浅谈建筑工程造价的动态管理与控制

2021-04-03 15:18朱珏婷
中国设备工程 2021年13期
关键词:标书甲方投标

朱珏婷

(湖北省电力勘测设计院有限公司,湖北 武汉 430040)

建筑行业主要是做些什么工作呢?建筑工程造价类工作在前期主要是对设计图进行评价,评估好它的发展前景,并且对该项目进行施工经费的大概估计,做好策划,吸引投资者进行投资,连接好企业之间的交流,制定好一个合理的投资方案,争取达成利润最大化。它还需要完成投资,保证工作资源能得到合理的分配,在一定程度上降低生产成本,为企业节省开支,监理部门要评估施工安全性,保证施工员工安全,争取为工程创造更多价值,争取实现工程的经济最大化。

1 建筑工程造价管理过程中建设单位的主要工作内容

相关工程建设中的甲方,要认真完成管理工作,当设计师把建筑设计图制作出来后相关的造价部门要分析该图纸是否可行,其设计方案是否存在有效性,当发现不足的地方,就要优化其设计方案,实现建筑工程的合理性和有效性。还要会熟练地运用其专业知识,只有这样,若该方案执行下去的资金超出预算,那么,甲方就要适当地改变计划,采取一些合理有效的措施把工程方案执行资金降低,控制在合理的范围内。这并不容易而且是非常复杂的,所用金额分布在各处各点,管理者要观察好投资者的心理,做出一个好的施工方案。投资者会通过分析该项目的发展前景来预估自己的企业能从该项目获利多少,然后,它才会进行相应的投资。投资企业有计划地进行一项建设工程项目的固定资产再生产建设,形成相应的固定资产。例如,一个工程甲方就应该分为六个阶段决策设计合同招标施工和审计阶段,全方面服务企业,甲方的工作不仅仅是要管理好员工跟进好施工进程,介入其全过程,保证工程顺利完工就可以了,投标是很严谨的一件事,它的过程是很保密的,承包商在进行投标的时候,若想中标,就得认真分析其情况,研究透彻招标内容,认真分析获取的招标信息,然后,结合自身情况制定好合适的价格去招标。承包商在阅读招标信息的时候,如果发现此单位招标信息不详细,就要勇于提出问题。以下是一些在参与投标的过程中,容易出现的一些问题,以便投标者注意。

1.1 招标阶段前期答疑过程

投标是非常重要的,而且是一个非常保密的工作,所以投标者应该对投标过程清楚明白,那么答疑过程就显得很重要了。承包商需要对己方投标内容有详细的了解,参与投标的公司要安排好相关工作人员做好标书,定好价格,认真剖析发布的招标文件,然后提出自己的疑问。投标方要尽量提出一些有意义高水平的施工措施,这是有好处的,一方面,可以解答招标单位的疑惑;另一方面,还可以显示出自己的专业水准给甲方企业留下一个好印象,有利益于企业进行招标。最后,在进行招标前投标者一定要预估好自己所能得到的利益,然后做一个准确的成本预估工作,明确好自己可接受的投资金额范围,以提高自己的中标率。

1.2 编标过程

技术标书对整个投标书的质量以及投标报价的好坏起着关键的作用,在公司的开发工作中处于举足轻重的地位。所以,编写好技术标书至关重要,建筑市场与交易网从技术标的编制流程及方法的角度展开说明。通过深入研究相关招标文件,了解、熟悉整个工程概况以及相关事宜,明确其招标内容,并就投标范围、项目开工、竣工时间要求、主要节点等进行分析,进一步明确其质量要求、工期要求以及安全目标。同时,还要查看、了解招标文件中对相关技术标的具体要求与评标办法;并根据评标办法中的分值设置来调整技术标编制的重点。在企业开始竞标前到竞标完成后,都是极其保密的,各竞标企业在编标过程中一定要对自己的编标进行严格保密,若因为自己企业的疏忽导致标书泄露,损失只能自己承担。为了招标结果合理,公平,发起招标的甲方企业一般都会组建一个小组,为标书打分。该小组内的成员都具有高超的专业知识和有丰富的实践经验,所以投标者可以放心投标结果的公平性。编标时,要认真阅读有关单位发放的招标文件,确保与招标要求的统一性。

1.3 最终定标过程

定标过程是一个严密的过程,企业出的标价也是通过重重验算得到的,建筑企业要根据招标内容制定相关内容,制定工程清单图表等。固定价是发布招标企业所出的一个固定价,然后,投标企业在通过分析预估出自己所要出的价格,以完成整个定标过程。

1.4 对于工作结算的控制

在工程造价工作结束后,企业会进行项目投资资金结算,清算好所用资金,核对好投资总额。要重视工作结算的控制,为了该工作能够顺利进行,相关工作人员首先需要明确自己的工作意义和内容,然后,按照合同合约条款完成工作内容,并向投资方提供好相关资金交易记录账目和合同文件,双方核对好账目以免未来产生矛盾和经济纠纷,保证好工作结算能够高质量、高效率地完成。

1.5 在合同阶段对合同的管理

当定标完成后,企业要尽快地决定投标者最终谁中标,然后,双方就会签订相关协议,在双方签订合同的时候,企业管理者应该考虑可能发生的意外,全面地考虑问题以免之后产生严重的纠纷问题。特别是在利益方面一定要沟通好和做好相关合同,对合同里的每个条款都要面面俱到,为了将来企业之间顺利合作,要详细写好收费标准,避免双方误解,造成不必要的损失。

2 工程造价管理对策

随着时代的进步与社会的发展,工程造价管理体系可能不那么完善,所以相关工作人员要与时俱进,加强建筑工程造价管理改革。因为改革开放后建筑行业大力发展,市场经济得到飞速发展,所以之前老旧的工程造价管理体系已经不适应当今时代。工程造价的管理体系是复杂的,它融合了很多知识为一体,运用了科学原理、技术知识等。然后,企业统一好固定目标后向,企业各部门分发任务,让他们各司其职,负责好自己的工作,确保好自己企业所得的利益。建设工程企业的经济效益和有关各方面的经济权益都有联系,而进行建筑工程造价管理的时候对其价格所进行评估的全过程表明对该活动进行评估的重要性,绝大多数人的注意力都在施工管理上,让本就不完善的管理体系更加漏洞百出,本身的实际作用也无法发挥出来。可见建筑工程造价管理是一个项目投资的重要环节,是不可缺少的。

为了建筑工程行业能得到更好的发展,企业就要指定一个更加规范的管理制度,俗话说,没有规矩不成方圆,在造价预算上也要精细化地计算,才能保证它的准确性,但在实际操作时,按照专业操作方式计算的管理人员少之又少,结果就导致了造价预算与实际相差太大,工程的成本也大大超出了预想的范围,管理人员控制不了成本,企业必须建立规范的管理制度来管理员工和企业。而且这在很大程度上对工程施工有很大的帮助,方便企业按照标准选择自己需要的标书,并对相关合理编制投资进行估算。健全管理制度好处多多,不但可以让预估资金落到实处,把建设资金用得更加合理有序,还能在一定程度上减少资金使用,减少损失,提高所得利润。规范详细的管理制度可以增强企业员工的责任心,使企业员工更加清楚自己的工作职责。

工程造价管理工程中的检查的是建筑工程的质量、进度、造价是否合格。在工程造价的管理过程中,我们要注意一些细节问题,把管理制度和当下时代的背景相结合,使其管理制度体系适应我国的经济市场,最重要的一点就是能实现企业获利最大化。

3 结语

在建筑工程施工的过程中,对工程所需资金进行预估是十分必要的,只有根据制定好一个合适的工程造价方案,才能有效保证工程的顺利施工,而且还能在保证其利益的情况下简单高效率地完成工作。保证建筑工程的质量,为企业实现经济效益的最大化创造条件。在施工过程中,管理人员要给予一些自主发挥空间,让工作人员能灵活发挥能力,从而促进工程造价良性发展,让建筑工程行业越来越好。

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