建筑工程管理信息化存在的问题及解决策略研究

孟瑜

陕西煤业化工建设（集团）有限公司 陕西 西安 710018

1 引言

现代发展时代背景下，信息化技术成为了促进我国社会经济全访问发展与进步的主要手段。在项目施工过程中应用信息管理模式，不但可以强化各个部门与人员之间的联系，以及信息头痛与无障碍传递，还能为项目统筹管理与全面规划工作提供一定的帮助。同时还可以降低人员工作压力和施工管理成本，并能快速准确的搜集各类信息数据资料，提升工程管理工作效率。所以，当前我们需要从提高人员工程管理信息化意识，建立信息管理平台和统一信息化管理工作标准体系，以及强化信息管理队伍的建设等多个方面入手，推动我国建筑工程信息化管理建设工作进程，从而实现和发挥信息技术在我国建筑工程领域中的应用价值及作用。

2 建筑工程管理信息化的重要意义

2.1 实现施工过程中的全面管理

工程项目建设是由设计和建设，以及施工等多个单位共同参与且完成，在实际施工中常会涉及到诸多材料设备和人员等。以往粗放式的传统管理方式极易发生设备维护不及时和材料丢失等各类问题，同时各部门间关系不够紧密，其信息方面的沟通与交流存在滞后等不良问题时，就会使得沟通不畅，发生不同程度的问题及矛盾。应用信息技术能够更好的解决该类问题，并对施工各环节可以进行全方位管理，严格监督管控各环节内容工作。

2.2 有利于高效的实现管理目标

在建筑项目施工过程中，在设计环节设施多个施工方案与计划，即各个阶段的管控目标有所不同，在以往建筑工程管控过程中，常应用到大量人力与物力，才可以完成每个阶段的管理工作目标。但是应用信息化则可以将不同环节施工参数和数据进行录入，可实现集中管理的同时，还可以实施远程管理与操控，同时我们从宏观角度强化对于建筑工程管理工作的全面控制，达到管理工作的目标。

2.3 提高管理效率，降低管理成本，实现信息共享

在建筑项目施工管理过程中，信息管理与传递最为重要。建筑工程管理工作所包含的内容很多，如工程施工设计和材料设备的采购运输，以及施工安全管理和进度管理，以及质量管控等，而各阶段都会产生大量的信息。在整个工程实施过程，各个职能部门间也会发生合作与协作的良好关系，在该过程，也会产生不同的信息，在整理与处理该类信息的过程中常会应用到很多技术人员，在一定程度上会提高管理成本。此外，在建筑工程管理中运用信息管控平台，能将各环节产生的不同信息，利用互联网技术与信息管理平台进行传递，有效提升了信息数据的传递效率，也使得信息数据更加准确，并降低工程管理成本。应用信息管理模式，还能实现对建筑工程纵向和横向管理信息进行传输与共享，不但可以将工程信息数据及时传输到厂商，还能提高项目部门获取或是搜索信息的工作效率，依照有关数据信息能够调整建筑工程施工技术与管理工作的优化，从而确保工程项目管理过程中能够下达施工技术指令，并提高信息资源的合理应用率。

3 建筑工程管理信息化存在的问题

3.1 信息化认识不够深入

我们通过对实际工作的调查与分析，不难发现部分企业在信息化技术方面分析还不够深入，同时在工程管理中应用信息技术也未能满足最终的要求和期望。我们站在企业管理层角度来分析，常认为自身管控作业是运用计算机技术完成部分工作，未能深入了解和认知到工程信息化管理工作的价值与作用，及在各环节中体现的功能。因此致使企业对信息化技术运用不高，其信息整体管理水平不佳，未能充分发挥信息技术在建筑工程管理过程中的应用意义与作用。

3.2 信息化管理机制不完善

在工程实践过程中，部分建筑工程管理信息化机制不够完善，未能依照预期的标准与效果来满足工程项目管理目的，并威胁工程管控效果和质量，还会出现浪费资源的现象。如未能充分整合和应用信息管理工作理念和专业理论知识，使其缺少完善和健全的信息管控机制，不能高效应用信息化软件，知识工程管理信息化水平偏低，在一定程度阻碍了我国建筑领域的发展。此外，因为管控机制不够完善，使其工程管理信息化工作的开展缺少针对性，且管理要求不够高，常发生管控问题。

3.3 工程项目管理信息化建设模式落后

企业内部因为缺少信息化专业知识理论，很难突破以往固有管控模式，致使建筑工程信息化管理工作流于形式，其结果常常是没能提升整体管理工作效率，还会造成人财物等方面的浪费现象，阻碍建筑工程信息管理工作的发展与应用，降低了信息化管理建设进程。工程管理模式的不同对于工程信息管理建设需求也存在不同，尤其是在施工成本和质量等重要管理模式中存在很大区别。此外部分企业其内部存在多样化的工程管理模式，很难打破其传统管理模式，造成工程信息管理工作不能够与传统管理工作模式共存或是兼容。当前部分施工企业虽然认识到了信息化技术的重要性，但其对工程管理各环节工作的关注度不足，仍旧采用传统分散模式的单一管理工作方式，缺少对各个子系统与各环节内容的整合和统一，对于工程信息化管理工作的开发与应用未能得到改进，使其发展受到一定限制。

4 建筑工程管理信息化问题的解决策略

4.1 树立正确的管理理念

对当前建筑工程施工企业来说，正确且有效的管控理念是指导企业整体质量发展的关键与核心内容。因此，工程管控人员应结合项目施工实际状况，对信息化技术的了解与掌握状况树立正确的管控理念。不但要明确信息化技术在我国建筑工程管控中发挥的主要作用，还应了解信息管理建设工作在未来企业发展趋势中体现的价值。我们在建筑工程施工全周期过程中运用信息化技术，明确工程信息管理工作的目标与任务，管理层还应将任务具体划分到个人和每个阶段。如在建筑材料供给方面，要想更好的储存材料，应建立数据库，并实现对各类材料信息方面的详细登记，并将材料供应链进行合理且科学的分配，提高材料整体储存工作的效率。对建筑工程管理工作人员来说，还应不断健全管理制度体系，落实个人责任，利用制度管理形式约束相关人员工作行为，规范管理工作，施工企业还应围绕工程信息管理工作总体目标对于工程管理各项工作事宜的调整，从而推动企业朝着总体目标发展，同时在有关制度管控体系中，还应明确信息管理工作建设的流程，员工应在相关制度指导下进行工作的有效开展，从而避免人为失误给工程信息管理建设造成的影响。

4.2 建立完善的信息化管理制度

在当前信息化技术发展的时代背景下，各个领域和行业不断实现了信息管理建设与发展，而建筑领域作为我国社会经济发展建设的主要支柱，要不断强化信息管理建设，特别需要强化工程信息管理建设工作，要不断提高建筑工程信息管理水平，从而为施工企业发展提供一定的保证与支持。同时在推动我国建筑项目信息管理过程，要想实现工程信息化管理目标建设，需要制定完善且健全的信息管理制度。首先，我们应从工程实际状况出发，将建筑项目实际需求作为主要的参考依据，并制定具有针对性的管控制度，确保其可以满足建筑工程实际管控需求；其次，建筑工程信息管理建设中，应灵活应用及配置相对应的信息技术设备，为信息管理工作提供支持；最后，要确保信息管理工作制度能在建筑企业内部各部门中得到落实，并制定相应的监督管理机制，为建筑工程信息化管理工作的落实提供一定的保证。

4.3 创建房建工程信息化管理平台

信息化平台施工建筑工程管理工作实施信息管控工作进行的基础，信息平台可以实现工程管理各项工作的结合，强化各个职能部门之间存在的协调管理工作关系，并为满足建筑工程信息管理工作需求，在创建管理平台中，能够保证平台可以具备一定的权限和成本，以及施工与文档资料几方面的功能模块，依照实际功能需求与基本权限，可以划分多个管理层级，并明确各个部门之间与管理工作者在工程信息管理作业中的权责范围，并在应用过程，有关人员还应依照不同责任和权利级别，访问相对应的信息管控模块，以此做好各个部门之间的沟通与协调等工作。由于管理工作的每位人员权限存在差异，因此需要避免在整个工作中发生越级或是越权等问题。而所有的信息或是指令应利用信息平台可以传输到有关部门，提高信息数据传输工作效率，强化各指令信息工作的落实与执行效率。

4.4 加强对信息化管理专业人才的培养

建筑施工企业应将信息化专业管理人才培养工作放在首要位置，并定期组织相关人员参与到各项技术培训相关活动。同时还应邀请知名专家进行内部专业知识方面的讲座，针对工程管理人员在实际管理工作中遇到的各类问题提出有效措施予以解决。此外，施工企业还应与该区域高等院校进行合作，从而为专业学生能够提供实习工作的平台，对表现优异的学生可以待其毕业后留用，只有这样才可以壮大人才队伍，并为信息管理工作队伍注入新的血液。

5 结束语

总之，伴随着我国当代信息化技术的不断发展，建筑工程领域也在不断更新自身管理模式，强化创新改革和运用信息化技术，并不断提高施工企业自身管理水平，提升建筑工程质量。此外，工程信息管理是当代建筑领域发展的主要趋势，所以施工企业应紧跟我国新时代的步伐，应用功能信息技术，为建筑领域后续发展也奠定了一定基础。