计算机应用技术与信息管理的整合路径探索

齐春玲

（三门峡职业技术学院 河南 三门峡 472000）

1 引言

进入新世纪，科学技术日新月异，计算机技术、互联网技术广泛应用于人们的工作和生活中。21世纪是信息化时代，如何提高信息管理工作的效率与质量，需要将计算机技术充分应用于企业的信息管理工作中去，让二者有效整合，让企业紧跟时代发展脚步，实现自身的完美蜕变，达到企业成功升级转型的目的，在市场竞争日益激烈的形势下发挥自身的优势，创造更多的企业价值。下文阐述计算机应用技术与信息管理的概念，分析二者有效整合的优势，探索二者整合的路径。

2 计算机应用技术与信息管理概述

2.1 计算机应用技术

计算机应用技术涉及内容众多，如操作系统、数据结构、平面设计、VB程序设计等多种热门技术，借助这些技术可为企业的工作提供帮助和服务[1]。进入大数据时代，传统信息管理技术已难以实现对海量信息的及时、快速收集，无法适应企业现代化管理的要求。计算机应用技术在信息管理工作中的应用，既能实现海量信息数据的储存，又具有空间占有率小的优势，为信息的查询、搜索、定位等提供服务，实现资源利用率与工作效率的同步提升。

2.2 信息管理

信息管理是对文字、图像、视频等信息资源及数据的分析处理[2]。在互联网技术普及的今天，信息管理的内涵更加丰富。其过程包括信息的收集、加工、储存、传输、应用等，信息管理工作中需要应用到的信息技术较多，如物联网、云计算等，只有合理应用信息技术，整合多种形式才能让信息合理分流，确保信息的有效性、实时性。因而从事信息管理工作者，在开展信息管理的过程中，必须遵循信息管理的基本原则，对信息进行有目标的收集，对收集到的信息进行筛选和处理，对信息的准确性及实用性加以分辨，过滤掉一些负面的、无意义的信息，提取有价值的信息并加以储存，以便今后快速查询信息。最后，合理应用经过处理并储存的具实用性及应用价值的信息，提高信息利用率及信息管理的质量。

3 计算机应用技术与信息管理有效整合优势

3.1 实现信息共享，发挥信息的使用价值

在经济全球化的今天，一条有价值的信息可为企业带来商机，可为个人带来转机，甚至改变一个人的命运。因此，在海量信息的网络时代，如何挖掘有价值的信息为企业的发展、决策提供有利的信息资源，仅仅凭借传统信息管理方式是难以实现的，必须借助计算机应用技术，将其应用到信息管理中去，将二者有效整合，以充分发挥计算机应用技术的优势及信息的使用价值。计算机应用技术与信息管理的整合，一方面可优化资源配置，实现信息的共享；另一方面促进信息的高效传递，避免信息滞后、信息的作用得不到及时发挥。此外，信息资源的共享，还能节约信息管理的成本，提高信息利用率，创造更多的企业价值[3]。

3.2 提高信息管理工作效率及质量

在信息交流日益方便的21世纪，信息沟通频率也随之增加，企业对于信息管理需要投入的时间和精力也不断加大，以往传统的信息收集及处理方式显然已不适应快速发展的时代变化需求，不仅难以挖掘到具有价值的信息，还会浪费大量时间与精力。因此，要想提高信息管理工作的效率及质量，需要重视计算机技术的应用，将其与信息管理有效整合，不但能帮助信息管理工作者节约时间，提高效率，从以往繁忙而无明确头绪的工作中解脱出来，还能促进其重新定位自身职能，强化信息智能化、数字化管理意识，从而将节约的时间用于信息的分析、处理等方面，从中发现企业发展的商机，为企业决策和发展提供合理化建议，由以往信息的处理者、执行者向企业的谏言者转化，为个人和企业创造更好的发展空间。

4 计算机应用技术与信息管理整合路径的探索

4.1 建立电子信息资源库

计算机技术的应用能实现信息的快速传递与接收，因此信息管理应充分利用计算机技术这一特点和优势，在将其应用于信息管理工作中时，建立完善而全面的电子信息资源库。电子信息资源库的建立，需要以先进的计算机技术作为支撑，这样既可让信息管理实现系统化，又能避免以往传统信息管理模式下工作人员录入、储存、整理信息过程中不小心出现的失误，有些失误可能仅仅只是一个数字或一个标点符号，但对于企业而言可能就是惨痛的经济损失。因而电子信息资源库的建立，不仅方便今后查询信息，还能确保信息管理的工作质量。此外，电子信息资源库的建立和应用，有助于信息管理的通用，对简化信息管理流程，优化信息管理步骤具有帮助，让信息管理更加完善而全面。

4.2 健全完善网络管理机制

计算机技术应用于信息管理工作中，可让信息处理更加高效，提高信息传递的实时性、有效性。但在实际应用中，由于未构建完善的计算机技术安全维护体系，会造成信息分析准确性不高等情况，无法为企业管理与发展提供准确而有效地信息。因此，信息管理不仅要合理应用计算机技术，还应对网络管理机制进行科学配置，保证系统具有良好特性，提供给信息分析及处理有效的保障。这就需要转变以往传统的信息管理模式，健全和完善网络管理机制，并不断借鉴其他领域技术，创新信息管理工作模式。此外，网络安全也是不容忽视的问题，网络环境安全与否，需要得到相关部门的有力监管，防止网络安全风险让企业蒙受经济损失。具体说来可从以下3个方面进行：（1）网络监管机制的建立应科学而完善，对主体身份按相关规定进行严格认证，尽量避免发生网络匿名现象，严格规范信息发布。（2）网络信息平台的划分应明确而清晰，分类监管不同类型资源，以保证提供给用户的信息导向准确，以免其因不实信息而发生判断错误。（3）通过信息管理系统的建立，实现对网络环境的全方位监控，既有利于过滤到不良信息，还能促进优质信息更快传播。

4.3 拓宽信息收集渠道，促进信息质量的整体提升

信息资源的应用为企业战略目标的制定、决策等提供参考依据，但若不重视信息质量的管理，则必然导致一些重复信息及无用信息进入数据库中，不仅加大信息管理工作者的难度，还需耗费更多时间和精力去分辨和筛选信息，从而降低信息管理工作的效率。因此，要想让信息管理质量得到整体提升，在筛选和处理信息的环节中，信息管理者需对信息作出初步分析，再及时上报信息的内容，以防信息滞后影响领导对企业工作重心及管理方案所作的决定出现偏移。同时，信息管理者在工作中遇到的困难、阻碍也应及时向领导反映，从而在领导协调下，让信息采集和传递一路绿灯、畅行无阻。此外，信息管理质量的整体提升，仅仅完成信息的收集、处理、传递是远远不够，还需要拓宽收集的渠道[4]。一方面在已获取信息的基础上进行深入挖掘，以挖掘出更深层次的信息；另一方面，信息更新应加快速度，采用全面撒网、重点捕鱼的方式进行多种渠道的搜索，从中发现有价值的信息并做好数据的储存，再对所获信息进行整合，整理出有利于企业各项工作的关键性信息，将这些关键性的信息应用到工作中去，必然会发挥信息的价值，为企业发展注入新的生命力。

4.4 加大人才培养力度，打造一支专业化的信息管理队伍

现代化的信息管理离不开既具有计算机应用技术又具备信息管理技能的复合型人才。因此，计算机应用技术与信息管理要想实现有效整合，需要复合型的信息管理人才，人才的培养不容忽视。当前复合型信息管理人才较紧张，这就需要针对人才的培养采取切实可行的有效措施来解决这一难题。具体可从以下3个方面来进行：（1）对现有信息管理人员加大培训力度，通过聘请专业教师集中培训、组织信息管理人员参加计算机与信息管理相关知识及技术的培训班等多种方式，来提高信息管理人员的专业水平、操作技能，从而促进信息管理工作质量的提升。（2）从高校毕业生中引进专业的信息管理人才来充实企业信息管理队伍，为企业信息管理队伍注入新鲜血液，形成标杆效应，带动现有信息管理人员以其为典范，积极学习新知识新技术，刻苦钻研、努力进取，不断提升自我，打造一支专业理论知识扎实、计算机及信息管理操作技术过硬的信息管理队伍[5]。（3）健全完善人才激励机制、奖惩机制，通过一系列奖惩制度、考核细则等激发信息管理人员的工作热情与积极性，以使其端正工作态度，规范自身行为，强化工作责任心，确保信息管理工作向制度化、规范化、专业化、智能化方向发展[6]。

5 结语

综上所述，在信息化时代，企业的发展离不开计算机技术的广泛应用，将计算机技术用于企业信息管理中，能够大大提升管理效率，有助于企业各项工作顺利有序开展。有价值的信息就是救企业于水深火热之中的灵丹妙药，是提高企业竞争优势的催化剂，因此将计算机应用技术与信息管理整合，对提高企业的信息管理质量与水平、推动企业长远发展具有重要意义。企业在未来的发展中，还需要不断促进计算机应用技术与信息管理的融合，从而不断提升企业信息管理工作效率。