高校图书分编工作的信息化建设研究

贾 琳

（山东交通职业学院 山东 潍坊 261100）

1 引言

高校作为社会人才输送的主要阵地，也是科研文献研究重要场所。高校内部师生在开展教学科研、学习等工作的时候，都会依赖于图书馆大量图书数据信息查询。高校图书馆图书分编工作质量是图书馆发展及运行重要部分，其与图书馆馆藏文献管理水平具有较为紧密的关系，做好这一项工作则能够为高校文化科研建设提供良好支撑。在互联网信息技术不断发展的时代背景之下，信息技术也在高校教育领域中得到了较为广泛的应用，在图书分编工作期间做好信息化建设对于实现数字化图书分编而言意义非凡，能够有效解决高校图书分编工作中存在的难题，所以本文就如何有效做好这项工作进行了探讨。

2 高校图书分编工作信息化建设内容

分析如今高校图书分编工作实际情况，虽然很多高校都使用一定的数据技术来加以复制，可是在分编之后用户在信息检索的时候其整个速度还是较为缓慢，要想真正实现快速检索，图书分编工作自然还需要不断优化，做好信息化建设来进一步提升这项工作效率和质量。准确把握高校图书分编工作信息化建设内容对于这一工作质量提升而言意义非常。

2.1 图书分编数据查重

高校图书分编工作要想有序开展，查重属于较为重要的环节之一，做好这一项工作才能准确对图书进行分类。数据有效查重能够在一定程度上有效避免“同书异号”“同号异书”等情况出现，同时有效保障书目归类准确性、书号一致性[1]。就如今高校图书馆发展实际情况来分析，大多高校是应用ISBN书号，这也是国际组织提出的一个标准编号，而我国在引入这一标准编号的时候，还有对其进行细化处理，如重印图书查重、装帧图书查重、版本图书查重等。

2.2 图书内容分类编排

图书分编工作涉及的环节较多，而内容分类也是重要环节之一，这一工作在实施的时候，主要是针对图书学科属性、特征来对其进行合理的分类与安置。内容归类是否合理、恰当则会直接对图书内容所对应的学科性质准确度造成影响，而这也是读者在挑选图书时筛选的条件，所以会直接影响用户体验感，这也从侧面体现出了图书分类编排在图书分编工作中的重要性。就现如今高校图书分编工作实际情况来分析的话，很多高校在开展这一项工作的时候大多是依赖于《中国图书馆分类法》而展开的。为了有效保障高校图书内容分编体系准确性与稳定性，通常情况下都会维持原有的体系不发生变化，然后逐渐进行完善以及图书基本类目的修订，这样才能进一步提升图书分编规范性与合理性。

2.3 图书目录加工编目

在高校图书分编工作信息化建设过程中，图书目录加工编目同样也是较为重要的内容，做好这一项工作有助于用户对于图书的快速检索与使用，只有真正将多卷书、丛书借助目标标注的方式进行有效加工，才能真正让整个编目变得越发清晰明了[2]。图书目录编目本身就是对图书进行著录与组织的一项工作，是图书分编工作中较为重要的一项内容，高校图书馆在这一过程中本就承担着连续、全面展示藏书内容的重要职责，是分编工作顺利实施必不可少的工具。而在这一过程中，其关键还是在于编目人员，毕竟只有编目人员在工作过程中按照实用性、科学性原则来进行分类，同时做好全面审查工作才能有效提升这一工作效率和质量。

2.4 图书类别加工总结

在高校图书分编工作信息化建设过程中，图书类别加工总结是其最后一道工序，这一环节虽然看似简单，其实整个操作量较为复杂，而且对于工作质量要求也较高。要想真正做好这一项工作，自然需要有效发挥出加工人员督查功能，相关人员需要在前期准备环节基于图书类别、性质以及整个图书馆的布局情况，来对信息类别展开合理的规划，及时寻找到不符合书目类别的图书，而且还可以在相同类型的图书中制订位置来加盖馆藏印章或者粘贴信息条形码，这样就能提升整个分编工作效率和质量，真正做好典藏入库等工作[3]。

3 高校图书分编工作信息化建设现状

在信息化时代背景之下，高校图书分编工作信息化已经成为时代发展必然趋势，但从高校图书分编工作信息化建设现状来分析，其虽然小有成效，却依然还是呈现出了较多的问题，如缺少明确管理指导、分编流程模糊、操作不够熟练、技术人才匮乏等，这使图书分编信息化建设受到了一定影响。在这种情况下，及时寻找问题根源就显得尤为重要。

3.1 图书分编信息化流程模糊

在现如今这个信息技术高速发展的时代背景之下，信息技术在各个领域中都有所渗透，其中就包含了高校图书分编工作中，很多高校图书馆在开展这一项工作的时候都积极借助信息技术来实现自动化管理，并且还逐渐形成了图书馆自动编目体系，这在很大程度上减轻了工作人员工作压力。可是，因为高校图书分编工作任务本身就十分繁重，再加上一些馆藏图书年代较为久远，工作人员在展开分编工作的时候，就很容易出现问题，比如书名记录完整度不足、与其他版本出现混淆记录、存在错别字等，而这自然会大大降低图书分编工作的准确度。在开展审校工作的时候，相关人员需要对图书数据信息展开审校，可是因为很多高校图书馆内部没有制定出相应的流程，这种情况下就有可能因为过分随意而出现审校不够到位等现象，直接降低分编工作效果，甚至还需要进行重新审校。

3.2 图书分编人员素质有待提升

图书分编人员自身能力及素质均会直接对这一工作实施造成影响。一方面，就像如今高校图书馆工作人员实际情况来分析的话，工作人员整体素质有待提升，尤其缺少专业信息化知识，对于信息设备操作熟练度也明显不足，很容易在分编工作中出现图书编目查重与补漏疏忽等情况。再加上部分人员专业素质有待提升，对于图书检索数据信息了解不足，对于新入图书馆的图书复本难以辨认。另一方面，虽然现如今有些高校在建设图书馆的时候加大了对信息技术的应用，可是图书分编工作人员挑选上却较为随意，他们信息素养也明显不足，直接影响了图书分编工作实施。

3.3 图书分编工作标准不够统一

现如今很多高校在开展图书分编工作时都会应用CIP这一技术，这是现代化、信息化发展的必然趋势，也是做好信息数据建设的前提，基于这一技术来开展图书分编工作，能够让整个工作变得更加的规范，从而提升分编质量[4]。在使用这一数据的时候，我们能够从中看到高校分编工作存在的问题，具体表现为还尚未构建出统一的标准，促使分编工作质量受到影响。首先，有些高校在开展图书分编工作的时候，没有制订出信息化、合理化的分编编制，这种情况下工作人员分编工作开展自然也较为随意，大多是依照自己的习惯而展开，很容易引发问题。再加上部分工作人员业务能力不足，促使整个工作效率大大降低。其次，在开展工作的时候，对于相关信息设备使用及维护没有指定合理的标准，这也促使分编工作在推进的时候存在标准不一等问题，直接降低了分编质量。

4 高校图书分编工作信息化建设措施

4.1 做好信息化分编工作梳理

信息化建设是互联网时代各个领域创新的重要手段，高校图书分编工作在实施的时候，也需要做好信息化分编工作梳理，基于信息化建设实际来对整个分编流程进行明确。首先，高校可以在工作期间基于之前的流程来开展分编工作，即查重、分类、编目、加工等流程，而为了提升整个工作效率，可以充分利用信息技术来展开线上线下双向工作。具体而言就是线下积极开展分编图书工作，而在线上则可以积极开展审查核对工作，这能在很大程度上提升整个分编工作效率。其次，在信息化建设期间积极创新工作思路，不断拓展信息化建设流程。例如，可以在图书馆检索网站建设期间创新建设新书入库板块、登记存储图书馆藏板块、智能打印入库板块等，这样工作人员在开展分编工作的时候就可以按照相应的流程顺利实施下去，从而有效避免书卷出现分散等情况。

4.2 提高工作人员信息素养

高校图书分编工作信息化建设过程中，还需要不断提升工作人员信息素养，毕竟图书分编工作在实施的时候，很多工作内容都无法完全交由信息化技术替代，还是离不开工作人员辅助。为此，高校在这一过程中还需要不断提升分编工作人员信息素养、专业能力。在这一过程中，一方面可以积极引进激励措施，选择素质较高的技术人员来参与到信息化分编工作之中，结合工作实际做好奖惩。另一方面，高校还可以为分编工作人员提供培训与接受教育的机会，以此来有效提高其信息素养及分编工作能力。

4.3 构建完善的图书分编系统

上述分析中明确提到了CIP技术是信息化建设常用工具，将其应用于高校图书分编工作中具有较高的价值。为此，在信息化建设期间，高校图书馆可以充分应用这一技术来挖掘数据多重功能，如智能定位、自动存储等。首先，高校在进行系统建设的时候，可以先构建出相应的信息分编小组团队，而且最好是邀请专业人员一同参与到这一项工作中，这样才能有效提升分编工作合理性。其次，还可以借助CIP技术来构建出CIP数据库，将编目数据及时录入到相应的数据库之中，这样就能在完善图书分编系统的同时做好图书分编查缺补漏。

5 结语

综上所述，在高校教育事业不断发展的环境下，高校图书馆作用也不再只是局限于馆藏管理，其更多的还是以读者诉求作为中心来有效实现信息资源共享与共建，从而真正为读者提供更为优质的服务。做好高校图书分编工作中信息化建设对于这一工作质量提升而言意义非常，同时也是为了有效满足读者个性化阅读诉求的有效手段，为此高校图书馆在展开图书分编工作的时候一定要做好信息化建设，这样才能有效提升工作效率，为图书馆作用发挥提供良好保障。