大数据时代下财务转型的思考

吉林省气象局财务核算中心 长春科技学院 长春市气象局

引言

随着移动互联网、大智云技术的飞速发展及大数据时代的来临，传统的财务模式将逐渐被替代，原本的财务行家里手随时可能会被看不见的力量颠覆，财务转型已经迫在眉睫。因此必须以快变应万变，拿出更大勇气更多举措破解转型难题。

一、财务转型的时代背景和必要性

（一）转型的时代背景

近几年随着移动互联网、人工智能的飞速发展，智能化财务软件和财务机器人相继问世，已经实现从财务票据识别、审核、入账到报表全程自动化操作，速度更快且误差更小，传统的财务模式因此受到很大冲击并将被逐渐替代。与此同时，大数据时代来临使得各行业技术专家会因数据分析家的出现而变得暗淡无光。会计专业缩招，而大数据专业的报考人数迅猛增长，原本的财务行家里手随时可能会被看不见的力量颠覆。

（二）转型的必要性

从计算机到互联网，从人工智能到大数据云计算，每一次技术的革命性突破，都将改变原有的价值创造方式和重置产业布局。财务行业正被时代推到行进的十字路口，一方面新技术推广运用使得行业危机逐渐显现，再不转型将被替代，被时代淘汰；另一方面时代发展需要更高质量的财务服务，需要更高素质的复合型财务人才。因此要有危机忧患意识和时代前瞻性，主动转型化危为机，要“以快变应万变”，尽快完成面向数据、面向价值、面向时代的财务转型。

二、做好思维观念转型，重塑职能定位

转型应首先在思维观念上寻求突破，用视角思维的转换来引领转型，重塑职能定位。

（一）转变观念，调整工作重心

在原本的观念里，财务人员用80%以上的时间做好经济事项的记录、核算、反映即已成为一名合格的账房先生；再用剩下不到20%的时间完成财务指标计算、分析报告撰写反馈，工作已经很出色。然而，新技术实现了记账、报税、出报表全程自动化，原本占比80%的人工劳动几乎被全部替代，从重复、机械记账劳动中解脱出来的财务人员，应适时而变，把工作重心由归集、加工数据转移到分析、利用数据上来，要仔细聆听数据所发出的声音，实现数据深挖、再造和再利用；同时，在软件和人工智能无法预置规则、非重复性的业务中，充分展现职业判断能力，彰显自身优势，发挥不可替代作用。

（二）打破思维，改变沟通方式

财务工作能否被认可，很大程度上取决于如何沟通和为其他部门服务，因此不仅要改变观念、调整工作重心，还要打破固有思维，转变固有视角和沟通方式。一是改变同单位其他部门的沟通方式。从以前坐在财务办公室，被动拒绝来自各个部门不合理、不合规的报销要求，转变为主动走访、了解各部门不同需求侧重，提供定制化、个性化财务服务。利用所掌握的财务数据沟通链接各个部门，积极融入单位整体工作，使财务准则和制度既得以有效执行，又能够散发出软件所没有的人性化温度。二是改变同单位决策层的交流方式，从以往的提示风险、传导压力、一味提出问答题，转变为主动做出防范化解风险的财务预案，提出至少两种以上可行选项，让决策层安心做选择题，协助决策层做好决策，与决策层实现同频共振。

（三）重塑定位，成为核心力量

在观念思维转变的同时也应重新审视、塑造财务部门职能定位。财务基本职能分为核算反映、管理控制、服务和监督四大类，由于新技术的出现，替代了几乎全部的核算反映和部分的监督职能，因此要重点在管理控制和决策服务上下足功夫。如果把单位比作一辆正在高速公路上行驶的汽车，财务部门应做铺满公路两侧的护栏，为汽车又好又快行驶保驾护航，而不是捆住业务手脚、限制发展的拦路牌；应做汽车前端的导航仪，掌舵人的参谋者，而不是立在后备厢里备品服务包；应做汽车动力助推提升器，而不是事后减少损失的车载灭火器。综上，财务部门不应将服务仅停留在账房先生和后勤总管层面，而应提升到资本运作、趋势预测、领导决策的高度；也不应将管控变为业务发展拦路虎，而是通过管控为单位节约成本创造价值，成为推动事业发展的核心力量，只有明确职能定位，能才能更好履职尽责发挥作用。

三、“业财融合”服务战略，实现价值再造

行动转型需要配合观念转型同步进行。要充分发挥财务部门原有的优势，寻求新的有效路径，主动参与融入业务工作，实现“业财融合”，服务单位战略，创造更多价值。

（一）积累深挖数据

数据将逐渐成为企业最有价值的资产，而单位各项业务活动最终都将以财务收支数据形式在终端呈现出来，财务部门可以利用便利条件收集终端数据，特别是被业务部门、决策层多次询问、重点关注的数据，并加以有效利用。一是强化同一数据深挖与再利用。对于同一数据，采用多种视角分析、挖掘出不同价值，服务于不同部门的需要，从多层次、多角度融入业务发展。二是实现数据交换共享。利用终端数据交换业务前端数据，全面掌握各环节基础数据信息，提升职业判断准确性，为自身职业生涯和单位发展创造更多价值。三将多种类型数据组合、碰撞，创造出更有价值的新信息。对不同部门数据进行解构重组，从多维组合中挖掘数据新价值，选用最恰当角度拿出数据，为决策制定和战略实施提供可靠支撑。

（二）建立财务共享平台

建立财务共享平台，将业务数据、人力资源数据和财务数据等多部门数据实时上传，集成共享信息，打通财务与其他部门间壁垒，避免出现信息孤岛和重复建设，实现业财深度融合。利用共享平台整合价值链，打造一种不同于传统价值链的新型排列方式，改变价值创造和信息反馈模式。传统的价值链是根据产品实体在价值链各环节流转顺序依次排列，价值创造是一种类似流水线的作业模式，即只有完成前一环节才能开始下一环节，信息只能顺次传递。而在共享平台模式下，信息实时上传共享，价值创造可以多环节同步进行、平行汇集计量，大幅提升运营、管理效率，助推战略目标的实现。

传统价值链排列图

财务共享中心下价值链排列图

在共享平台建设中还应重点关注数据库存储的安全性，数据采集使用的授权合规性，建立健全定期修复机制，增强数据保密性和准确性，确保安全有效运行。

（三）参与流程管控

财务部门应将收集的终端财务数据按绩效分类排序，从结果反推过程，剖析影响绩效的深层次原因，查找总结低绩效数据映射出的流程管控漏洞，提出针对性改进建议。主动参与单位流程设计，助推流程信息化建设，积极贡献自身价值。重点思考哪些重复性活动可以被信息化替代，改进创新哪些管理环节可以提效增益，以及如何将管理流程和内控制度恰当嵌入信息系统，有效减少人为干预，确保流程相互制衡且运转顺畅，有效降低管理成本、提高绩效水平。

四、把握大智云潮流趋势，搭乘时代快车

“大智云”技术发展虽然挤占了财务人员原本的职业生存空间，但是机遇伴随危机而生，新技术同样也为职业拓展和转型创造了更多可能性。

（一）技术发展为“更多”提供可能

大数据时代意味着允许容纳更多的数据量，可以掌握全部或接近全部的数据并加以科学利用。一是用于财务分析，技术可以支持从不同角度更细致地观察和研究全体数据，分析建立数据间的联系，得出更精确、更有价值的结论。二是用于财务预测，可以借助海量数据处理技术，收集整理单位近十年、二十年乃至于从成立至今的数据，建立时间序列函数模型，预测未来趋势并使预测结果更好地符合实际。三是用于财务监督和审计，异常交易信息通常隐匿在某些数据的细小关联中，传统抽样分析往往无法捕捉这些细节，新技术下通过比较分析全体数据能够较为精准地筛出异常信息，同时有效避免由样本推断总体而产生的误差。

（二）技术发展为“集成共享”提供可能

数据技术的发展为财务共享平台建设提供了便利和支撑。随着技术不断成熟，共享平台已经有很多现成的框架可以运用并能轻松完成海量数据采集、转换、存储、整合和共享。恰当地运用新技术将有助于提高财务部门累积、组织和管理数据的能力，最大限度发挥财务数据的综合管理作用，有效构建单位业务流、资金流，信息流“三流合一”的高效管控模式。

（三）技术发展为管理创新提供可能

“资源匮乏、权利不够”往往成为财务管理创新的绊脚石，然而依靠技术创新带动管理创新的新发展路径可突破资源瓶颈。在此方面，比特币和区块链应用为我们做出了良好的示范。财务部门应抓住区块链和大智云等前沿技术的融合发展契机，把握未来变化的趋势，撘乘时代快车，引导管理创新，优化流程、降低成本、提高效率，全面提升财务管理智能化、精细化水平。

五、树立国际视野格局，提升综合素质

当今世界正经历百年未有之大变局，国际环境更加错综复杂，我国经济同世界的联系更加紧密，“一带一路”建设深入推进，国内国际双循环格局正在构建，国家金融资本投入数量增加同时与国外风投交叉地带增多，每个财务人员应认真审视自己的前进步伐能否跟上国际化发展要求，应主动“学国际准则、学税收法律、学金融资本、学信息技术”，立足国内、放眼国际，培养准则融合能力、税收协调能力、风险防控能力以及金融创新能力，培植广博而深刻的国际视野和战略思维，促动转型发展，更好地服务于祖国全球化战略。

结语

目前我们正处在技术高速发展的时代，处在伟大复兴和改革升级相互碰撞的时代，处在机遇与挑战并存的时代，财务转型已迫在眉睫，既然只有转型才有出路，就必须拿出更大勇气和更多举措破解财务转型的深层次问题，努力实现高质量转型发展，为单位、国家创造更大价值，向这个时代交出最好答卷。