谈基层疾病预防控制中心档案管理现代化应用

刘沫姝

（绥化市疾病预防治中心，黑龙江 绥化 152000）

随着各种疾病的发展蔓延，在很大程度上对人类的生命健康造成了威胁，而疾病预防控制中心可以及时向社会大众传递相关的疾病信息、预防控制信息，疾病预防控制中心的工作在一定程度上与人们的生命健康有着紧密联系。而基层疾病预防控制中心必须要重视并做好档案管理工作，才能帮助相关人员有效了解当地人们的健康状况，做好疾病预防控制工作，为当地人们提供最新的相关疾病信息。为此，文中对基层疾病预防控制中心档案管理工作进行了简要分析，希望可以为基层疾病预防控制中心的发展研究提供一点帮助。

1 目前基层疾病预防控制中心档案管理工作的情况分析

1.1 管理模式没有得到及时更新与升级

虽然现在有很多区域的疾病控制中心已经明白档案管理工作对整个机构发展的重要性，但是某些基层疾病预防控制中心依旧不重视档案管理工作，仍然使用以往的管理方式，不能有效推动档案管理工作的现代化发展，相关管理模式得不到及时更新与升级，使得基层疾病预防控制中心的档案管理工作不能有效适应现代社会的发展需求。

1.2 相关管理人员的整体水平比较低下

从大部分基层疾病预防控制中心的发展来看，档案管理人员整体的专业水平与素质水平都比较低，不能为基层疾病预防控制中心的档案管理工作提供人才保障，大大降低了档案管理工作的质量水平，而且很多档案管理人员对待自身管理工作缺乏一定的积极性，不能将相关的档案管理工作落实到位，十分不利于基层疾病预防控制中心档案管理工作的现代化发展。

1.3 缺乏管理设备方面的有力支持

一些基层疾病预防控制中心在推动档案管理现代化发展的时候，没有健全相关的现代化管理设施，缺少相关的计算机设备装置，不能利用现代信息技术提升整体的档案管理水平与效率。而且相关管理人员在运用计算机开展现代化档案管理工作的时候，缺乏相关的计算机信息技术，阻碍了基层疾病预防控制中心档案管理的现代化发展。

1.4 没有构建现代化档案管理机制

虽然一些基层疾病控制中心构建了相关的现代化档案管理制度，但是缺乏实用性与完整性，不能充分发挥现代化档案管理机制的价值作用，使得现代化管理方式不能有效落实到档案管理的各个环节中，影响了档案管理工作的现代化发展。

2 推动基层疾病预防控制中心档案管理现代化发展的有效策略

随着现代社会的发展，人们已经进入到信息时代，信息技术已经被运用到各行各业的发展中，因此，要推动基层疾病预防控制中心档案管理工作的现代化发展，需要在最大程度上实现档案管理工作的信息化发展，才能让档案管理工作有效适应现代社会的发展进步，提升基层疾病预防控制中心档案管理工作的整体水平，有效、及时掌握当地各群众的健康状况，为当地群众提供更加真实、有效、准确的健康疾病信息，有效推动基层疾病预防控制中心的现代化发展[1]。

2.1 构建档案现代化管理人才队伍

基层疾病预防控制中心需要重视档案管理人才的培养工作，为档案管理人员提供更多的进修学习机会，并邀请专业计算机人员给档案管理人员进行培训，及时更新档案管理人员的管理理念，树立起档案现代化管理的意识观念，掌握相关的现代化管理技术，主动承担起自身的责任，在最大程度上推动档案管理工作各个环节的现代化发展，不断提升档案管理人员的综合素质水平，为基层疾病预防控制中心档案管理工作的现代化发展提供人才保障[2]。

2.2 促进传统档案管理方式转变为电子档案管理方式

要促进基层疾病预防控制中心档案管理工作的现代化发展，首先需要有相关的设备装置作为基础保障[3]。因此，基层疾病预防控制中心需要加大相关管理设备装置的投资建设，购买最新的计算机电子设备、高质量的路由器、扫描仪与交换机等，同时还要积极引进相关的档案管理软件，构建属于基层疾病预防控制中心自己的、完整的电子档案资料信息库，并构建相应的内部信息平台，方便基层疾病预防控制中心相关人员查找档案资料，有效推动传统档案管理方式转变为现代电子档案管理方式，为档案管理工作的现代化发展提供一定保障。此外，在构建电子档案管理体系的时候，还需要保证电子档案管理工作的安全性与稳定性，强化相关的电子档案信息保护工作，避免基层疾病预防控制中心档案信息泄露、盗取的情况发生[4]。

2.3 构建有效、完善的电子档案管理机制

需要有效、完善的电子档案管理机制，才能为基层疾病预防控制中心档案管理工作的信息化发展提供保障[5]。因此，基层疾病预防控制中心需要根据自身的具体情况，构建有效的、合理的、科学的电子档案管理机制，将信息化管理方式有效落实到档案信息的收集环节、整理环节、鉴定环节、归档环节中，在最大程度上实现档案管理各个阶段的信息化发展，提升整体档案管理的效率与质量水平。档案管理人员需要严格按照相关档案管理机制开展各项管理工作，明确档案管理人员的职责，划分清楚档案人员的工作范围，让档案管理工作更具条理性与科学性。

3 总结

在信息时代背景下，基层疾病预防控制中心要实现档案管理工作的现代化发展，必须要充分运用各种信息技术，在最大程度上推动传统档案管理方式转变为电子档案管理方式，提升档案资料收集、整理、分类、保存等各个环节的效率，从而有效推动基层疾病预防控制中心档案管理工作的现代化发展，让基层疾病预防控制中心整体的管理工作可以紧跟时代发展潮流，满足社会发展对疾病预防控制中心的要求，为基层疾病预防控制中心可持续发展提供保障。