廖四维
(湖南环境生物职业技术学院,湖南 衡阳 421005)
区块链技术根据网络中心化程度的不同会产生3种场景,即公有链、行业链、私有链,公有链被称为非许可链[1],其他2种则被称为许可链。研究人员发现,如果该3种链都被有效地应用于高校财务管理,就会给高校财务管理带来巨大的影响。首先,我们需要了解3种链的功能和特点,然后做进一步研究。区块链的3种应用场景如图1所示。
图1 区块链的3中应用场景
公有链是任何人都可以随意读取和发送交易且交易能获得有效确认的区块链,其中每1位参与者都是该区块链的共识过程,如图1所示。由于该公有链的所有信息几乎都是公开的,即信息在公有链中不具备隐私性,因此并不适合具有相对应属性的高校个体组织,应该将公有链应用于整个教育行业或者高校财务的教育监管部门。公有链将成为整个教育行业的基础链,一切的区块链技术都应该建立在公有链规则的基础上。
行业链也称为联盟链,针对特定群体和固定限额内的第三方制定多个节点为记账节点,每次区块信息是由预选节点共同计算识别生成的。我们可以将该联盟链作为行业标准区域,特定的参与者包括高校、教育监管及其他相关机构。
该行业链将承担整个行业的未来趋势划分、现有标准制定以及统一高校财务系统规格等多种任务[2]。
私有链是对单独个体或者实体组织开放的区块链社区,它最显著的技术特点是比其他任何区块链社区的交易速度都要快,并且能够保证隐私。在高校财务管理系统中,隐私的重要性不言而喻。例如学校的费用支出,特别是涉及我国科技尖端项目的研发讯息还有高校师生的个人隐私等方面都需要私有链的承载与保护。
无论是公有链还是行业链,都具有一定的对外开放性,所以其承担的都是可以公开的透明信息。但是高校财务管理系统在某些领域中依然是较为隐私的,每所高校基于自身实际情况建立个性化私有链不仅能有效提高高校财务系统的管理能力,还可以确保高校财务以及其他相关隐私信息的安全性[3]。
区块链并不是单一地指1种纯粹的技术手段,还包括节点设计、共识机制设计、算法设计以及相关设备设计。特别是将区块链技术应用到高校财务管理中。高校财务管理的核心业务就是数据中心化处理,日常工作中就是汇总和整理来自各个方面的数据然后形成报表、发票、收据、银行流水、现金流水等。区块链财务管理系统将极大优化财务管理流程与步骤(如图2所示),在设计该系统时应该从业务合同模块、会议决议模块、记账功能、外部审计功以及设备建设能5个方面入手。
在高校的财务管理中,无论是学生的入学还是其他业务的往来包括校园设施建设的工程合同,都将涉及财务,合同的最主要特点就是多方必须保持一致,也就是说合同是同一份,不同方向的代表都需要在其中进行相关的契约签订,形成正式的具有法律效力的合同。
区块链唯一不可更改的性质为合同的双方甚至多方签订带来很多方便。电子签章具有唯一性,在录入相关电子节点密码以及上载代表人的生物识别图像后,完成合同的签订。该合同向多方公开,具有权限的合同才可以进行查看。合同的条款还会在设计的款项、工程进度、学生守则以及教师待遇等方面逐项对外展示,不仅便于查看,同时也具有极高的安全性和隐秘性。不用反复签字、寄送和盖章,流程便捷化[4]。
在高校相关的决议会议上,经常需要多方共同商榷和讨论,而高校领导层的时间难以达成统一,给财务管理工作造成了非常大的阻碍。财务相关制度政策的变革或者发布,无法获得统一商定,就无法第一时间进行落实。而通过区块链的技术界定,鼓励与会者第一时间参与讨论和提出意见。与会者的积极讨论就是他们自身的“挖矿”过程,他们的积极讨论就会给自己形成积分,这对于他们在未来决议中是否具有提出意见的权利以及能提出多少意见的权利,具有很高的评价权重。自身积分足够高的会议参与者,其参与积极、意见中肯,优化程度高,提出的意见被采纳和优先显示的就多,反之亦然。区块链财务管理软件相较于传统软件具有很大的优势,如图3所示。
图2 传统财务管理软件与区块链财务管理软件对比
应用于财务管理中,在讲究效率的情况下,不仅免去了许多不必要的审批审核手续,还可以在工作中及时发现问题,予以改正。
财务记账的本质是中心化数据管理的职能。区块链是什么?去中心化,分布式记账。财务记账很讲究溯源,每个数字的来源必须有可追溯性。记账也要避免被串改的可能。区块链技术可以很好地应用于记账功能。业务上下家的财务数据必须统一,不需要再进行对账,如图2所示。
在会议决议模块中,会议决议评价权的高低是由其参与度来决定的,他的每次参与都是1次挖矿过程。根据系统的去中心化原则,个人不可随意获得改变决议的权利。在记账时,不规范的操作也无法获得系统授权,例如先预付后提供票据,或者提供无关票据冲抵相关费用等都是不可行的。
区块链端口的对接基于公有链-行业链-私有链的规则,即以教育行业指导部门为基础和教育行业规则,对接具体高校教育机构。同时,高校财务的所有信息都会被同步上载,相互印证,所有数据达到统一和一致,拒绝所有数据虚构等扰乱审计的行为,为高校财务审计带来巨大便利[5]。
在现有设施应用的基础上,高校财务管理设备不应该进行重大的设备变革,而应该引用Java、H5和小程序等多种技术,完成智能手机到区块链范畴的过渡。其建设流程与相关问题如图4所示。
去中心化、独立性、安全性和开放性是区块链技术的四大优势。其中去中心化对于当今经济贸易来说,更是1种挑战和机遇。高校财务管理系统在引入区块链技术后,技术革新、效率提升等多种问题将迎刃而解。
传统的纸质合约存在保存时间短、合约条款繁复以及来回邮寄签章程序烦琐等问题,区块链高校财务管理系统下的智能合约不仅可以快速生成电子合约系统、签章简易,而且数据保存长久唯一、不可变更,相关流程如图4所示。其中相关的财务数据也会在第一时间进入财务管理系统,生成财务数据以及相关报表,并且财务监督程序会,对每次有价值的交易进行监管监察,保证财务工作的安全合规。
图3 区块链财务管理软件的优势
图4 区块链高校财务管理设备建设相关流程
传统的高校财务管理需要审计、会计、出纳以及财务管理等多个部门联合负责。在引入区块链技术去中心化后,其多方共识机制的引入将大大减少财务管理的成本支出。职位精简的同时,提升了财务管理的安全性和便捷性。点对点的交易特性使资金流动不再多次流转,降低了风险,减少损耗[6]。
由于当前的交易结算基于银行的支付基础,因此其结算周期冗长,大大降低了财务运作的效率。而在区块链点对点特性的驱使下,财务交易即时到账,由于其具有唯一性,因此不存在假账户问题,不需要反复验证,解决了结算周期长的问题,即时结算、轻松管理。
以教育管理监查部门为基础设立公有链,做到信息透明并及时高效地发布。使用行业自建的行业链,进行行业评定或者信息发布公开等,以私有链作为最基础的架构,为每所高校财务管理进行针对性的定制和打造。在解决多种问题的同时,完成高校财务管理的创新与变革。