅

（广东省东莞市长安医院，广东 东莞 523000）

1 引言

在信息化时代背景下，医院的数字化管理则是必然的发展趋势，这里也意味着医院档案管理的信息化建设的必要性。医院档案种类涉及诸如医疗仪器设备、基础建设设施、医疗记录、科研、财务会计、文件等原始资料内容。在具体的医院科学管理实践中，我们不能忽视档案信息化管理的作用，则应充分发挥好信息技术的优势，特别是利用好大数据、云计算等技术优势，能全面推动医院档案管理的健康发展。档案信息化工作能有效保障为医院决策发展提供重要的数据支持和理论保障，全面发挥好医院的各种综合医疗信息资源，更好地提供各种高质量医疗服务。

2 大数据时代医院档案信息化机遇

2.1 易于海量数据信息共享

在传统的档案信息管理的作用下，大多是对于病案、人事、文书等方面资料的分类管理模式，造成整体的数据资源的关联性较差。充分发挥好云计算、大数据技术的优势，能有效结合实际来高度整合医院档案信息资源内容，通过数字化管理平台来实现良好的数据共享，便于档案信息资源的快速查询。

2.2 庞杂数据信息的存储

在全面推动医院档案数字化建设的过程中，能有效解决传统档案资料的存储方面的难题，特别是解决了传统纸质档案、实物档案在进行存储中所具备的安全性低、占空间大等难题。

2.3 易于档案数据信息分析

充分发挥好大数据信息技术优势，有效可以整体上全面高效整理分析档案资源信息内容，有效实现深度的挖掘分析，实现海量信息化资源的高效管理。结合档案数据库平台的逐步完善，能有效满足二次开发，充分体现出医院档案的价值所在。

3 大数据时代医院档案信息化挑战

3.1 数据结构格式的不统一

考虑到医院档案信息资料的数字化发展过程中，大都呈现出半结构化、结构化、非结构化等特点。从实际情况来看，医院档案数据信息主要内容则是非结构化数据，这样在进行数据处理方面存在着一定的难度，难以快速有效地开展不同数据格式的档案信息资料直接归档，容易造成一定的资料损坏的问题。

3.2 档案信息存在着不一致问题

考虑到当前我国的医院信息档案管理工作依然处于初步阶段，我们则应全面充分发挥好数字技术的优势，开展数字化扫描工作，避免造成数据录入环节中的信息遗漏问题，否则，则容易造成档案信息内容的不一致问题，造成档案管理的准确性问题大打折扣。另外，考虑到医院发展中不同部门的各自业务特点存在着较大差异，以及档案管理人员的业务能力素质存在着差异性，都会造成档案管理的信息化进程受到影响。

3.3 信息安全较为脆弱性

在大数据时代背景下，医院档案信息化工作往往体现出“非直读性”的特点，都是借助于档案管理专业化软件、计算机系统等进行读取。同时，在网络安全问题日益严峻的背景下，还应重视非法访问、木马病毒、恶意篡改等威胁。总体上，医院档案信息呈现出不稳定性、脆弱性的特点。

4 大数据时代医院档案信息化构建策略

4.1 全面开展档案信息管理平台构建

在全面推进医院档案的信息化建设过程中，我们一定充分发挥好电子信息技术的优势，全构建高质量、功能强大的档案信息管理平台，分类化开展相应的实物档案、电子档案、纸质档案的信息化录入工作，按照规范标准开展档案数据信息采集。在此过程中，不仅要重视按照统一化的格式和要求开展传统的纸质档案的数字化信息采集，而且还应加强重视电子档案的规范化信息采集，明确统一的图片格式、文档类型。同时，结合医院档案管理中呈现出信息异构性特点来看，则应加强档案信息化管理系统功能逐步完善，以便更好地实现档案信息内容的互联互通，合理明确不同人员的权限要求，以便开展规范、统一的档案管理工作。

4.2 优化档案信息组织机构，明确管理职责

在信息化时代背景下，医院档案管理人员应全面构建良好的大数据意识，保障各方面落实好具体的组织架构内容，从整体上明确顶层设计，从而全方位促进档案管理工作的信息化进程。首先，全面构建高水平的档案信息化领导小组，明确小组成员包括分管档案的院领导、科室负责人、档案管理人员，这样方可以更好地全面推动档案信息化工作，并能全面落实好档案管理的主体责任；其次，重视信息化建设的各方面的基础性工作，加强硬件和软件方面的投入及配置，全面提升医院档案的信息化管理水平。

4.3 健全档案信息安全体系，加强安全防控

在信息化时代背景下，医院档案管理更能体现出开放性的特点，这样也意味着存在着诸多方面的不安全因素。从这个角度来看，则应结合实际需求来全面构建安全防护体系，重视网络安全管理工作。一是，加强身份认证安全管理。从档案信息化管理的实际需求出发，落实好各个不同身份认证管理工作，明确相应的登录访问权限，避免造成不合理的非法访问，从而造成档案信息泄露等问题；二是，重视分级保护工作。结合实际需求，明确医院档案管理中的保密等级以及存档时间等内容，重视加密工作落实到位。配置有效的防火墙技术，及时更新病毒库以及开展病毒查杀，确保信息系统的安全性；三是，全面重视信息安全技术的应用水平提升，借助于复杂密码认证、人脸识别、密钥技术、物理隔离等有效措施，全面加强医院信息化安全水平。

4.4 强化档案信息宣传教育，提升综合素质能力

在全面推动医院档案信息化管理的过程中，则应充分发挥好大数据技术的优势，全面促进广大档案管理人员的信息化综合能力以及专业业务水平。一方面，医院应定期化开展业务培训活动，从档案管理的实际需求出发，重点加强数字化背景下的档案理论知识、医院业务知识等方面培训；另一方面，结合档案工作中短板，以及加强档案信息化建设中存在的问题，全面提升业务人员的业务素质水平，不断拓宽他们的视野。

5 结束语

综上所述，医院档案信息化管理则是时代发展的必然趋势，广大医院档案管理工作人员一定要顺应时代发展的要求，实现大数据技术和档案管理工作的相互融合，这样才能更好地位医院整体工作水平提升奠定良好的基础，以便更好地提供高质量的医疗服务。