浅析全流程电子招投标在建筑工程中的应用

金建娜

浙江浦发工程项目管理有限公司 浙江 温州 325600

1 电子招投标系统应用的必要性

由于建设项目本身的特殊性，实际的建设过程容易受到各种限制和影响，例如我国的法律法规和人为因素。另外，以前的传统招标相关法规和标准还不够完善，没有专业人员的严格监督和管理，同时，投标没有得到充分实施，也没有发挥应有的作用。这些问题都会给招投标业务管理工作带来各种各样的风险，同时也会给相关行政管理部门工作造成更大的挑战。在此背景下构建电子招投标平台就显得尤为必要，在现代化信息管理技术和互联网科学的帮助之下使招投标信息更加公开透明化，保证一切工作都在相关监管机制下完成，大幅度降低了招投标业务风险，提高了其规范程度，更好地保证了招投标过程的公正性和公平性[1]。

2 全流程电子招投标在建筑工程中的应用

2.1 招标投标阶段

①招标。在准备电子投标文件时，可以实现诸如填写基本信息，设置投标评估方法，制作投标文件，输入工程量清单，输入电子图纸以及生成投标文件等功能。电子招标软件具有自检功能，可以实现对工程量清单完整性和准确性的基本检查，还可以检测出没有描述工程量清单特征的项目，减少了工程量。在一定程度上准备招标文件提高招标文件的质量。②投标。在准备电子投标文件时，可以实现诸如浏览投标文件，输入工程量清单，准备商业投标，准备技术投标以及生成投标文件之类的功能。电子竞标软件不需要竞标者单独计算综合单价和引擎数量的组合价格。该软件将自动计算合并价格，避免许多算术偏差。软件自检功能可以检索子项目中未报告的综合单价和项目数量清单，提高了招标文件的编制效率和水平。

2.2 开标评标阶段

开标阶段。首先，电子竞标平台采用电子竞标后，可以实现在开幕会议上签名，签署竞标文件，生成竞标记录清单，导入竞标文件，导入最高报价，导出竞标清单列表等功能。查看招标文件，以及查看评分原则。二是评标阶段。①使用电子投标可以建立成本指标，并有效防止恶意的低价。例如，新的投标系统的投标清算功能可以计算错误和遗漏的数量，算术错误，列表报价分析，非竞争性费用检查，物料临时估价反向检查等。它还可以检查最高价格并确定并按功能代码判断指示是否有字符串标签。同时，它还可以执行投标文件的符合性检查，计算错误检查，不平衡报价分析和水平比较分析，并具有导出评估结果，导出评分文件，查看投标文件，查看评分原则，并查看类似的商品。②采用BIM技术对标书进行评估，增加了标书的难度，提高了电子招标文件的质量。电子投标的使用要求投标人提交BIM模型。一方面，增加了投标人串通的难度和串通成本，实现了投标评估系统的相似性功能，可以快速检索投标文件，提高了投标评估效率。另一方面，使用BIM技术评估投标，进度，工地布局，报价信息等与模型一对一对应，并使用三维模型生动，清晰地显示施工计划和施工组织计划。③电子招标采用在线评标的方法，评标专家必须具备经济，技术，管理，法律职业道德等素质，才能进入专家数据库。专家数据库的成员可以评估各省之间的出价，从而使评估结果更加公平公正。第三，校准阶段。可以在公共资源交易平台上查询电子投标的中标结果，以实现在线宣传。宣传期不得少于3天，以使招标结果更加透明。此外，可以将中标通知发送给中标人，同时将最终的中标结果传送给没有中标的人[2]。

3 电子招投标系统在建筑工程项目中要注意的问题

3.1 加强配套设备技术支持

在具体的招投标开展过程中，为了保证工作的有效开展，投标方需要不断地加强电子投标需要运用到的各种设备和技术，包括硬性和软性的设备。对于那些较为落后的设备，如果不能及时对其进行更新，也会对整个投标工作效率产生影响，使其效率低下。同时，在具体的技术支持方面，投标方也要依据现实的需要组建一支专业的招投标工作队伍，并定期加强对工作人员的培训，让他们可以掌握扎实的专业知识和技能，可以对电子招标系统的具体操作方法进行熟练的掌握，从而避免在具体工作中由于操作不当而造成的招标问题。

3.2 加强网络安全稳定维护

电子招投标系统正常来说会受到两个方面的安全网络问题的影响，一个是由于电脑漏洞或者黑客入侵导致的重要信息被盗取或者丢失；另外一个是被他人恶意的篡改文件信息，让招标文件失效或者出现错误。这两个问题，不管是哪个都会对招标过程产生严重影响。因此我们需要加强对网络安全的维护，从现有的技术来看，CA认证技术是当前较为重要的一种网络安全维护手段，通过电子签名的方式来对文件进行备份或者加密，这可以从很大程度上确保文件的安全，降低被盗或者损害的风险[3]。

4 结束语

综上所述，招投标工作是我国建筑工程项目中的一个十分重要的环节，招投标活动质量也与建筑工程项目所带来的效益息息相关。我们应当把握住现代化智能科学技术的发展趋势，加大力度的去构建电子化的招投标系统，逐步的去完善平台的建设工作，同时加强网络信息的保密性，让电子化的招投标可以更好地服务到建筑行业。