医院科研试剂管理工作开展思路探索

马迎春，张立，黄思源

（中国人民解放军陆军军医大学第二附属医院医学工程科，重庆 400037）

目前，医院在承担临床诊疗和教学工作的基础上需要开展各学科的研究活动，以期促进专科发展，提升医院综合实力与竞争力。其中,科研试剂作为其基础性必备资源，在科研工作中扮演着重要角色。为保证医院科研质量有效管控，科研试剂管理工作高效运行，医院科研试剂物资管理平台应运而生，以便适应专业性强、研究内容复杂以及研究方法多样性的科研工作，从而进一步加强对试剂的科学管理，顺应科研发展趋势，建立起强有力的后勤保障体系。因此，本文对科研试剂管理工作开展思路进行探索，具有重要的意义。

1 医院科研试剂管理工作基础保障措施

1.1 科研试剂管理部门间协调

在部队医院内部的科研实际管理部门当中，其还包括了医学工程科试剂中心、科研部门、财务部门以及采购部门等多个部门，因此为了有效提升整体科研实际管理的工作效率以及工作质量，就必须要保证各个科室之间的沟通以及交流。在各个不同的部门中，其都配备有现代化的信息管理权限，利用相应的物理管理平台来及时发现科研试剂经费具体的消耗情况以及剩余金费情况，这也便于各个科研小组展开统筹规划，防止在科研项目即将结题的过程中产生大规模采购的问题，同时也能够有效降低内部管理部门的整体工作量以及业务量。除此之外，针对那些急需上缴科研经费的科研项目，也可以根据实际情况来进行优先处理。

1.2 规范使用，降低成本

为了更好的达到降低成本的目的，就应当在不影响实验过程的前提下，遵循环境保护以及节约的基本原则，通过优化实验项目的方式，更好的推进整体实验室的绿色建设，以这种方式来降低实验过程中各类化学试剂的总体用量，并且还可以在最大程度上降低各种不良废液的排放。举例说明，通过改进实验项目的方式，能够在实际实验过程中，尽量使用哪些无毒无害的试剂来代替原本那些有毒试剂，将整体实验试剂进行微量化处理吗，串联好各个实验项目，简单来说，就是要将上一次实验中所获得的“产品”，当作下一个实验的“原料”。除此之外，对于那些能够重复使用的试剂，就尽量进行重复使用，避免产生交叉污染的问题，使得整瓶试剂完全失效，并且在使用过程中还要保护好瓶签，在使用完毕后盖好瓶塞，防止灰尘以及其他污染物进入到试剂中。

1.3 强化管理人员责任，加强储藏条件建设

在科研试剂的管理工作中，相应的管理人员有着十分重要的责任，必须要保证其能够明确所有科研试剂的基本性质以及与之对应的储藏条件，这也是保证高效管理的重要前提。首先，科研试剂的储藏室中，必须要具备着防火、防潮以及通风等最为基本的条件，位置应设置在易于处理意外事故的地方,室内装有温度计、湿度计和灭火装置,危险药品按照国家公安部门的规定来存放和管理。其次，在墙上张贴科研试剂安全守则、药品使用规定以及意外事故处理办法，同时保证其具备强烈的责任心和细心；最后，在日常管理中医学工程科试剂中心要做好入库验收、目录内外的审核、核价、出库及月报表工作。定期检查工作，发现问题要在第一时间进行处理。科研科管理人员还要做好不同课题的教学实验所用试剂整理工作，对剩余试剂种类和数量做到心中有数，以便后期使用。

1.4 现行的试剂通用及非通用特性

当前医院的科研项目与临床研究存在应用试剂规格相近的境况，但科研试剂管理人员及科研人员需清楚了解一点——临床研究试剂因涉及后期的医疗应用，其整体品质及使用安全性均受到严格排查。因此，在研究方向一致或应用试剂需求一致时，临床研究的相关试剂可直接转换应用于科研项目，但科研用试剂却不能直接转换应用于临床研究当中。

2 医院科研试剂管理优化策略

2.1 完善科研试剂的管理分级

尽管科研人员对自身研究项目有一定的掌握，但科研试剂本身具有一定的危险性，其难以保证自身的每次的操作均为标准。因此，科研试剂的启用申请批准需要严格执行。结合此类管控需求，医院科研科管理工作人员和科研管理试剂中心工作人员亦应定期，或在新式药剂及新科研项目启动后，进行科研试剂管理分级的重新完善。在进行新试剂的分级管理时，应着重参照供货商提供的规格、参数、存储及应用特性及注意事项等信息内容，如在供货信息中查看到相对难以分辨其准确含义的介绍，应及时致电供货商即兴确认。期间，需注意部分试剂不可相邻放置，及特殊存储环境等需求。在完成科研试剂的管理分级后，亦要以其为基础，进行新注意事项的内容更新。

2.2 共享院内应用的科研试剂

在多项科研项目同步开展期间，医学工程科试剂中心库房有部分科研试剂耗材，试剂中心信息员并将此类信息整合在管理系统，供所有科研项目小组浏览。此类信息应涵盖剩余试剂名称、余量及到期时间。各科研项目组可根据自身需求向管理人员申领。此类管理调和的实现，可有效解决部分项目因试剂尚未到货进度被耽滞的问题。此类调和在稀缺试剂及特殊应用试剂的转换应用上贡献力较大，由于科研项目开展日期的偏差，部分特殊试剂的订货及到货相对困难。在调和信息实现成熟管理及应用，此类科研项目可在确认开展后便到管理系统中“挂名”，提升其应用特殊试剂的查找及调用效率。与此同时，明确科研试剂中心库房信息管理员的职责，在负责人的领导下负责各项工作的审核，做好相关的信息记录工作，整合现有的资源，以满足实际的需求。同时做好相关的中心试剂维护工作，明确各项数据，及时发现存在的问题，针对问题提出合理的发展策略，以满足各项工作要求。

2.3 建立供货商展示系统版块

部分医院的科研项目在敲定前期便会进行应用试剂的购入考量，因此采购中心管理办公室应在对应系统中，增添过往合作供货商及潜力供货商的试剂产品展示板块。此类系统信息板块的建立，即是给予部分医院确认服务效力及身份背景潜力供货商合作机会，又可借助供货商协同信息展示提供的试剂样品优先进行部分项目的先行实验。同时，此类板块亦应启用信息交流模式，实现科研人员与供货商的实时对话。期间，科研人员可反馈对其部分新式产品的使用反馈，并针对其试剂后期研发提出一定的建议，使其更加符合自身科研需求。此类管理系统普及应用率级高，如多家医院均进行供应商展示板块及交流功能的设置，科研试剂供应商便会以此类更高效的形式广泛收集到产品改进建议，进而制出更符合多方研究需求的试剂。

3 结语

总的来说，规范及优化医院科研试剂管理工作，可有效提升院内科研工作实行的质量及效率。医院管理人员及科研试剂管理人员应从现行应用的管理机制、科研试剂管理系统的构建、市场竞争激励机制、试剂通用及非通用特性等方面优先了解国内医院科研试剂管理现状，进而通过完善科研试剂的管理分级、共享院内应用的科研试剂、建立供货商展示系统版块等策略，逐步优化医院科研试剂管理工作的实行效果，促进院内各项科研项目高效、有序地开展。