李靖雯,庞峰
(青岛理工大学,山东 青岛 266000)
十七世纪欧洲贵族举行政事讨论所使用的房间型办公室可以说是办公空间的雏形,内设高档家具及大量装饰性构件,其构成类似现今董事长办公室,服务于权贵阶级;工业革命的展开使工业化生产成为主流,大批原手工艺人的工作场所转移到室内进行,小面积的奢华办公室正式转变为追求经济效益的大面积办公空间。此时的办公空间可以称为“新式工厂”,大厅排布式布局以及集中监视的机械性办公环境很快被人们所厌倦,随之产生了景观式办公空间,主要表现为流动的空间布局、轻巧可移动的家具、景观化的植物装饰,新的布局形式反映了标准化管理模式的进化,展现了对员工人性化关怀与尊重的态度提升。随着80年代计算机在办公活动中的普及,大量的人员流线被线上信息传递简化,加之电子设备布线的影响,办公空间的布局向现代化、科学化发展,形成了现代办公空间的初期形态。
办公空间的构成形式与工业发展及办公形式息息相关,现代办公空间的演化也可以说是人工向计算机办公的演化。一方面是构成形式的演化,信息共享使加之设备限制,高流动的景观式办公空间不再受欢迎,随着人们对个人空间私密性的重视度提高,办公空间构成呈现组块化的小团队形式,单元工作空间倾向于半围合式设计,单设独立的交流空间及会议场所,动静分割变得更加明确。可以说,现代办公空间的整体设计是在效率至上的基础上尽量提升人性化要素,信息高度联系带来的演变是高效的,但也减少了人与人之间的沟通,不少设计随预算限制会有意减少人性空间的设置,这也是现代办公空间存在的主要矛盾。
信息技术的普及颠覆了公司原先的金字塔构成模式,而以信息技术为主要产品的互联网公司,由于其完全属于新时代的产物,公司构成有更鲜明的特征,明确的阶级界限被缩减及弱化,围绕项目成立的灵活团队更受年轻人认可,加之创新思维是互联网公司的生命力所在,带有娱乐性质的休息空间穿插到了办公区域内,新型互联网办公空间向半开敞团队式划分、更具共享性、娱乐工作结合的方向演化,以“人”为中心设计的办公空间成为互联网公司吸引人才、提高整体工作效率的重要途径。
主要作品《英雄联盟》的拳头游戏(Riot Games)作为世界最大规模的游戏公司之一,多年蝉联企业点评网站高位,内部员工的高度认可及受人称赞的工作氛围来源于其办公空间的独特设计。
拳头公司办公区域采取完全开放(见图1)的形式,公司高层工位同样隶属其中,高共享度的空间为不同工种的创意碰撞提供机会。整体公司的氛围营造围绕《英雄联盟》中游戏元素展开:入口巨型角色雕像及插画师巨幅插画成为外部参观景点,具有极佳的展示宣传效果;公司内部设有上百个以游戏角色为主题的不同规格会议室,游戏角色本身浓缩的美术被放大到实体空间中,是渗透企业文化与提高空间视觉效果的双赢;工作区与会议室等办公室的布局受游戏地图的影响,游戏中的河水景观等要素以贴纸、布景、仿制家具的形式再现(图2);以游戏中“比尔吉沃特”地区海盗湾风格打造的大型茶水区成为员工休息、交流的最佳场所。
总的来说,拳头公司总部将游戏文化与实体空间极大程度进行融合,为公司氛围及员工创造力、沟通信任度带来了极大提升。这是游戏为产品公司的办公环境优势,也是许多实业型公司追求的环境打造方向。
以旅行房屋租赁为主业的服务性网站Airbnb总部坐落于旧金山市,整个办公空间均体现了Airbnb“处处皆归属”的核心理念,共享模式打破了传统办公空间构成形式:个人所有权的办公桌被大量开放工作区间代替,员工可以带着笔记本电脑每天到不同角落办公;传统个人办公室被开放的“怪客洞穴”取代(图4),这里同样是共享式的独立空间,室内以特殊颜色的光照及个性化装饰组合而成,为工作中需要静谧空间的员工设立;仿照北加州圣塔克鲁兹特色树屋设置的封闭性空间可以满足员工休息的需求(图3)。
房屋租赁行业往往以为顾客带来“四海为家”的归属感为目的,Airbnb共享空间的高占比将共享思维切实渗透到了员工的生活中,基于这种独特的流动工作形式,员工对共享精神的理解及共情必定会反映到网站的服务中来。
图1
图2
图3
图4
信息数据的永远是人在背后默默支撑,以知识型生产为主要内容的互联网公司省略了大量机械劳动人工成本,取而代之的是,人带来的价值更为重要。同样,在物质与精神日渐丰足的当下,一味刻板追求效率的传统办公空间必将被淘汰,取而代之的是服务于人的空间构成形式、提高愉悦度的装饰、贴近生活的休闲区域,以员工为出发点的设计将成为现代办公空间发展主流方向。
一方面,不同于实业型传统公司,互联网公司的产品自身即具有系统化的视觉系统,且根据产品对象的不同,公司的运营流程、服务对象、人员分配天差地别,其办公空间的设计对公司形象传播、内部凝聚有着重要影响力;另一方面,在这个信息迅速更迭的时代,互联网产品唯有保持新鲜度、不断升级、精准贴近客户需求,才能维持源源不断的生命力,如何用环境带来的空间体验提升员工的工作效率及创新力变得尤为重要。
基于以上原因,互联网公司需要将企业文化及产品文化渗透到办公环境中,打破传统办公空间千篇一律的束缚,从构成布局、视觉效果、互动形式等角度全面定制符合企业文化的个性化办公空间。
各领域数据信息的联通对办公空间构成最大的影响即是增强了开放性与灵活性。开放性指互联网公司各领域范围不再封闭,半开放甚至开放的空间组织形式可以提高整体工作效率,当个人及阶级的界限被开放空间模糊,自由度及包容性将为公司带来正向引导。灵活性指办公地点及办公家具的灵活性设置,互联网公司的人员膨胀速度常常远超传统公司,合理的规模预判及灵活性的办公家具,配合以开放性的空间组织形式,可以帮助公司应对高弹性的人员变化。总的来说,开放性与灵活性兼备的办公空间具备可拓展的前景,也可以不断创造出全新的空间体验。
生态化指自身产生有机循环机理,现今许多办公空间生态化停于表面,将装饰性的设计定义为生态化,事实上需要从节能环保、通风光照、自循环的硬件设施入手,围绕员工身心健康及能源可持续发展的原则进行。首先是节能方面,以电子设备为基础的互联网公司能源消耗极大,且机器散热需求高,并对环境空气影响极大,在设计初期合理采用太阳能等可再生能源及低耗能外墙可以极大减少能源损耗。其次是通风方面,同样需要在设计初期便考虑空气流通的问题,布局上围绕进出风口调节,避免主要流动路线被隔墙堵塞,利用室内热压结合空调系统实现低能耗、高舒适度的空气环境。最后是照明方面,合理运用自然光照,严格按标准设置最佳照度,分区多级设置室内灯开关,提高照明控制精准度。
总的来说,办公空间生态化设计是符合可持续发展思想的正确方向,也是全行业设计人员需要共同承担的责任与追求。
根据发展历史及演化历程可知,办公空间的设计基于社会背景、企业模式、产品类型生成,随着计算机网络技术的高速发展,互联网公司办公空间的数量和规模都在不断扩大,我们需要为互联网公司办公空间提出全新设计趋向:未来针对互联网办公空间的设计需要贯彻人性化、个性化、开放性、灵活性、生态化的思想,将设计系统化进行,这要求设计师的目光不仅局限于视觉效果、基本流线的内容,更应以公司构成、产品特征、企业文化、工作氛围为基础,定制打造多元表现形态的人性化办公环境。