工程物资采购问题的分析与管控探讨

中建安装集团有限公司国际工程分公司 江苏 南京 210000

引言

工程建设中物资采购的成本消耗量很大，物资采购过程中影响因素较多，为了达到工程物资采购工作的预期效果，必须根据工程要求和施工进度进行物资采购管理策划，同时，还要强化物资采购人员责任落实效力，保证物资采购过程控制的效果。

1 工程物资采购过程中常见的问题

1.1 采购人员业务能力不高

在施工企业中，物资采购人员年龄偏大，知识结构陈旧，而且专业能力培训不足是常见的现象，导致很多先进的物资采购管理模式不能在实际工作中得到广泛应用，这是导致物资采购中出现许多问题的主要原因。除此之外，随着经济的发展，工程项目越来越多，且规模也越来越大，那么工程物资数量的需求也在不断攀升，物资采购人员明显不够，采购业务过程中准备不够充分，不能买到有价格优势的物资，这些问题的出现，使工程建设的效益及质量受到很大影响。

同时，施工企业受传统采购理念影响，没有从根本上认识到物资采购工作的重要性，对采购人员职业发展前景不够重视，导致采购人员缺乏业务学习进取精神，工作态度不端正，直接影响了工程物资成本的管理工作，也导致效果与质量的下降。

1.2 物资采购工作不到位，统筹工作不足

目前的情况下，有些采购人员为了降低采购成本，只追求最低单价，而忽视物资采购的质量标准，严重影响了建筑工程的质量，给工程的施工带来了巨大的安全隐患。在物资采购阶段，一味地强调成本的管控，根本就不顾及物资价格比较的综合分析。以致造成物资质量，性能的严重下降，以及工程后期的服务工作出现的许多悬而未决的问题弊端。诸如采购物资质量的不合格，影响工程建设，工期延误。甚至有些物资性能不符合实际要求，无法使用，只能废弃当废旧物资处理。这样在后续的工程中，物资浪费现象严重，成本效益受到很大影响，也使工程质量大大降低，企业市场信誉受损，竞争力明显减弱。

1.3 物资采购监督检查不到位

上级物资采购管理部门或者物资采购主管部门应该制定并执行监督检查机制，落实物资采购管理相关规定，形成闭环管理。但在实际采购过程中，缺少专业监督检查人员，或者监督检查工作并没有真正落实到位，只是流于形式，以致造成物资采购混乱，松散，而且还有违法违规现象的发生。采购物资时不能清晰分析市场行情，对很多采购信息掌握不及时，错过采购最佳时机，这样就造成采购效率低下，给采购工作带来许多不确定因素[1]。

除此以外，供应商资源开发力度不够，采购渠道狭窄，对供应商了解不够确切等问题，在很大程度上形成供应物资与实际用途不相匹配的现实，无形中增加了采购风险，造成财务损失以及成本的浪费。

2 关于物资采购问题的解决方法

2.1 加强采购团队建设

采购主管部门要重视提升采购人员的综合素质，要甄选既有技术背景又懂采购管理的优秀人才，并想方设法给他们提供发展平台留住人才。同时，要鼓励采购人员加强培训和学习并进行业务能力考核，以优化采购团队结构，提升采购人员整体业务能力。

2.2 做好物资采购管理信息整合

前期要做好市场调研，详细了解市场信息动态是物资采购人员起码应该做到的第一步。对物资价格的变动情况必须了如指掌，而后制定详尽的采购方案，保证物资供应的科学合理，防止物资采购问题影响工程进度及质量。同时，加快信息的变更与掌握情况，根据工程进展，科学谋划物资采购的时机，数量，质量，进场先后顺序等，确保物资采购供应的高质量高效率。

2.3 做好统一管理工作，保证物资采购工作正常运转。

对物资供应商加大审核力度，加大对供应商资质的审核与管理力度，是有效保证采购物资合格性的主要方法，也是降低采购成本的有效解决方法。同时，面对项目施工质量受供应商售后服务工作的直接影响，要加强供应商资质的评价审核，对于保证工程项目建筑质量和双方友好长期合作来说都有着重要意义。本企业供应商数据库是首选资源，其次是第三方推荐的供方，另外，业主推荐的供应商也是很重要的采购来源，三种方式可以优化组合，合理选择。在保证物资供应的前提下，运用多种手段保证物资质量，目的是工程项目高质量高标准实施。

确定技术协议和检查供货范围。技术协议在物资采购中很重要，是物资采购的前提，审查并交付技术协议并完善和补充，是为了高效率高质量地完成物资采购的工作，防止产生更多采购纠纷。同样在物资采购过程中，技术协议能够最大限度地让采购人员明确物资规格型号、技术参数和质量标准要求，还有数量，质量等许多基本情况，以避免相关问题的发生[2]。

2.4 文件和物资的催交

关于文件催交。在物资采购中过程文件和竣工文件这两项内容是极其重要的文件。其中过程文件中包含的内容有：所有的设计图纸，采购清单，还有质量保证计划以及修订方案等。物资采购阶段应及时准确提交这些文件，这是为了按时交付物资以及控制风险发生。竣工文件涵盖的内容有：技术规格书，竣工图纸以及安装说明书操作手册，质量检测报告，证明文件等，这些文件的作用在于为工程采购的设计制造及安装，运输和采购等环节提供支持。以上数据的完整性与准确性是提高物资采购质量以及在工程项目中合理使用有着重大意义。

关于物资催交。为了保证在规定的时间内完成交货，必须采取物资催交的策略，这是工程顺利进行的保障，也是为了按期交付工程的手段之一。所以当合同完成签订之后，就应该全面履行合同，按照合同约定对供货商实施管理及监督。物资催交阶段，如发现存有内在的风险因素影响，查明原因并及时纠正，以求实现最大限度地减轻各种不利因素形成的影响，保证所有物资及时保质保量到场，确保施工进度和质量。对于已发生的影响重大进度的滞后情况，必须尽快发出催交警告，采取相应措施，还应与供应商及项目组一同研究分析，确定解决方法。例如，要求对方加强改进设计方案，并要供应商自理费用进行赶工，想办法改进运输方式等等，千方百计保证项目需求。

2.5 加大监察力度，提高管理水平

在对物资采购业务管理方面，物资主管部门一定要加强监督管理工作，全面提高物资管理的监察工作力度。物资主管部门要进行定期检查，专项检查，年度检查和不定期巡视和审计等工作。对检查出的问题，责任人要在规定时间内落实整改措施并持续改进。同时加强物资管理制度和规定的宣传贯彻工作，提高采购人员管理意识，确保物资采购工作的合规性和连续性[3]。

2.6 利用科学的方法加强物资检验检测工作

对物资进行科学的检测，是判断每一种物资质量与性能是否合格的重要手段。施工企业要针对不同物资采取不同的方式方法进行检验。对于机械设备，需要施工企业安排专人驻厂监造，跟踪工厂生产、检验检测和包装等每一个环节。对于大宗材料，在第一次抽测阶段时如发现有不合格品存在，那么在进行第二次抽测时拿出同样多的物资实施抽测，假如抽测中还有不合格情况，那么就要对全部的所购物资做质量大检查。这样做的目的是把不合格品控制在源头，而不会流转到施工现场中去，保证到场物资的合格率。

物资到场之后，物资采购人员要会同技术、质量、安全和工程等相关部门根据采购合同和技术协议要求的内容再次安排检验检测，主要验收内容有规格型号、数量、外观质量、随货技术、合格证明、质保资料等进行验证，并有安排必要的试验。验收时要填写进场物资验收记录并拍摄视频影像作为见证资料，验收结束后对验收见证过程资料进行档案管理。对验收中出现的不合格产品及时采取措施进行退换工作。如果因不合格物资耽误了施工进度，根据物资买卖合同约定，还需要跟供方提出索赔[4]。

3 结束语

总之，在我国工程项目建设中进行物资采购控制应积极做好制度建设，同时还要强化采购监督效力，还要优化物资采购质检检验工作的控制效果，保证物资质量，为项目建设质量提升提供坚实保障。