新形势下对档案工作人员的思考

吕秀玲

（吉林省第六地质探矿工程大队，吉林 延吉 133000）

1 前言

档案工作是企事业单位中较为重要的一项管理工作，可以说档案中的信息、资料见证了一个单位的成长与发展，见证了单位中各个部门的发展，见证了单位中各个员工的发展，不管是何种类型档案，都非常具有价值，能够为单位发展提供重要的帮助。现阶段，很多单位之所以没有做好档案管理工作，往往与档案管理队伍整体实力有直接关系，很多档案工作人员无论是在思想上，还是在工作技能上都还远没有达到档案工作要求。所以，必须要注重对档案工作人员的管理与培养，而档案工作人员也要严格要求自我，加强学习与锻炼，为做好档案管理工作打下扎实的工作能力。

2 浅谈档案人员应具备的职业素质有哪些

作为一名档案管理人员，想要做好档案工作除了要具备过硬的工作能力以外，对其职业素养要求也是非常高的，只有保证态度上的严谨认真、行动上的雷雷风行，才能够被称作是一名合格的档案管理人员，才能够保证做好档案管理工作。所以，每一名档案管理人员，都要积极向上，尽力提高自身的职业素养。

1）档案工作人员思想政治素质要过关。档案工作中包括各种类型的档案资料，有采购档案、施工档案、文书档案等，但不管是何种类型的档案资料，里面往往都记录着重要信息，甚至是机密信息，所以档案价值非常高，但如果档案资料丢失、泄密等，都将会给单位的发展造成极其不好的影响，所以提高档案安全性一直都是档案工作的重中之重。档案管理人员是档案工作的一线人员，如果没有较高的政治素质，就很容易在工作中立场不坚定，无法坚持档案工作方针和法律政策等，很容易在实际工作中造成档案毁损、丢失、失泄密等事件发生。而往往一些档案都是企事业单位中的机密性文件，对企事业单位的发展非常重要，如果档案文件因为档案管理人员职业素养不过关，私自将这些机密档案卖给竞争对手或者其他组织等，将会给企事业单位发展造成不可挽回的损失。所以，作为一名档案工作人员，必须要具备较高的思想政治素质。

2）档案工作人员专业理论素质与实践能力要在线。档案管理工作是一项综合能力要求比较高的工作，需要档案工作人员掌握基本的档案学理论，而且在实际工作中也需要档案学理论的指导，所以档案工作人员想要做好工作，必须要具备扎实的理论基础与掌握能力。此外，档案工作又是一项对实际操作能力要求很高的工作。虽然在信息化档案管理不断发展及成熟的今天，档案工作人员很多工作都可以利用计算机来进行操作，但是仍有一些档案工作环节需要档案管理人员动手来操作，即便档案管理系统也是需要档案工作人员实际操作的。所以，档案管理人员既要具备扎实的档案学理论素质，又要具备工作上的实践能力。

3 导致档案管理人员能力素质不过关的原因分析

随着档案管理工作的不断发展，其对从业人员的要求不断提高，这就需要档案管理人员及时丰富自身，提高工作能力，只有这样才能够更好地应对工作变化，满足工作需要。但很多档案管理人员在日常工作中并没有意识到这一点，对自身的工作要求比较低，不愿意向一些比自己优秀的同事请教、学习。此外，部分单位对档案管理工作及档案管理人员并不重视，所以在单位中很少有关于档案管理人员的培训，即便有培训往往也只是走走过场，培训工作中对档案人员在政治思想方面的涉及也比较少，在这种情况下，档案人员很难得到来自单位方面的帮助，在工作中也容易形成消极情绪，随着时间的推移，对自我也就放弃了。其次，由于对档案管理工作的不重视，很多单位中并没有建立完备的档案管理机制，对档案管理人员的监督、待遇保障等并不完备，这不利于提高档案人员的工作满意度，会增加档案管理人员的流动性。其次，档案管理工作中没有发挥传帮带优良传统，这样不利于档案管理队伍的团结，不利于档案管理队伍的进步。

4 新形势下档案工作人员做好档案工作的方法探讨

档案工作人员想要做好档案工作，既需要自身的自觉与努力，又离不开单位的支持与帮助，所以想要不断提高档案工作人员的职业素养与工作能力，需要档案工作人员加紧学习与实践，也需要单位对其做好培养，双方一起努力。

1）提高学习意识，在工作中始终保持学习热情。学习是一个人成长、进步最好的途径与方法，通过学习可以不断提高自身的眼界，提高自身的工作能力，所以作为一名档案管理人员，想要做好本职工作，必须要在工作中始终保持学习兴趣与学习热情。档案管理人员要在实际工作中，加强对档案学理论知识的学习，还要对一些新的工作理念与工作方法及时进行吸收，以保证自身工作理念的先进性。此外，在档案工作中，档案工作人员一定要养成向他人学习的习惯，正所谓三人行必有我师。档案工作人员要积极向比自己能力强的同事、领导请教、探讨等，这样既有利于提高档案管理队伍的整体能力，又有利于发挥传帮带的优良传统。其次，在新的发展形势下，档案信息化、档案智慧化越来越成熟，要求档案工作人员需要及时掌握这些工作技能。所以，档案工作人员也要革新理念，积极学习工作上的一些新知识与新技能，这样更能够体现出自身的能力与优势。

2）单位要注重对档案工作人员的管理与培养。档案工作人员的成长与进步离不开单位的支持与帮助，单凭档案工作人员自身努力势单力薄。首先，单位在开展档案管理工作时，要注重对档案管理人员的管理与培养，要建立科学的工作准则与工作流程，以便更好地对档案管理人员的工作进度，工作状态及时地进行掌握，方便单位对档案工作人员的管理。此外，要注重对档案工作人员在工作上的培训，建立完备的培训方案，尽量缩短培训间隔周期，拉长每次培训时间，为档案工作人员成长与进步提供强大的培训保障。其次，要注重档案人才的引进，这样才能够提高档案管理队伍的活力，为此要持续优化档案招聘流程，提高档案工作人员的薪资与福利待遇，这样能够更好地吸引人才、留住人才，降低档案管理队伍的流动性，这样也可以节省因档案人员流失而造成的人员招聘成本、培训成本等。最后，要进一步完善档案管理监督与问责机制，加强对档案管理人员的监督，以便及时发现档案管理人员在工作中存在的问题，方便及时改正，对一些档案管理人员违纪问题一定要严肃进行处理。此外，要做好考核工作，制定周祥的考核计划，做好考核围绕政治思想与工作能力两个维度来展开，全面提高档案管理考核的科学性与全面性。

5 结语

档案管理人员在工作中必须要牢牢坚持思想政治素质、思想理论素质、实践能力素质，这是其做好工作的基本要求，而单位必须也要为档案管理人员的成长提供及时的帮助，并通过完善的培训与薪酬福利待遇等来提高档案管理人员的工作满意度，以便稳定档案管理队伍。希望通过文章的相关分析，能够为档案工作人员的成长与进步提供到一定的帮助。