关于航天型号物资库存管理的探索与实践

范栋　张慧娟

航天型号物资是面向国家战略需求、具有明确的工程目标、聚焦多学科交叉的重大科研任务所需的物资。该类物资具有采购成本高、时间周期长、技术难度大、管理严格等特点，同时又与航天型号的成功与否息息相关，因此，必须对型号物资的库存进行合理、科学的管理，才能在满足科研生产的正常需求外，尽可能地降低库存成本，提高周转效率，提升资金利用率，从而最大限度地为企业创造效益。本文在分析研究航天型号物资的现状的基础上，针对管理过程中的问题，提出了相应的改进措施，以进一步提升型号物资管理水平，保障科研生产的顺利进行，助推航天事业的快速发展。

China

Abstract： Space model materials are materials needed for national strategic needs， have clear engineering objectives， and focus on interdisciplinary major scientific research tasks.This kind of material has the characteristics of high procurement cost， long time cycle， technical difficulty， strict management， and at the same time is closely related to the success of space models， therefore， must be reasonable and scientific management， to meet the normal demand of scientific research and production， as far as possible to reduce the inventory cost， improve turnover efficiency， improve capital utilization， so as to maximize benefits for the enterprise.On the basis of analyzing and studying the current situation of space model materials， this paper puts forward the corresponding improvement measures for the problems in the management process to further improve the management level of model materials， ensure the smooth progress of scientific research and production， and boost the rapid development of the space industry.

庫存管理是企业进行正常的生产经营活动时对资源的储存、配置的过程，合理、科学的库存管理可以使资源配置最优化，进而为科研生产活动提供强有力的保障[1]。航天事业高质量、高效率、高效益发展离不开强有力的物资供应保障，航天型号物资由于其高成本、高技术难度、高管理要求等特点，不断提升对其专业、高效的管理水平，对适应航天型号物资管理新形势下的发展要求，增强企业核心竞争力、实现企业资源的优化配置和经济利润的提升有着非常重大的意义。本文分析了型号物资库存管理工作中存在的痛点与难点，并对后续型号物资库存管理能力的提升进行了探索和实践[2-3]。

1 型号物资库存的现状

随着航天事业的高速发展，型号任务的不断增加，特别是在“十四五”期间，企业将面临全新的形势和挑战，这就要求科研生产的各个环节都必须进行精细化的管控。物资处作为科研生产的保障部门，物资的配套管理也面临着巨大的压力和挑战，同时在型号物资库存管理中也出现了一些问题，主要表现为以下几点。

1.1 型号物资库存资金占用较高，且有上升的趋势

分析近3年型号物资库存发现，型号物资库存呈现了小幅的上升趋势，主要是由于科研生产任务的大幅增加，同时大多数产品多为新研产品，批产型号较少，使得对原有库存的利用率不高，多为新增加规格型号及批次的物资，由于型号物资的单价较高，导致占用大量的企业资金。

1.2 型号物资库存周转率较低，且有下降趋势

在型号物资周转率方面，整体的周转率偏低，这是由于科研生产范围的不断拓宽，对物资的型号、材质、强度等都有了新的要求，使得原有的库存利用率比较低，大多数都是采购新的物资以满足科研生产单位的要求，采购又会产生新的库存，导致整体的周转率较低，加之由于物资从需求提出到最终信息传递到供应商往往需要很长的时间，使得周转周期居高不下，周转率随之呈下降趋势。

1.3 型号物资积压库存消减困难，且有新的积压库存产生

在型号物资中，寿命期较短的非金属材料及由于设计提出的特殊的物资（因其特有的属性）往往最容易成为积压库存。由于生产过程中的诸如订单取消、设计变更、需求预测失败、最小订货量等原因，导致积压库存消减难度非常大，同时伴随着新的积压库存产生。

1.4 型号物资管理的信息化程度偏低，管理效率低下

当前采用的物资管理系统和物资的实际流转过程中没有自动化的信息传递，出现系统数据和实际库房的状态不相符的情况，导致无法为物资管理的分析、决策提供精准有力的数据保障，物资管理系统作为物资处数据分析、汇总的重要数据源，保证其基础数据的精确性是非常重要的。通过采用信息化的管理手段，将库房的物资的流转、变动情况与物资管理系统实现数据的实时传递、无缝衔接，对提升物资管理决策，实现精细化管理提供强有力的支持[4-5]。

2 型號物资库存管理的探索与实践

针对目前型号物资管理的痛点和难点，在对其产生原因进行分析的基础上，对后续型号物资管理提出以下几点措施。

2.1 进一步提升物资成本意识，完善库存管理制度，加大治理存量

部门内强化全员物资成本意识，型号物资的计划、采购、保管各个环节之间保持无缝对接，及时跟踪了解库存情况，根据生产计划全面规划、安排资金使用计划，进行成本的管控，提高资金利用率。在采购的过程中，进一步推行型号物资的国产化，减少进口物资的采购，降低采购成本的同时减小交货期延长的风险。对供应商的管理方面，通过有效地沟通，确保物资供应的及时性和充足性，同时缩减最低供货量，实现按需供应，减少多余库存对资金的占用，提高企业资金流动率[6]。为了实现型号库存物资的管理水平，更好地助力于科研生产，型号物资的库存管理工作需要建立更完善的管理制度，构建更健全的管理机制，对物资流转的各个环节进行闭环管理，实现系统管控。完善库存管理岗位考核机制及奖惩制度，增强各岗位对自身工作的重视程度及认同感，提升库存管理各环节的工作水平。通过在降低物资成本及管理制度的完善双重管控下，加大对存量的治理力度，以促进库存成本的降低，提升资金流转效率。

2.2 大力推进型号通用物资的统型工作，提升精益管理水平

未来3年，宇航型号科研生产任务呈现高密度发射常态化、高强度生产交付常态化的显著特点，与此同时，用户要求也在不断提高，面对竞争日益激烈的形势，当前型号物资配套保障模式已不再适应，通过对型号物资的统型，压缩通用产品和通用物资规格，持续推动产品更新换代，提升产品配套能力的同时，避免了新的规格物资产品需求的增加，不但提升了原有库存物资的利用率，提高了物资的周转率，而且通过集中采购，又可进一步降低采购成本，对于供应商，也实现了对物资的集中生产制作，缩短了生产周期，从各个环节提升物资保障效率。

2.3 控制库存存量，优化管理流程，加大库存周转速度

对航天企业而言，型号物资由于其生产难度大、采购周期长等特点，保持科学合理的库存至关重要，其管理工作更是重中之重。控制库存存量、优化管理流程，加大周转速度需要供需双方保持物资信息的对称性和及时性，通过双方建立良好的合作关系及互利的合作机制，通过对合作过程中的不确定因素进行控制，促进型号物资管理能力的提升，降低库存存量。缩短信息流转周期，信息流转周期过程有需求计划审查及审批流程、采购计划审查及审批流程、采购计划传达至物资供应商、供应商内部从接到订单到生产的各环节，生产单位从提出物资需求，到领取物资，往往需要很长的时间。在这中间，生产计划又有出现变更的不确定性，加大了物资需求的风险，因此需要对系统、流程进行优化，从不同职能层面审视信息流，缩短信息流转周期，以信息流驱动物流和资金流，实现物资的快速周转。

2.4 提高型号物资信息化管理水平，全面遏制积压库存的产生

通过信息化平台的建设，将型号物资从需求计划的提出，到匹配、采购、检验、入库、保管、出库等全部纳入库存信息化管理当中，保证了库存管理的各个环节数据的实时同步，使物资全流程的状态得以有效监控，确保企业及时、准确地掌握型号物资库存的真实数据，促进企业合理保持和控制库存，通过科学的编码，对物资的批次、保质期等进行管理，实现物资的先入先出，在对物资的使用频次、数量等进行分析的基础上，严格控制此类物资的采购数量及时间周期，从而最大限度地避免积压库存的新增。本着“治理存量、遏制增量”的原则，针对超过寿命期的型号积压库存物资，可根据需要提出复验申请，针对性地筛选，最大限度地利用积压库存物资。同时，对科研生产单位提出的型号物资需求进行科学管理，建立预防型号积压库存物资新增管控机制，遏制增量，从源头避免新的型号积压库存物资产生。

2.5 完善企业间的调拨机制，实现库存物资的流转、消耗

针对现有的多余库存，建立全院共享库存平台，同时建立优先基于共享库存开展型号物资选用的工作机制，完善单位之间的调拨机制和具体实行办法，促进多余物资在全院的调拨使用，促进积压型号物资在单位之间的流转、消耗，同时各单位也应对物资需求进行统一管理把控，科研生产部门按需提请，物资采购部门按需采购，以避免多余物资的新增。对于共享库存的流转、消耗情况，各单位按照不同时间节点做好数据的分析、统计工作，以便明确其他单位需求的物资种类、规格、数量等，通过和本单位库存数据进行对比匹配，从而进一步优化共享库存物资结构，提升多余库存周转、消耗效率。

3 结语

在航天事业的发展过程中，型号库存物资管理在保障正常科研生产、实现企业成本控制、优化企业经营管理等方面都占据重要地位。因此，必须对型号物资的库存管理工作的落实高度重视，通过完善管理制度、降低成本、优化库存结构、提升信息化管理水平等方式，全面提升型号物资管理水平，高质量、高效率、高效益地保障科研生产的顺利进行，从而助力企业的长足发展。

参考文献

[1] 杨红.制造企业库存管理问题和对策研究[J].中国集体经济，2021（24）：53-54.

[2] 韩姣.制造企业库存管理问题和对策研究[J].商讯，2021（25）：97-99.

[3]谢高进.制造企业库存管理存在的问题及改进建议[J].企业改革与管理，2021（15）：43-44.

[4] 曹霆.制造企业库存管理问题和对策研究[J].大众投资指南，2021（17）：155-156.

[5] 周红梅.M公司的采购管理诊断与改进研究[D].徐州：中国矿业大学，2020.

[6] 胡寅.SP集团物资采购管理优化策略研究[D].镇江：江苏大学，2019.