加强广播电视档案信息化管理工作的思考

刘卫红

（承德有线广播电视网络管理中心 河北 承德 067000）

1 引言

档案作为社会基础的资源内容，对社会发展有着重要影响，其直接促进我国社会各个单位、部门发展战略的制定。加之，近几年来我国科学技术实现快速发展，信息的传播手段和传播速度越来越快，社会大众对于信息的接受意愿也越来越强，在这样的社会环境之下，档案信息更是成为社会各界关注的重点核心。而广播电视档案内容作为广播电视发展的重要信息内容，直接影响着未来广播电视的市场经营模式与发展战略制定。对此，相关工作人员应该引起重视，充分感受到当前社会环境的信息价值优势，进一步将信息技术优势融入于广播电视行业发展过程之中。同时，还应该意识到信息技术对社会档案管理、信息发展带来的变化与挑战性，勇于应对挑战内容，从而构建高效、完善的广播电视档案管理体系，进一步发挥广播电视档案管理的引导价值和服务效果，促进广播电视行业更快更好地发展。

2 广播电视档案管理信息化的重要意义

2.1 能够进一步提高档案管理工作的效率

广播电视作为我国重要的媒体传播频道，直接影响着我国的社会舆论走向和发展，其自身在建设过程中，需要积累大量的参考性文件，这些文件数据信息对于未来广播电视行业的发展和改革、完善工作都有着重要的参考性价值，其内部记载着当地广播电视台建设、发展以及具体的工作情况和经验。对此，相关工作人员应该引起重视，积极将广播电视台的档案信息内容进行收集、整理，并根据实际的发展需要进行规范化分类，以此来引导广播电视行业的发展。在此过程中，如果积极利用现代信息技术，可以进一步提高档案管理、分类的效率，同时还能够有效提高档案分类工作的准确性与科学性。而工作人员在利用这些信息化档案数据进行分析工作时，就能够在较短的时间内了解到广播电视台具体的工程管理、工程维修情况，同时如果未来广播电视台需要加入新的资料信息内容，也只需要在计算机平台上进行简单的输入就可以，有效突破传统繁琐的档案管理模式，进一步提高广播电视档案管理的效率水平[1]。

2.2 有助于突出档案管理工作的完整性

广播电视台承担着较大的社会舆论宣传工作任务，因此其具有较多的广播电视节目内容，而这些内容都是广播电视台发展、建设的重要档案资料内容，对于广播电视行业的快速发展有着重要影响。对此，相关工作人员应该引起重视，充分意识到各个分部门之间的信息内容，积极将采编部、播出部等部门的节目资料进行整合，进一步提高档案资料收集的效率。而在传统的档案管理工作模式中，工作人员常常不注重档案管理的完整性，难以将各部门的档案资料进行整合工作。同时，由于档案管理工作环节极为繁琐，因此很容易出现人工失误，造成广播电视档案数据出现遗漏的情况，极不利于档案管理工作质量的提高。而当前，积极将现代信息技术融入于档案管理工作之中，能够进一步提高档案管理的信息化、智能化水平，有效通过扫描等手段进行文本数据输入，既能够减少人工负担，又能够实现档案管理和储存工作的完整性，减少人工误差，方便工作人员对档案资料进行针对性应用。

2.3 有利于档案管理安全性的提高

广播电视台作为我国政府、相关机构单位向社会大众传播信息的重要平台，对于社会舆论导向有着重要的影响效果。一旦数据信息被其他人所获取，很容易出现随意篡改的情况，对社会舆论带来负面影响。另外，档案数据遗失或者损坏，对于广播电视台的发展也有着极为深远的不利影响。对此，广播电视台工作人员在进行档案管理工作时，一定要注重档案管理工作的安全性，既不能够随意被别人所获取，也要保证其不会受外界环境影响而出现损坏、遗漏的情况。对此，相关工作人员应该充分发挥现代信息技术的优势，积极将计算机管理系统融入于广播电视档案管理工作之中，以硬盘形式进行档案储存，有效实现档案管理的抗干扰性，进一步提高广播电视档案管理的安全性[2]。

3 广播电视档案信息化管理中存在的突出问题

3.1 管理设备和技术应用效果不佳

随着我国信息化技术的不断深入，我国对于广播电视档案信息管理的需求愈来愈强烈，具体的管理要求也在不断提高。而传统的档案管理方式不能够达到当前的工作要求和效率，难以保证档案管理质量的提高。对此，针对广播电视档案管理工作应该积极进行创新，正确认识到档案管理工作的必要性，努力跟上时代的发展需要，不断提高档案管理的信息化程度。但是，在实际的管理过程中，部分广播电视自身的管理设备和管理技术应用都较为滞后，有的单位知道当前的信息化需求，也购置了一些信息化产品辅助工作。然而，这只停留在对档案的储存、导入工作之上，其他工作还是依靠人工进行，没有充分地将信息技术和信息设备应用到实际的档案管理工作之中，不能够满足当前社会的档案管理信息化需要[3]。

3.2 相关管理人员素质还需提高

当前随着信息技术的成熟运用，档案管理的工作价值和影响力都得到进一步突出。但是，在实际的档案管理工作中，相关工作人员的档案管理素质却不够高，大部分事业单位的档案管理人员都是兼职状态，大都是其他岗位的工作人员，只是在存放相关资料的时候作为临时员工。而广播电视单位都是将档案管理看成是简单的文件资料收集，虽然知道其实际具有一定的利用价值，但是没有设立专门的工作人员进行信息化管理。其次，还有的单位虽然设立了文书档案管理人员，但是单位领导对于该项工作还是不够重视，较为忽视这一岗位带来的价值和意义，这也使得实际的档案管理信息化工作很难开展。最后，我国对于档案管理人才的培养也有很大的漏洞，从数量和质量上都难以满足当前的社会需求，极不利于后期的档案信息化管理体制的建成[4]。

4 广播电视档案信息化管理工作的具体策略

4.1 保证档案管理工作的整体性

在网络环境下，广播电视档案管理工作借助网络信息技术，可以大大提高工作效率和工作质量。而在这样的环境中进行档案管理工作，其工作量相较于传统工作模式来说，提升数十倍，但如果采用合适的技术手段辅助工作，可以大大提高工作效率，节约工作时间。此外，如果工作人员不具备一定的信息化意识和应用能力，就会导致录入的档案管理信息不完整，甚至会影响档案管理的工作质量。加之，网络环境下，档案管理信息具有较强的联系性，信息内容存在着环环相扣的特点。如果一部分的档案管理工作存在漏洞，就会导致后期的整体档案管理出现安全隐患，极不利于档案信息的应用和管理。对此，相关工作人员应该引起重视，充分认识到广播电视档案的联系性特点，在管理工作中能够扩大档案资料的收集范围，以此来保证档案管理的完整性。其次，还应该充分提高工作人员的信息技术素养，进一步充分发挥信息技术的优势，保证档案管理工作效率的提高。

4.2 加强档案管理网络化的安全控制

随着广播电视档案管理网络信息化的不断发展，工作人员在利用信息技术开展管理工作时，不仅能够提高管理工作效率，也进一步增加了安全风险的危害性。对此，相关管理工作人员应该引起重视，积极落实软硬件相结合的工作模式，使得档案管理工作能够在更好的平台上体现更大的价值，既能够充分发挥信息技术档案管理的整合作用，也能够保证档案管理的规范性，减低网络病毒的入侵可能性，进一步为档案管理网络信息化保驾护航。其次，为保证广播电视档案信息得到更好的应用和管理，还需要工作人员保证信息资源的传输安全和管理安全，设置相应的网络“防火墙”，并同有关部门联合，共同打击网络信息犯罪行为，确保广播电视档案管理工作可持续发展[5]。

4.3 加大重视力度

单位领导的重视，是落实一切工作的基础，只有领导层方面对其加以重视，才能够通过相关的规范来约束实际工作情况，构建完善的广播电视档案信息化管理工作体制，提高工作效率和工作质量。对此，相关领导应该积极制定相应的规章制度，将《档案法》深入到实际的档案管理工作之中，通过良好的引导促进广播电视档案管理质量的提高。其次，还应该积极进行宣传活动，让工作人员能够意识到档案管理对广播电视行业发展的重要意义，充分发挥档案管理的积极作用。这样会更大程度地让单位员工意识到档案管理的延伸影响和实际价值，有利于工作人员提高工作责任心和热情。最后，广播电视台单位还应该加大对网络信息技术的资金投入，积极引进先进的档案管理数字化设备，从而有效提高广播电视档案管理工作的数字化程度，进一步凸显出信息技术的优势和价值[6]。

5 结语

综上所述，便捷服务、科技创新是当前广播电视行业发展的关键原则。对此，广播电视工作人员应该引起重视，充分将现代信息技术融入于广播电视管理工作之中。同时，还应该高度重视广播电视的档案管理工作，充分突出档案管理的价值和作用，并借助信息技术来辅助开展，为广播电视档案管理提供良好的网络服务环境，从而有效带动广播电视行业的高质量发展。