王长鑫
烟台宏正招标代理有限公司 山东 烟台 264010
近年来建筑工程重视造价预算,但是常会因为各种原因,出现造价预算超标的问题。这样不但会使造价管理失控,使工程存在较大风险,还会影响到工程顺利开展,不利于建筑工程各项目标的实现。
在整个建筑工程造价预算控制工作开展中,针对设计阶段造价预算控制工作要给予更多重视,尽管这一阶段造价在总体造价中占据很小比例,但是对于后续施工、施工质量以及管理等工作展开会产生直接影响。一般情况下,会将设计阶段工程造价预算控制工作分为不同环节,比如,初步设计环节、技术设计环节以及施工图纸设计环节等。针对不同环节工作,都要认真对待,这样才能确保预算控制的科学性与合理性。在设计阶段预算控制工作开展中,造价咨询人员针对后续施工中可能涉及的人力资源、物力资源以及设备设施等要做好管控工作,针对资金的使用能够做好统筹规划工作,确保将成本花费控制在合理范围内。
①预算控制工作人员要对自身工作理念进行转变,加强对预算控制工作的重视程度,肩负起自身责任。在预算控制工作的落实中,能够严格按照相应标准与流程进行,这样监督管控工作的有效性也可以得到保障。在建筑工程施工阶段的工程造价预算控制工作中,经常会受到不同因素影响,针对不同因素预算控制造价咨询人员要进行全方位分析。从而将影响控制在有效范围内,使得预算管控工作能够更好落实。②对于市场环境整体发展变化,需要预算控制工作人员能够提前做好分析工作,在此基础上,制定更加合理施工建设计划与建设方案。对于施工中涉及的工作、设备设施等,要做出明确规定,使得精细化管控工作能够将自身优势与价值发挥出来。比如,针对建筑施工现场的工作任务要进行详细划分,坚持精细化控制原则。按照相应模块做好管控工作,将不同模块工作落实到相应工作人员身上。此外,对于施工花费成本、各项费用等要进行统一管控与规划,创建权责机制,为后续预算控制工作有效性打下良好基础。③造价咨询人员,针对相关行业标准以及政策等要有全面了解,这样预算控制工作的展开,能够在法律法规允许范围内进行。在明确各项施工标准、管理需求前提下,实现各项施工工作有序进行。
竣工阶段是工程造价预算控制的最后一个环节,只有做好收尾工作,整项工作才算顺利完成。实际上,竣工阶段的预算控制工作具有精准性特点以及实时性特点,因此,在预算控制工作的落实中,要按照相应标准以及流程,对各环节工作质量进行验收。在这一过程中,对于多层次审查体系的构建要给予更多重视,通过审查体系的落实,避免在预算控制中出现严重偏差问题。针对施工建设工作时间、建设类型要做出明确划分,使得预算工作能够顺利进行[1]。
建筑项目都会进行造价预算,但是有些企业工程造价预算编制水平比较低,从而导致预算方案存在不合理之处,这样就会引发预算超标。预算人员专业能力不足,经常会存在漏算问题,有些部分预算也缺乏准确性。这样的预算不能体现出工程真实造价,与实际情况不相符,预算执行中必定会出现问题,预算超标概率高,影响工程造价管理,不利于工程项目效益提升。
建筑工程造价管理是最为重要的,只有控制好这个部分,才能有效防止预算超标。但是很多工程项目在推进中,由于造价控制不全面,或者是采取静态化控制手段,致使工程建设中实际投入超出预算。工程整个过程中都会产生成本,不过有些企业造价控制却未能做到全过程控制,造价没有得到实质性管控,实际花费大,自然就会出现超预算的情况。
工程造价预算之所以会超标,还有一个重要的原因,就是预算管理不到位。企业会编制预算方案,但是却不关注其执行情况,一些预算根本没有落实到实际中去,最终带来的后果就是预算超标。另外,造价预算执行过程缺乏监督,未能及时发现预算与实际花销不一致,也不能做到分析原因和调整,执行的是死预算,这种情况下预算超标可能性会变大。
建筑工程各个环节和部分都会产生成本,管理不够精细,过于混乱,各个方面开销就会超出预期,最终引发造价预算超标。工程管理松散,各种资源浪费没有得到有效控制,实际资金投入就会远大于造价预算[2]。
首先,建筑企业要保证预算编制人员专业能力足够强,具有较高的预算编制水平,这个一方面要在招聘中选择经验丰富且能力强专业预算人员,另外一方面要加强对预算人员培训,使其不断提升自身预算编制能力;其次,预算编制要立足于整个项目之上,站在全局视角上去编制;第三,预算编制要提前做好各种工作,全面搜集和这项工作相关的资料,还要认真分析和研究设计图,做好现场勘查,在此基础上准确计算工程总量,详细列出工程清单,然后在分析权重基础上进行计算,完成工程造价预算编制,并要检查,防止出现错算和漏算,优化和完善造价预算编制;最后,预算编制要留出调整空间,编制中需要结合投资成本,以及材料、人工费用,在这个前提下完成计算。但是,人工、材料、机械成本会随着市场波动而出现变化,所以在编制中应分析市场价格波动规律,然后依据这个预留下调整的空间。
工程造价预算管理应建立监督机制,对于预算执行情况进行动态监控,随地掌握预算落实状况,同时还要清楚实际成本投入,将其与造价预算放在一起对比,明确两者之间的偏差,然后通过调整完成纠偏,从而防止预算超标的出现。建筑工程在推进中,自然灾害会导致工期延长,从而引发造价预算超标。人为因素也会使造价预算超标,比如施工组织存在问题、施工技术水平低、施工质量病害、未能做到安全作业、合同变更等。上述问题都会造成造价预算超标,所以在工程建设中要加强这些方面管控,严格执行预算,以达到预防造价预算超标的目的。另外,工程推进中经常会需要变更设计,这是预算造价预算超标一个重要原因,应当在设计环节加强审核,尽量减少变更,同时还要在设计变更时做好评估,分析利弊,当利大于弊时方可进行变更,同时要做好签证,保管好相关资料和文件,以确保结算不会出现问题,起到控制造价预算超标的作用。
明确影响工程造价的因素,主要有工程质量、工程进度、施工安全等。加强对这些部分监督,尽量保证一次性符合质量标准,减少返工情况出现,减少由于质量不过关引发的造价上涨,从而起到预防造价超标。工期影响工程造价,所以在执行计划工期中,需要将其和实际工期对比,纠正偏差,实现最优工期,这样就能控制工程造价,也就能防止实际造价超出预算。严格执行安全作业条例,最大程度控制事故,减少不必要的支出。工程造价管理要渗透全过程,既要在事前做好审批,确保各项费用落实到位,又要最好事中监督,对于各项成本实际使用情况检查,发现超标的苗头要及时遏制,尤其要防止材料浪费、人工浪费等。事后应当对工程各项费用审查,通过系统周密的控制,防止工程超量和超价[3]。
建筑工程之随意常常发生造价预算超标,主要是因为工程管理过于粗放所造成的。因此为了防止超标出现,就要改变过去管理方式,采取精细化管理。对于各个部分成本完成预算编制后,既要积极执行,还要通过有效管理,使各个部分实际产生费用控制在合理范围内,尽量与预算保持一致。工程加强对招标、设计、施工阶段、物料采购等管控,控制好成本,这是预防造价预算超标的有效手段。另外,工程结算要按照合同,认真核算各项费用,不能出现多计费的情况,以防范由于不准确的计算,导致造价预算超标。
总之,建筑工程管理中预算发挥重要作用,预算准确性高,工程资金管理成效就会更为显著,同时也有助于资源优化分配和调配。针对当前工程经常出现造价预算超标问题,应分析原因,有针对性应对,以减少这种情况出现。