事业单位档案管理工作的现状与时代融合分析

杨依彪

（山东省单县融媒体中心，山东 菏泽 274300）

社会的发展进步促使人们愈发重视档案管理的重要性，人们可以从中窥见历史发展的痕迹，并从中获取前进的经验，从而获得更好的发展。因此，人们需要重视档案管理的重要性，并不断寻找强化档案管理的措施。

1 事业单位档案信息化管理改革的必要性

1）节省资源，强化内部交流。随着数字化、信息化社会进程的加快，事业单位档案管理数字水平不断提升，事业单位档案管理数字化的实现不仅能够降低事业单位档案管理成本费用，而且还能够提升事业单位的工作效率，强化事业单位内部各个部门之间的沟通交流。

2）事业单位档案管理顺应时代的体现。在物联网、云计算数字信息技术的完善下，各个技术形式开始被人们应用到档案管理中，事业单位档案信息化管理是其顺应信息社会发展的体现。

3）满足事业单位改革发展的需要。事业单位制度改革离不开信息化平台的支持，在这个平台的支持下，能够为事业单位档案管理数字化建设创设良好的条件支持。

2 事业单位档案管理工作优化发展对策

2.1 提高档案管理人员的综合素质

档案管理工作具有专业性、复杂性和综合性的特点，这要求工作人员要有较高的素质，不只是较强的专业素质，还要有较高的道德素养，和对本职工作的认同感和责任心。档案管理人员的素质对档案管理工作有着重要影响，所以单位必须注重对人员的培养。首先，要选用专职人员负责档案管理工作，避免管理人员频繁变动，加强人员的稳定性。其次，要定期对档案管理人员进行培训，学习先进的档案管理知识，提高工作人员的综合素质。档案管理工作也要与时俱进，对档案管理工作人员进行考核，敦促工作人员对过往工作进行总结分析。进而提高其道德品质和工作能力，更好地做好本职工作。

2.2 建立档案管理建设目标，完善管理制度

在对档案进行管理需要有明确的目标和科学的规划，这样才能有序地推进档案室的管理工作。事业单位要结合自身的实际情况设定相应的目标，同时要做好档案室管理的长远规划与近期目标，在制定实际工作战略时要充分管理过程中的灵活性和实用性，从而使档案室管理工作能够做到可持续发展。除此之外，在对档案室管理进行现代化建设时还需要做到“以人为本”，档案管理人员的职业技能水平要随着时代的进步有所提升，不断了解、学习档案室管理的最新模式。除此之外，还需要对档案管理的相关制度进行不断的完善，只有这样，档案管理的安全性以及管理水平才能有所提高。在完善、制定制度的过程中，需要对档案室管理的范围进行明确的规定，制定相关的技术标准，纸质档案的进出库登记管理制度也需要不断强化，从而保证纸质档案以及电子档案数据的安全性。

2.3 打造档案管理信息化平台

第一，强化档案信息化平台的软件建设。软件是档案信息化建设的重要载体，为此，在档案信息化管理的过程中，需要相关人员注重软件性能和功能的完整性。事业单位在发展的过程中可以根据实际需要向第三方购买档案管理软件，也可以根据单位发展需求自主设计适合开发和应用的软件管理平台，使得档案管理软件在具备档案管理功能的同时，满足事业单位的业务发展特点。第二，强化资源信息的整合利用。在档案信息化整合管理的过程中，借助事业单位管理平台来整合各个资源信息，将档案管理工作纳入整个事业单位的管理平台上，在最大限度上发挥出档案管理信息化的重要价值。第三，借助人事档案信息网站进行管理。在事业单位档案管理的过程中，相关部门要和信息化管理部门协同合作，加快打造协同、完善、多元化的人事档案信息网站。在网站平台上以网页的形式将资源信息提供给相关人员进行查阅和咨询。在网站平台建设开发的过程中，还需要应用权限分级管理制度来对档案资源信息进行分级整合，通过整合信息更好地满足档案管理的安全需要，避免档案信息被不法分子随意使用。档案管理部门还需要积极和网站运营公司协同联系，在档案信息网站设计、建设的过程中，要注重制定出规范的标准。

2.4 提高档案管理的规范性

为了加快事业单位档案管理的改革步伐，解决以往档案管理随意性大的弊端，还要采用规范化的档案管理工作方式。把标准化、规范化、制度化理念融入到档案管理体系，督促各级人员提高档案管理工作质量。首先，基于信息化的时代特征拟定档案管理制度，对现有档案运转流程与操作规程进行细化，制定出台档案管理工作标准，切实减少档案管理工作存在的各种漏洞。其次，优化档案管理工作的氛围，渗透质量第一与精益求精的档案管理工作理念，完善档案管理的层级管理机制，由专职人员对各层级档案管理工作负责监督，有效解决档案管理工作存在的各种漏洞。第三，把档案管理规范化的重点放在严格管理与依法办事等方面，尤其加大对档案资源真实性的审查力度，同时提高档案管理制度执行的严肃性与公平性，做到档案管理奖惩分明，以提高档案管理的效率作为主要目标，进一步强化做好档案管理的基础工作。

2.5 加强档案资料检索的便利性建设

相关的工作人员需要加强档案资料检索的便利性建设，不断完善数字化档案资料库。深入筛选档案内容信息，并对其进行加工处理，从而在数据库中完善档案的相关信息，工作人员在查询相关资料时可以通过关键词检索查找到自己所需要的内容，从而更好地进行相关工作，最终达到推进事业单位发展的目的。

3 结束语

各单位要对档案管理工作给予重视，制定符合单位发展的档案管理机制，找准工作重难点，并积极解决档案管理工作存在的问题，提高档案管理者的素质，引入信息化技术，培养员工的创新服务意识，使档案管理工作更加科学化和规范化，为单位发展提供保障。