探讨人力资源和社会保障局个人档案管理的措施

于浩然

（丰宁满族自治县人力资源和社会保障局，河北 承德 068350）

个人档案管理是人力资源和社会保障局持续性发展过程中的一项重要内容，如何实现高效个人档案管理迫在眉睫，必须从不同方面入手深入把握新形势下个人档案管理内涵、特点以及现实意义，针对我国在个人档案管理方面提出的新要求以及自身个人档案管理工作开展中面临的各层次问题，通过不同路径提出行之有效的应对策略，在深化创新过程中保证个人档案管理工作质量，有效满足企事业单位以及个人多元化、个性化档案客观需求。

1 深化个人档案管理法律法规，更新个人档案管理理念

在新形势下，我国要在现代化网络平台、实地调查等手段作用下全面、深层次了解地区人力资源和社会保障局个人档案管理工作开展情况，从实际以及全局出发，巧用发展的眼光，客观审视在个人档案管理方面已制定的法律法规，在解决漏洞问题的基础上合理补充新内容，使其更加标准化、科学化、规范化，为人力资源和社会保障局个人档案管理工作有效开展营造良好的法律法规环境氛围。在此过程中，我国要利用多种合理化的途径深入把握个人档案管理法律法规实践情况以及个人档案管理中呈现出的新情况，进一步深化制定的法律法规，在满足个人档案管理客观需求的同时为其指明方向，促使各层次个人档案信息得到高效管理，提升个人档案实际应用价值。此外，在管理发展过程中，人力资源和社会保障局必须与时俱进，在把握传统管理理念缺陷问题中进行合理化更新，将现代化“以人为本”理念、人力资源管理理念等巧妙贯穿到开展的个人档案管理工作中，在和法律法规不断作用中提升个人档案管理层次。

2 科学开展宣传教育工作，提升管理与服务意识

在管理发展过程中，人力资源和社会保障局领导者要多层次把握开展的个人档案管理工作，从思想以及行为方面重新认识，将个人档案管理和内部其他各层次业务工作放在同等重要的位置，将个人档案管理融入到日常各方面工作规划中，包括部门目标管理考核等方面。领导者要巧用现代化宣传以及教育载体，在内部不同岗位工作人员中实时科学开展宣传教育工作，有效宣传当下个人档案管理方针政策、法律法规、内涵特征、目的要求、现实意义等，针对不同岗位职工综合水平高低、知识年龄结构层次等，对其进行合理层次化、系统化教育，使其在学习法律法规、理论知识等过程中深刻认识个人档案管理并提升管理与服务意识，积极、主动融入到开展的各项个人档案管理工作中，在工作实践过程中高效管理个人档案资源并为企事业单位乃至个人提供优质的档案服务，从源头上提升档案资源利用效率。

3 规范个人档案管理制度体系，调整个人档案管理岗位与职责

在新形势下，人力资源和社会保障局个人档案高效管理建立在系统化、实践性较强的制度体系基础上，必须从不同方面入手深入剖析日常个人档案管理中面临的问题以及各方面影响因素，包括制度体系呈现出的漏洞问题，利用合理化措施规范制定的个人档案管理制度体系。人力资源和社会保障局要在解决制度体系漏洞问题中规范个人档案登记、考核、应用、管控等各项制度，在协调统一过程中科学细化各项制度，将其落实到具体的工作岗位上，确保个人档案管理工作开展中有重要的制度保障，围绕各层次制度，在政务公开的基础上深化个人档案管理流程，在全过程监督管理中定期审查内部个人档案管理情况，根据具体化规定依法惩处出现的违法乱纪行为，在发挥各项制度作用过程中提升个人档案管理权威性，及时更新并保证各类个人档案信息质量。在此过程中，人力资源和社会保障局要在深化建设个人档案管理制度体系中围绕合理化的岗位职责制度，在设置专门档案业务科室的基础上合理增加或者删除相关的工作岗位，防止个人档案管理岗位出现交叉或者重叠现象，在把握个人档案管理工作以及其他业务工作中科学调整个人档案管理岗位职责，在层层划分过程中和落实到不同岗位上的其他制度有机融合，在多层面作用过程中不断规范档案管理人员工作行为，提高个人档案管理整体水平，使其真正服务于民。

4 强化个人档案信息化管理

随着网络信息化时代的到来，人力资源和社会保障局个人档案管理迎来机遇的同时迎来前所未有的挑战，如何实现高效信息化管理迫在眉睫。人力资源和社会保障局要深化把握新时期个人档案信息化管理新要求、新要点，加大在这方面的人力、资金等支持力度，优化完善个人档案管理设备设施的同时围绕当下我国提出的个人档案管理以及社会保障方针政策、法律法规，结合自身个人档案管理现实情况，巧用计算机技术、大数据技术等，科学构建并完善个人档案管理系统平台，科学设置个人档案信息整理、鉴定、统计、检索、管理等功能模块，在构建数据库、共享服务子系统过程中合理设置风险评价、监督管理等指标模型，在综合作用过程中深化个人电子与纸质档案资源，在合理化更新过程中提升个人档案管理成效。在此过程中，人力资源和社会保障局要加强网络系统信息安全管理，巧用防火墙技术、身份验证技术、防入侵检测技术等安全技术，在发挥不同层次优势作用过程中提升个人档案管理系统平台安全性能，确保业务活动开展中各层次个人档案资源得到高质量传输、应用等，要定期检修、维护管理系统，在防控各类风险的过程中促使个人档案管理系统处于高效运转中。在此基础上，人力资源和社会保障局要借助个人档案管理系统平台功能作用，采用线上、线下二者相结合的方法，深化个人档案管理各环节，在加强关键性环节、薄弱环节管控过程中确保个人档案信息更加准确、完整，更好地满足企事业单位以及个人对档案信息的多元化以及个性化服务需求，在高效应用档案信息资源过程中提升自身核心竞争力，在集中化、精细化、标准化管理中深层次强化个人档案管理，顺利提高档案信息化管理水平。

5 结语

总而言之，在管理发展过程中，人力资源和社会保障局要在实践过程中不断探索新思路以及新方法，在把握重点与难点过程中提升个人档案管理整体水平，提高个人档案信息真实性、准确性、完整性，促使个人档案资源得到最大化利用，在发挥多方面优势作用过程中增强自身市场核心竞争力。以此，在人力资源和社会保障局实现长远发展中全方位深层次推动和谐社会建设进程。