提高文物档案管理水平的措施

于 洋

（黑河市爱辉区文物研究中心，黑龙江 黑河 164300）

为了能够更好地认识具体的文物，通过将文物的具体信息进行记录，并建立健全文物档案管理制度，构建文物档案信息管理平台，实现对文物的信息化管理，促进文物管理工作的整体水平。文物档案作为文物相关工作开展过程中形成的重要的信息资源，对于人们了解历史文化知识和社会文化建设都具有极为重要的意义。因此需要做好文物档案管理工作，更好地发挥出文物档案的实际效用。

1 文物档案概述

文物档案是针对文物全部情况的真实记录，具体记录形式以文字、图片和视频等为主，这些内容与文物具有紧密联系。通常情况下文物档案包括文物自身档案、文物参展档案和与文物相关的信息档案三种类型。通过文物档案能够更好地体现出文物的价值，与一般档案相比较，文物档案内容更加具体，种类更为丰富。文物档案与文物具有较好的匹配度，需要进行永久保存，这也使文物档案具有较高的保存价值和使用价值。而且对于文物档案而言，往往是在文物发现之初即进行建档，针对与文物相关的内容进行记录。但随着对文物研究的不断深入，也需要不断对文物档案进行补充，通过及时对文物研究过程中的信息和资料进行收集和整合，增强文物档案内容的深度和广度，这也充分的体现出了文物档案的动态性特点。

2 做好文物档案管理的必要性

2.1 保护文物的重要途径

文物中承载着中华民族的精神和智慧，是我国重要的财富。在当前文物保护工作中，文物档案管理工作是较为重要的一项内容。由于许多文物具有较高的价值，而且具有唯一性，针对这些文物的保存和维护需要特定环境下进行，因此会对文物研究和利用带来诸多的不便。通过加强文物档案管理工作，借助档案对文物信息进行详细记录，为文物保存和使用提供更多的便利性。而且通过阅读文物档案即能够对文物的具体情况进行了解，可以实现对文物的有效保护，为文物研究和利用提供更多的便利性。

2.2 鉴别文物真伪的重要凭证

文物档案中全面和具体的记录了文物的具体信息，根据文物档案能够对文物的真假进行鉴别。由于文物档案建档时需要依托于真实的文物研究材料，因此文物一旦处理问题，文物档案则是最重要的证明凭证。

2.3 管理文物的科学依据

文物档案针对文物各方面的信息进行详细记录，是针对文物进行归类和整理的重要依据。在实际文物管理部门针对文物展出活动开展过程中，都会进行具体的记录，科学规划文物展览工作，实现以文物的有效管理和科学保护。

3 提高文物档案管理水平的措施

3.1 加强对文物档案管理工作的重视

在实际文物管理部门针对文物档案进行管理过程中，对于文物档案管理工作的重视度是影响管理质量的主要原因。针对这种情况下，需要强化对文物档案管理工作的认识，并意识到文物档案对文物工作的重要性，因此在日常工作中要加强对文物档案的重视度。在文物管理工作开展过程中，需要抓好文物档案管理工作，并对具体的工作职责进行明确，做好责任落实，将文物档案管理工作的重要地位更好的凸显出来，积极推动文物档案管理工作形式的创新，确保档案管理工作能够与时代发展需求更好地适应。

3.2 健全文物档案管理制度体系

在针对文物档案管理工作中，离不开完善的制度保障。因此在实际工作中需要建立健全完善的文物档案管理制度体系，并针对制度进行不断完善，使文物档案管理工作能够有据可依，进一步提高文物档案管理工作的整体效能。基层文物管理部门也需要与自身的实际情况相结合，并根据基层文物档案管理工作的特点，制定更具针对性的档案管理制度，进一步对制度进行细化，规范档案管理工作流程。而且在文物档案管理制度具体执行过程中，还需要针对存在的问题进行不断纠正，增强制度的可操作性。目前各文物管理单位文物档案管理工作具有较强的相似性，因此要提升工作流程的统一化和标准化水平，各文物单位可以针对自身情况对工作流程进行适当的调整，确保与自身工作具有较好的适应性，全面提高文物档案管理工作的整体水平。

3.3 加大档案管理信息化建设力度

基于信息化时代背景下，信息技术的广泛应用并取得了较好的成效。因此文物档案管理工作也需要加快转变自身的管理模式，积极与社会发展潮流相适应。各基层文物管理单位需要强化自身的信息化建设，并将文物档案管理信息化作为信息化建设的重要内容，积极构建文物档案信息管理系统，全面提高文物档案管理的现代化水平。在实际工作中，文物档案管理人员要重视先进技术的应用，借助计算机系统推动档案信息的有效共享，使单位内部工作人员能够对文物档案信息有一个全面地了解，进一步规范文物档案管理工作，全面提高文物档案信息的利用水平。而且文物档案管理人员还要重视自身知识结构的更新，努力学习信息技术，积极转变工作理念和工作方式，在文物档案管理工作中充分地发挥出信息技术的优势，全面提高档案管理工作的效率和质量，实现文物档案信息的高效利用。

3.4 提升文物档案管理人员的综合素质

文物档案管理人员的综合素质直接关系到文物档案管理工作的质量，当前基层文物管理部门受制于多种因素的影响，档案管理人员专业素养普遍不高，专业人才缺乏。甚至一些工作人员对文物信息缺乏了解，这也增加了档案管理工作的难度。针对这种情况，文物管理部门需要重视专业人才的引进，同时还要对现有档案管理人员加大培训力度，定期开展多种形式的培训，使档案管理不仅要具备扎实的专业技能，同时还要掌握先进技术，并了解与文物相关的前沿信息，这样在一些社会活动开展过程中才能积极与民众进行交流，更深入地了解文物的背后知识。另外，基层文物管理部门还要聘请文物档案管理方面的专家学者，向档案管理人员普及文物档案管理的知识和技能，进一步丰富档案管理人员的知识体系，促进文物档案管理工作质量的提升。

4 结束语

对于文物管理部门而言，做好文物档案管理具有极为重要的意义。特别是在当前新形势下，需要重视文物档案信息化建设，全面提高文物档案管理工作的效率和质量。使文物能够发挥其重要价值，为文物事业的健康发展提供重要保障。