对科技档案工作者专业素质要求的研究

陈 聪

（长江三峡通航管理局，湖北 宜昌 443000）

2021年6月，《“十四五”全国档案事业发展规划》明确指出：“实施档案专业化能力提升计划，培养更多创新型管理型人才”。随着信息化的高速发展，对科技档案工作者的素质要求也随之提升，科技档案管理人员专业素养的优劣，与科技档案管理水平和科技档案资源开发利用之间有着必然的联系。可以说，科技档案工作的质量一定程度上取决于科技档案工作者的素质高低。因此，科技档案工作者必须紧跟时代发展的步伐，不断提升科技档案工作者的业务水平和专业素养。

1 科技档案管理现阶段存在的问题

1.1 科技档案管理者思想观念落后

科技档案管理者特别是部分领导，依然片面地认为科技档案管理工作就是简单地将文本资料装订成册，然后分门别类上架入库。这反映出部分科技档案管理者对于科技档案管理工作的认识不深，没有充分意识到科技档案在知识储备、信息参考、促进经济社会发展等方面所起到的重要作用，也未能真正树立起档案服务中心工作、服务大局的思想观念。最终导致有些单位虽有档案部门，却无专业化的档案工作人员，更遑论具备相关专业知识的科技档案工作者，无法适应当前科技档案管理的需要。

1.2 科技档案收集流程不科学

由于一些工程项目的阶段性、复杂性和周期性，从工程勘测、规划、设计到施工、验收，需要全流程跟踪，给科技档案管理工作带来了诸多困难。加之部分科技档案管理者对于自己负责的项目工程不熟悉、不了解，导致科技档案收集大多在事后“补账”，缺少事前规划、事中跟踪环节，这样必然难以确保科技档案资料及时、完整、准确的收集，工作易造成被动局面。

1.3 科技档案管理过程不规范

一是科技档案收集不规范，即在收集科技档案时，由于档案提交者档案意识不强、能力不足等原因，导致科技档案资料出现档案收取超期，档案遗失或无效未能收集等情况[1]。二是科技档案整理不规范，即科技档案管理人员由于工作不严格不细致等原因，导致立卷过程中未按照文件顺序整理，目录与内容不相符，档案整理混乱。

1.4 档案管理人员业务素质有待提升

科技档案的收集、鉴定、整理、保管、数字化、运用等需以专业知识为依托，科技档案管理人员只有了解、学习和掌握了科技档案专业知识，才能满足工作需求。然而，由于长期以来思想观念落后、档案人员后期学习不够等因素，导致以下问题：一是专业知识结构老化。作为一名称职的科技档案工作者应该熟练掌握相应行业的业务知识及科学理论知识，同时还要拥有一定的书面表达能力、信息鉴定、搜集、组织和利用的能力等。但目前科技档案工作者的实际水平与上述要求悬殊较大，不利于科技档案事业的长足发展。造成这种现状的原因主要是在目前的科技档案工作者中，档案专业人员数量少，大多数都不具备专业的档案知识，年龄断层，队伍断档，人力资源结构、专业知识结构老化。二是运用信息技术的能力不够。当前的网络环境对科技档案工作者的素质提出了新要求，科技档案工作者必须增强对信息技术的运用能力和对信息的认识和处理能力，但是目前科技档案工作者中熟练掌握计算机网络技术和办公自动化技术的人员并不是很多。三是服务意识欠佳。科技档案工作者中仍然有部分人只停留在传统的“重保管，轻利用”的观念上，坐等使用者上门的封闭、单一、被动的服务方式仍在沿用。

2 提升科技档案工作者素质的途径

2.1 树立科技档案工作意识

在新时代中国特色社会主义发展的进程中，科技档案工作者任重道远，为进一步提高科技档案在推动科技发展，提高生产力水平等方面的作用，科技档案工作者既要深刻认识到科技档案工作的重要性，还要有较强的科技档案工作意识，只有具备强烈的职业责任感和使命感，才能严格履行科技档案工作职责。

2.2 树立科技档案服务意识

科技档案工作者要始终坚持以提高科技档案服务能力和水平作为中心工作的着力点与落脚点，不断加强科技档案服务意识，做好基础工作，提高服务质量。科技档案工作者要杜绝坐等档案利用者上门查询的封闭、被动、单一的服务方式，创新服务方式，化被动为主动地为档案利用者提供更有针对性、更优质的服务，不断加快档案资源的利用与开发。科技档案工作者也应该深刻意识到科技档案工作功在当代，利在千秋，要主动服务党和政府工作大局，服务经济社会发展与人民需求。

2.3 提升科技档案管理的理论素养

科技档案客观地反映了单位的科学技术活动，如果科技档案工作者对相关的科技知识掌握不充分，就不能科学高效地服务好本单位的科技生产活动，更不能管理好利用好科技档案。所以，科技档案工作者首要的任务就是掌握科技档案工作的业务流程和标准；其次是学习日常工作中相关科学技术基础入门书籍，为管好科技档案打好理论基础；最后，随着科学化信息化发展，科技档案管理者要熟悉运用现代化数字化信息技术，加快数字化存储档案，帮助提升科技档案管理质量和效率，为科技档案工作科学发展注入不竭动力。

2.4 学习识图、制图相关知识

科技档案中有大量图样文件，例如工业生产技术档案中的产品设计图、基本建设档案中的工程设计图、专门技术档案中的水文图、测绘图等等。各种专业技术图样都是以特定的技术语言表达专业技术的重要形式，不同专业的技术图样，具有不同的制图理论、制图技术、制图方法与要求。科技档案工作者只有读通弄懂相关专业图样，甚至掌握部分业务制图知识，才能管好科技项目档案，更好地服务科技档案工作。

2.5 学习科技档案工作的法规制度

法规制度是科技档案工作的基本依据和准绳，科技档案工作者必须及时熟悉和了解党和国家出台的相关科技档案方针政策，熟知科技档案工作规章制度，例如《科学技术档案工作条例》和《科学技术研究档案管理规定》等，将其内化于心并熟练运用于日常工作中，不断提升处理档案新问题、新困难的能力，这些都是科技档案工作者必须具备的基本素养。

2.6 加强科技档案工作者专业培训

首先，要加强岗位职务培训，让科技档案业务人员通过培训掌握专业知识，掌握实践技能，提高工作水平。鉴于当前基础档案部门人员专业素质状况，在认真自学的基础上，鼓励半脱产学习进修，攻读在职研究生，边工作，边学习，在实践中学习，在持之以恒的学习中不断提升科技档案工作者的理论水平和学历层次，还可以有针对性地培养一些研究型人才和应用型的科技档案工作者。同时，要把重视科技档案工作者的岗位培训、继续教育、在职学习，发展和培养一批有理论知识、懂技术手段、善于管理、敢于创新的高质量复合型科技档案管理人才。

2.7 不断提升改善科技档案硬环境

部分单位由于长期忽视科技档案管理，致使科技档案管理硬件设施设备落后，也直接导致科技档案工作者缺乏现代化的科技档案管理手段，业务技能及工作效率止步不前。因此，需进一步加大资金投入，增加现代化硬件设施设备，改善科技档案硬环境，只有优良的硬环境做基础，软环境的提升才能事半功倍，档案管理工作取得长久进步。

2.8 引入竞争机制营造良性竞争氛围

由于档案部门与其他部门之间缺乏沟通交流、横向对比，加之档案部门内部竞争不足，档案人员的工作缺乏成就感，易产生倦怠感，缺乏必要的竞争，也在一定程度上限制了科技档案工作者自身素质的提升。所以，需要营造良好的竞争氛围。第一，档案部门应切实转变陈旧的工作观念，建立“档案管理也能出效益”的意识，认识到科技档案工作的重要性及严肃性。第二，档案部门内部要营造以“竞争和激励”为核心的文化氛围，通过良性竞争来引导科技档案工作者，激励其积极进取，奋勇争先；最后，要建立完善的激励机制，落实和保障竞争理念的实施。

2.9 向社会公开招录科技档案人才

新招录的科技档案人才既要具备扎实的理论知识和熟练的专业技能，也要能够处理科技档案工作中的各类问题，这样才能在科技档案管理工作中帮助和指导其他的科技档案工作者，从而提高科技档案管理人员队伍的整体素质。

综上所述，提高科技档案管理人员的素质，对科技档案管理工作具有十分重要的意义。作为现代社会经济和科技发展的重要因素，科技档案管理工作越来越成为社会主义现代化建设不可或缺的一部分，其重要性正在日益凸显。随着社会发展逐步向纵深发展，当前和未来一个时期，面对层出不穷的新情况和新问题，思考如何提高档案管理工作人员的综合素质，推动档案工作高质量发展，科技档案管理工作仍大有可为[2]。然而提高科技档案工作者的素质任重道远、道阻且长，希望在有关部门的重视和努力下，科技档案工作者能够不断强化本领，不断提升自身素质，以期更规范的开展科技档案工作，更好地为人民服务[3]。